Drucksache 17 / 12 062 Kleine Anfrage 17.17. Wahlperiode Kleine Anfrage des Abgeordneten Dr. Simon Weiß (PIRATEN) vom 13. Mai 2013 (Eingang beim Abgeordnetenhaus am 14. Mai 2013) und Antwort Veröffentlichung von Aktenplänen (II) – Nachfragen zur nicht-beantworteten Kleinen Anfrage Nr. 17/11312 Die Drucksachen des Abgeordnetenhauses sind bei der Kulturbuch-Verlag GmbH zu beziehen. Hausanschrift: Sprosserweg 3, 12351 Berlin-Buckow · Postanschrift: Postfach 47 04 49, 12313 Berlin, Telefon: 6 61 84 84; Telefax: 6 61 78 28. Im Namen des Senats von Berlin beantworte ich Ihre Kleine Anfrage wie folgt: Zur Vorbereitung der Beantwortung der Kleinen An- frage wurde diese an alle Senats- und Bezirksverwaltun- gen gesandt. Die Ermittlung der Antworten war im Rah- men der Beantwortung der Kleinen Anfrage nicht durch- gehend möglich. 1. Welche öffentlichen Stellen im Land Berlin wurden aufgrund der Kleinen Anfrage Nr. 17/11312 ange- fragt, ob sie ihrer gesetzlichen Verpflichtung nachkom- men, Aktenpläne gemäß § 17 Abs. 5 des Gesetzes zur Förderung der Informationsfreiheit im Land Berlin (Ber- liner Informationsfreiheitsgesetz - lFG) zu führen? a. Wann wurden diese öffentlichen Stellen angefragt, und wann haben sie geantwortet (bitte tabellarisch auflisten)? b. Welche angefragten öffentlichen Stellen haben nicht geantwortet und warum nicht? c. Welche öffentlichen Stellen im Land Berlin wurden nicht angefragt und warum nicht? Zu 1a.,1b. und 1c.: Mit E-Mail vom 12. Dezember 2012 wurden alle Bezirks- und Senatsverwaltungen gebe- ten, bis zum 14. Dezember 2012 für sich sowie für die ihren Geschäftsbereichen zugehörigen Behörden und sonstigen öffentlichen Stellen i.S.d. § 2 Abs. 1 IFG Stel- lung zu nehmen. Die Daten der Antwortschreiben der einzelnen Senats- beziehungsweise Bezirksverwaltungen sowie die Daten der durch die Senats- und Bezirksverwaltungen durchge- führten Abfragen von weiteren ihnen zugehörigen öffent- lichen Stellen und der jeweiligen Antworten hierzu sind der folgenden Tabelle zu entnehmen. Abfrage am: Antwort am: Senatsverwaltungen Senatskanzlei 12.12.2012 12.12.2012 Senatskanzlei -Kulturelle Angelegenheiten- 12.12.2012 18.12.2012 Senatsverwaltung für Inneres und Sport 12.12.2012 14.12.2012 Senatsverwaltung für Gesundheit und Soziales 12.12.2012 14.12.2012 Senatsverwaltung für Arbeit, Integration und Frauen 12.12.2012 12.12.2012 Senatsverwaltung für Finanzen 12.12.2012 14.12.2012 Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Wissenschaften 12.12.2012 13.12.2012 Senatsverwaltung für Justiz und Verbraucherschutz 12.12.2012 12.12.2012 Senatsverwaltung für Wirtschaft, Technologie und Forschung 12.12.2012 14.12.2012 Senatsverwaltung für Stadtentwicklung und Umwelt 12.12.2012 20.12.2012 Bezirksverwaltungen Lichtenberg 12.12.2012 14.12.2012 Mitte 12.12.2012 14.12.2012 Treptow-Köpenick 12.12.2012 14.12.2012 Spandau 12.12.2012 14.12.2012 Friedrichshain-Kreuzberg 12.12.2012 14.12.2012 Charlottenburg-Wilmersdorf 12.12.2012 13.12.2012 Abgeordnetenhaus Berlin – 17. Wahlperiode Drucksache 17 / 12 062 2 Neukölln 12.12.2012 13.12.2012 Marzahn-Hellersdorf 12.12.2012 13.12.2012 Reinickendorf 12.12.2012 14.12.2012 Tempelhof-Schöneberg 