Drucksache 17 / 16 841 Schriftliche Anfrage 17. Wahlperiode Schriftliche Anfrage des Abgeordneten Thomas Birk (GRÜNE) vom 19. August 2015 (Eingang beim Abgeordnetenhaus am 20. August 2015) und Antwort Konsolidierung des Serverbetriebs Die Drucksachen des Abgeordnetenhauses sind bei der Kulturbuch-Verlag GmbH zu beziehen. Hausanschrift: Sprosserweg 3, 12351 Berlin-Buckow · Postanschrift: Postfach 47 04 49, 12313 Berlin, Telefon: 6 61 84 84; Telefax: 6 61 78 28. Im Namen des Senats von Berlin beantworte ich Ihre Schriftliche Anfrage wie folgt: 1. Vor dem Hintergrund, dass laut Beschluss des Senats vom 14. April 2015 alle Behörden verpflichtet sind, sich bei geplanten Neu- oder Ersatzinvestitionen von dezentral betriebenen Server- bzw. Speichersystemen ein Angebot des ITDZ Berlin einzuholen, dieses zu prüfen und danach zu entscheiden, ob das Angebot wirtschaftlicher wäre als ein dezentraler Betrieb und genutzt werden sollte: Bei welchen IT-Fachverfahren seit Anfang 2014 bis zum genannten Beschluss wurde das ITDZ Berlin um ein Angebot gebeten? 3. Bei welchen IT-Fachverfahren wurde das ITDZ Berlin seit Anfang 2014 bis zum genannten Beschluss anschließend beauftragt? Zu 1. und 3.: Eine detaillierte Auflistung, von welchen IT-Fachverfahren das IT-Dienstleistungszentrum Berlin (ITDZ) seit Anfang 2014 bis zum Beschluss des Senats vom 14. April 2015 um ein Angebot gebeten wurde und in welchen Fällen eine anschließende Beauftragung erfolgte , ist als Anlage beigefügt. 2. Bei welchen IT-Fachverfahren seit dem genannten Beschluss wurde das ITDZ Berlin um ein Angebot gebeten ? 4. Bei welchen IT-Fachverfahren wurde das ITDZ Berlin seit dem genannten Beschluss anschließend beauftragt ? Zu 2. und 4.: Eine detaillierte Auflistung, von welchen IT-Fachverfahren das ITDZ seit dem Beschluss des Senats vom 14. April 2015 um ein Angebot gebeten wurde und in welchen Fällen eine anschließende Beauftragung erfolgte, ist als Anlage beigefügt. 5. Für welche IT-Fachverfahren wurde seit Anfang 2014 bis zum genannten Beschluss eine öffentliche oder europaweite Ausschreibung gestartet? 6. Für welche IT-Fachverfahren wurde seit dem genannten Beschluss eine öffentliche oder europaweite Ausschreibung gestartet? Zu 5. und 6.: Die Verantwortung für die Durchführung einer öffentlichen oder europaweiten Ausschreibung für IT-Fachverfahren obliegt gemäß der dezentralen Fachund Ressourcenverantwortung den jeweiligen Behörden. Eine Gesamtübersicht zu den im Sinne der Fragestellung von den Behörden der Berliner Verwaltung durchgeführten öffentlichen oder europaweiten Ausschreibungen für IT-Fachverfahren liegt dem Senat nicht vor. 7. Wie bewertet der Senat diese Entwicklung? Zu 7.: Mit den vom Senat am 14. April 2015 beschlossenen Maßnahmen zur Konsolidierung des Serverbetriebs soll die Wirtschaftlichkeit des Serverbetriebs in der Berliner Verwaltung weiter verbessert werden. Insbesondere soll eine Vergleichbarkeit der Kosten für zentrale und dezentrale Serverleistungen ermöglicht werden. Auf Basis des Senatsbeschlusses wurden in einer behördenübergreifenden Arbeitsgruppe die notwendigen Einzelheiten zu Methodik und Verfahren der Kostenermittlung und Wirtschaftlichkeitsbetrachtung sowie zum Prozess der Angebotseinholung, Prüfung sowie zur Information der Senatsverwaltung für Inneres und Sport auf fachlicher Ebene abgestimmt. Die Ergebnisse der Arbeitsgruppe liegen vor und werden den Behörden in nächster Zeit im Rahmen einer Informationsveranstaltung vorgestellt. Auf Basis dieser Konkretisierungen kann dann der Senatsbeschluss in den einzelnen Behörden auf operationaler Ebene umgesetzt werden. Eine Bewertung zur Wirksamkeit des vom Senat beschlossenen Vorgehens zur Konsolidierung des Serverbetriebs kann daher zum jetzigen Zeitpunkt noch nicht vorgenommen werden. Abgeordnetenhaus Berlin – 17. Wahlperiode Drucksache 17 / 16 841 2 8. Bei wie vielen IT-Fachverfahren ist die Einholung eines Angebots des ITDZ Berlin seit dem Beschluss nicht erfolgt? Wie hat der Senat davon erfahren und wie prüft er, ob seine Verpflichtung überhaupt eingehalten wird? Zu 8.: Wie unter