Drucksache 17 /  14 382 
 Schriftliche Anfrage 

17. Wahlperiode 

 

 

 

 

Schriftliche Anfrage 
 
des Abgeordneten Martin Delius (PIRATEN) 
 
vom 15. August 2014 (Eingang beim Abgeordnetenhaus am 20. August 2014) und  Antwort 
 

Schulsekretärinnen und Schulsekretäre: Aufgabenbeschreibung und Personalzumessung 
 

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Im Namen des Senats von Berlin beantworte ich Ihre 

Schriftliche Anfrage wie folgt:   

 

1. Auf welchem Stand befindet sich die in der Drs. 

17/0993 (S. 6) angekündigte "aktuelle und den gegenwär-

tigen Anforderungen gerecht werdende  Beschreibung des 

Aufgabenkreises" (BAK) für Schulsekretärinnen und 

Schulsekretäre? 

 

2. Wie ist der Zeitplan zur Erarbeitung einer aktuali-

sierten und einheitlichen BAK? 

 

Zu 1. und 2.: Die maßgebliche Beschreibung des Auf-

gabenkreises für Schulsekretärinnen und Schulsekretäre 

wurde im Januar 2013 vorgenommen und in der Folge das 

Aufgabengebiet abschließend bewertet. Die Bearbeitung 

ist somit vollständig abgeschlossen. 

 

Durch die einheitliche Bewertung des Aufgabengebie-

tes sind alle Beschäftigten mittlerweile gleichgestellt.  

 

 

3. Welche Änderungen bei der Beschreibung des Ar-

beitsgebietes, beim Umfang der Befugnisse, bei der Be-

schreibung der Belastungen am Arbeitsplatz, bei den 

benötigten Fachkenntnissen und Fähigkeiten und welche 

sonstigen Änderungen sind bei der Aktualisierung und 

Vereinheitlichung der BAK geplant? 

 

Zu 3.: Gegenüber der letzten Stellenbewertung sind 

Änderungen im Arbeitsgebiet eingetreten. 

Das Aufgabengebiet wurde um folgende Aufgaben-

stellungen erweitert: 

 Im Rahmen der eigenverantwortlichen Schule kam 
die Bearbeitung von Personal- und Haushaltsangele-

genheiten hinzu;  

 die selbständige und eigenverantwortliche computerbasierte
 Datenerfassung und Textverarbeitung,  

 die verwaltungsmäßige Unterstützung der Schulleitung
, 

 zusätzliche Aufgaben beim Übergang der Hortbetreuung
 und des Ganztagsbetriebs auf die Berliner 

Schulen sowie 

 Aufgaben im Rahmen des Bildungs- und Teilhabepaketes
. 

 

Es werden entsprechende Fachkenntnisse zu den be-

nannten Aufgaben (u.a. GGO I, Erfahrungen in Schulan-

gelegenheiten (Schulgesetz, Schulordnung) sowie Kennt-

nisse über Aufbau- und Ablauforganisation der Berliner 

Verwaltung) benötigt. 

 

 

4. Wie viele Vertreterinnen und Vertreter der Schulen, 

wie viele Personen aus dem Verband der Schulsekretäre 

und Schulsekretärinnen, wie viele Mitarbeiterinnen und 

Mitarbeiter der Bezirke und der Senatsverwaltung für 

Bildung waren und sind an der Aktualisierung und Ver-

einheitlichung der BAK beteiligt? 

 

Zu 4.: Diese Beschreibung des Aufgabenkreises wur-

de gemeinsam mit Schulleitungsverbänden, dem Verein 

Berliner Schulsekretärinnen e.V., dem entsprechenden 

Beirat der Schulsekretärinnen an beruflichen und zentral 

verwalteten Schulen sowie mit Vertretern der bezirklichen 

Schulbehörden in einer Arbeitsgruppe erarbeitet. Die 

Arbeitsgruppe bestand aus insgesamt 20 Personen. 

 

 

5. Auf welchem Stand befindet sich die in der Drs. 

17/0993 (S. 6) angekündigte Erarbeitung eines einheitli-

chen und transparenten Zumessungsschlüssels? 

 

6. Wie ist der Zeitplan zur Erarbeitung eines einheitli-

chen und transparenten Zumessungsschlüssels? 

  

7. Welche und wie viele Personen sind an der Erarbei-

tung eines einheitlichen und transparenten Zumessungs-

schlüssels beteiligt? 

 

8. Kann der Senat bestätigen, dass im Rahmen der Er-

arbeitung eines einheitlichen und transparenten Zumes-

sungsschlüssels eine Grundausstattung der Schulen mit 

Schulsekretärinnen und Schulsekretären von 30 Wochen-

stunden vorgesehen sein wird? 

 

 



Abgeordnetenhaus Berlin  – 17. Wahlperiode Drucksache 17 / 14 382    

 

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9. Wenn ja, hält der Senat 30 Wochenstunden für aus-

reichend, um die gegenwärtigen wachsenden Anforderun-

gen an Schulsekretärinnen und Schulsekretären bei hohem 

Publikumsverkehr ohne Zeitdruck, Stress und Gesund-

heitsbelastungen zu bewältigen? 

 

Zu 5. bis 9.: Die gemeinsam mit Schulleitungsverbän-

den, dem Verein Berliner Schulsekretärinnen e.V., Schul-

sekretärinnen verschiedener Schulformen sowie mit Ver-

treterinnen und Vertretern der bezirklichen Schulbehör-

den in einer Arbeitsgruppe erarbeiteten Ausstattungsemp-

fehlungen beinhalten eine Grundausstattung von 30 Stun-

den in einem Schulsekretariat pro Schule sowie zusätzli-

che Stundenkontingente in Abhängigkeit der Anzahl der 

Schülerinnen und Schüler sowie ebenfalls zusätzliche 

Stundenkontingente in Abhängigkeit von der Anzahl der 

lernmittelbefreiten Schülerinnen und Schüler. 

 

Die erarbeiteten Kennzahlen für die Personalausstat-

tung beinhalten Bezugsgrößen wie die Anzahl von Schü-

lerinnen und Schülern sowie lernmittelbefreite Schülerin-

nen und Schüler. 

 

Die regionalen Außenstellen wurden über den Zumes-

sungsschlüssel als Ausstattungsempfehlung informiert, so 

dass dort die erforderlichen Daten vorliegen. 

 

 

Berlin, den 04. September 2014 

 

 

In Vertretung 

 

Mark Rackles 

Senatsverwaltung für Bildung, 

Jugend und Wissenschaft 

 

 

(Eingang beim Abgeordnetenhaus am 08. Sep. 2014)