12.12.2012 18.12.2012 Steglitz-Zehlendorf 12.12.2012 14.12.2012 Pankow 12.12.2012 14.12.2012 Sonstige Polizeipräsident in Berlin 12.12.2012 17.12.2012 Berliner Feuerwehr 12.12.2012 17.12.2012 Landesverwaltungsamt Berlin 12.12.2012 14.12.2012 IT-Dienstleistungszentrum Berlin 12.12.2012 13.12.2012 Verwaltungsakademie Berlin 12.12.2012 14.12.2012 Landesamt für Bürger und Ordnungsangelegenheiten 12.12.2012 14.12.2012 Landesamt für Arbeitsschutz, Gesundheitsschutz und technische Si- cherheit 12.12.2012 12.12.2012 Landesamt für Mess- und Eichwesen Berlin-Brandenburg 12.12.2012 13.12.2012 BIG Direkt Krankenkasse 13.12.2012 20.12.2012 Ärztekammer Berlin 13.12.2012 21.12.2012 Zahnärztekammer Berlin 27.12.2012 09.01.2013 Kassenärztliche Vereinigung Berlin 13.12.2012 03.01.2013 Kassenzahnärztliche Vereinigung Berlin 13.12.2012 07.01.2013 Apothekerkammer Berlin 13.12.2012 19.12.2012 Psychotherapeutenkammer Berlin 13.12.2012 20.12.2012 Tierärztekammer Berlin 13.12.2012 08.01.2013 Landesamt für Gesundheit und Soziales Berlin 13.12.2012 20.12.2012 Gemeinsames Krebsregister Berlin 13.12.2012 19.12.2012 Krankenhaus des Maßregelvollzugs Berlin 13.12.2012 19.12.2012 Deutsche Dienststelle für die Benachrichtigung der nächsten Ange- hörigen von Gefallenen der ehemaligen deutschen Wehrmacht 13.12.2012 20.12.2012 Berliner Forsten 12.12.2012 13.12.2012 Fischereiamt Berlin 12.12.2012 12.12.2012 Pflanzenschutzamt Berlin 12.12.2012 13.12.2012 Landesdenkmalamt Berlin 12.12.2012 14.12.2012 Verkehrslenkung Berlin 12.12.2012 17.12.2012 Landesbeauftragter für Naturschutz und Landespflege 12.12.2012 17.12.2012 Kita-Eigenbetrieb Kindergärten City 12.12.2012 13.12.2012 Bei den in der Tabelle nicht aufgeführten öffentlichen Stellen erfolgte keine Abfrage. Bei den Senatsverwaltungen für Arbeit, Integration und Frauen, für Finanzen und für Bildung, Jugend und Wissenschaft war eine Abfrage bei allen zugehörigen öffentlichen Stellen entbehrlich, da Daten weitgehend bereits aufgrund erfolgter Abfragen anlässlich der Kleinen Anfrage Nr. 17/10962 vom 12. September 2012 zur Ver- fügung standen. Unter Berücksichtigung der Kürze der Bearbeitungs- zeit wurde die Kleine Anfrage im Übrigen auf den unmit- telbaren Bereich beschränkt und sind Anfragen bei zuge- hörigen, öffentlichen Stellen nur eingeholt worden, soweit eine kurzfristige Zulieferung möglich war. 2. Welche ist die öffentliche Stelle, bei welcher eine Arbeitsanweisung zur Bildung von Geschäfts-, Aktenzei- chen und Aktenplänen erlassen wurde (vgl. Antwort des Senats auf Frage 5)? a. Wie lautet diese Weisung im Originalwortlaut (bitte beifügen/verlinken)? b. Wann wurde diese Weisung erlassen? Zu 2a. und 2b.: Das Bezirksamt Mitte von Berlin hat mit Beschluss vom 21. November 2000 (Bezirksamtsvor- lage Nr. 91 G) eine Arbeitsanweisung zur Bildung von Geschäftszeichen für den Fusionsbezirk Mitte erlassen, mit der auf das Erfordernis zur Führung eines Aktenpla- nes hingewiesen wird. Die Arbeitsanweisung ist der Ant- wort in Originalwortlaut beigefügt. Berlin, den 26. Juli 2013 In Vertretung Andreas Statzkowski Senatsverwaltung für Inneres und Sport (Eingang beim Abgeordnetenhaus am 15. Aug. 2013) ka17-12062 KA 1712062 Anlage