Drucksache 17 / 13 209 
 Schriftliche Anfrage 

17. Wahlperiode   

 

 

 

 

Schriftliche Anfrage 
 
des Abgeordneten Dr. Simon Weiß (PIRATEN) 
 
vom 10. Februar 2014 (Eingang beim Abgeordnetenhaus am 11. Februar 2014) und  Antwort 
 

Dokumentenaustausch zwischen Berliner Behörden 
 

Die Drucksachen des Abgeordnetenhauses sind bei der Kulturbuch-Verlag GmbH zu beziehen. 
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Im Namen des Senats von Berlin beantworte ich Ihre 

Schriftliche Anfrage wie folgt:   

 

1. Existieren Berliner Behörden, denen die Erstellung 

und Bearbeitung von Dokumenten im Open-Document-

Format (ISO/IEC 26300) nicht möglich ist? Wenn ja, 

welche? 

 

Zu 1.: Aus den Angaben der aktuellen Informations-

technik - Bestands- und Planungsübersicht geht hervor, 

dass an 17.541 Arbeitsplätzen der Berliner Verwaltung 

OpenOffice Software im Einsatz ist. An diesen Arbeits-

plätzen können somit Dokumente im Open-Document-

Format – ODF (ISO/IEC 26300) ohne Einschränkung 
bearbeitet werden. 

 

An 30.343 Arbeitsplätzen ist Microsoft Office ab Ver-

sion 2007 im Einsatz und somit ebenfalls die Möglichkeit 

gegeben, Dokumente in ODF zu erstellen und speichern.  

 

Für die an den restlichen Arbeitsplätzen eingesetzten 

Office-Systeme sind – mit wenigen Ausnahmen – externe 
Konverterlösungen verfügbar, die ebenfalls das Lesen und 

Speichern von ODF-Dokumenten ermöglichen. Genauere 

Angaben, an welchen dieser Arbeitsplätze entsprechende 

ergänzende Werkzeuge auch zum Einsatz kommen, liegen 

nicht vor. Eine gesonderte detaillierte Erhebung dazu ist 

im zeitlichen Rahmen der Beantwortung Schriftlicher 

Anfragen nicht möglich. 

 

  

2. Zwischen welchen Berliner Behörden findet der 

Dokumentenaustausch von Office-Dokumenten abwei-

chend von Punkt 4.2.1 der IT-Standards der Berliner 

Verwaltung in einem anderen Format als Open Document 

statt? 

 

3. Welche abweichenden Absprachen für die Ver-

wendung anderer Dokumentenformate für Office-

Dokumente existieren zwischen Berliner Behörden, wel-

chen Inhalts und aus welchem Grund? 

 

 

Zu 2. und 3.: Die IT-Standards der Berliner Verwal-

tung legen unter Tz. 4.2 für den Austausch von Dokumen-

ten, die nicht weiterverarbeitet werden sollen, die ver-

bindliche Nutzung des Formates „pdf (portable document 
format)“ als Austauschformat fest. 

 

Daneben wird für den Austausch von weiter zu bear-

beitenden Dokumenten ODF als herstellerunabhängiges 

Austauschformat empfohlen. Ergänzend wird, sofern 

herstellerunabhängige Formate nicht genutzt werden 

können, für den Austausch von weiter zu bearbeitenden 

Textdokumenten das „Rich Text Format“ (rtf) empfohlen. 
 

Detaillierte Angaben dazu, ob und in welchen Umfang 

oder aus welchem Grund für den Dokumentenaustausch 

zwischen den Behörden der Berliner Verwaltung andere, 

nicht in den IT-Standards enthaltene Austauschformate 

genutzt werden, liegen nicht vor. 

 

 

Berlin, den 25. Februar 2014 

 

 

Frank Henkel 

Senator für Inneres und Sport 

 

 

(Eingang beim Abgeordnetenhaus am 10. Mrz. 2014)