Frage 7 ausgeführt, wurden die operativen Einzelheiten zur Umsetzung des Senatsbeschlusses , insbesondere auch das Vorgehen zur Information der Senatsverwaltung für Inneres und Sport vor kurzem abgestimmt und sind nun Grundlage für die operative Umsetzung des Beschlusses. Der abgestimmte Prozess soll auch gewährleisten, dass die Senatsverwaltung für Inneres und Sport zukünftig prüfen kann, inwieweit die sich aus dem Beschluss des Senats ergebenden Verpflichtungen eingehalten werden. Insofern liegen der Senatsverwaltung für Inneres und Sport derzeit noch keine Informationen vor, die über die unter der Antwort zu den Fragen 1 bis 4 aufgeführten Auflistungen hinausgehen. Berlin, den 03. September 2015 In Vertretung Andreas Statzkowski Senatsverwaltung für Inneres und Sport (Eingang beim Abgeordnetenhaus am 09. Sep. 2015) Angebote IT-Verfahren_01.01.14-24.08.15.xlsx 26.08.2015 Angebote und darauf basierende Aufträge im Rahmen des IT-Verfahrensservice und Speichermanagements vor Beschlussfassung Zeitraum: 01.01.2014-14.04.2015 Behörde Titel des Angebotes / Auftrages Erläuterungen zu Fachverfahren/ / Speichersystemen Angebot erstellt am Angebotsstatus Abt.Kulturelle Angelegen. NetApp-Speichersystem Lieferung von Speichersystemen und zugehöriger Komponenten; Betrieb diverser und dem ITDZ Berlin nicht bekannter Fachverfahren erfolgt durch die Behörde 07.04.2015 angenommen Amtsgericht NetApp-Speichersystem Lizenzen Lieferung von Speichersystemen und zugehöriger Komponenten; Betrieb diverser und dem ITDZ Berlin nicht bekannter Fachverfahren erfolgt durch die Behörde 14.11.2014 angenommen Amtsgericht NetApp-Speichersystem Lieferung von Speichersystemen und zugehöriger Komponenten; Betrieb diverser und dem ITDZ Berlin nicht bekannter Fachverfahren erfolgt durch die Behörde 21.02.2014 nicht angenommen Amtsgericht NetApp-Speichersystem Lieferung von Speichersystemen und zugehöriger Komponenten; Betrieb diverser und dem ITDZ Berlin nicht bekannter Fachverfahren erfolgt durch die Behörde 21.03.2014 angenommen BA Lichtenberg Kostenschätzung Betriebsleistungen DEMIS Betriebsleistungen zum Fachverfahren DEMIS 07.01.2014 nicht angenommen BA Lichtenberg Testsystem für SC-OWI Betriebsleistungen zum Fachverfahren SC-OWI 25.06.2014 angenommen BA Marz-Hellerdf NetApp-Speichersystem Support Lieferung von Speichersystemen und zugehöriger Komponenten; Betrieb diverser und dem ITDZ Berlin nicht bekannter Fachverfahren erfolgt durch die Behörde 03.09.2014 angenommen BA Marz-Hellerdf NetApp-Speichersystem Lieferung von Speichersystemen und zugehöriger Komponenten; Betrieb diverser und dem ITDZ Berlin nicht bekannter Fachverfahren erfolgt durch die Behörde 16.04.2014 nicht angenommen BA Mitte NetApp-Speichersystem Lieferung von Speichersystemen und zugehöriger Komponenten; Betrieb diverser und dem ITDZ Berlin nicht bekannter Fachverfahren erfolgt durch die Behörde 19.02.2015 angenommen BA Neukölln Reorganisation des Fachverfahrens VHS-IT Betriebsleistungen zum Fachverfahren VHS-IT 17.07.2014 angenommen BA Spandau Einführung des Zeitmanagementsystems (ZMS) Betriebsleistungen zum Fachverfahren ZMS 26.03.2015 nicht angenommen BA Tempel-Schbg NetApp-Speichersystem Lieferung von Speichersystemen und zugehöriger Komponenten; Betrieb diverser und dem ITDZ Berlin nicht bekannter Fachverfahren erfolgt durch die Behörde 16.04.2014 nicht angenommen BA Tempel-Schbg NetApp-Speichersystem Beschaffung Lieferung von Speichersystemen und zugehöriger Komponenten; Betrieb diverser und dem ITDZ Berlin nicht bekannter Fachverfahren erfolgt durch die Behörde 13.06.2014 angenommen BA Tempel-Schbg NetApp-Speichersystem FAS8020 Lieferung von Speichersystemen und zugehöriger Komponenten; Betrieb diverser und dem ITDZ Berlin nicht bekannter Fachverfahren erfolgt durch die Behörde 17.03.2015 angenommen Angebote IT-Verfahren_01.01.14-24.08.15.xlsx 26.08.2015 BA Trep-Köpen NetApp-Speichersystem Lieferung von Speichersystemen und zugehöriger Komponenten; Betrieb diverser und dem ITDZ Berlin nicht bekannter Fachverfahren erfolgt durch die Behörde 22.08.2014 angenommen BA Trep-Köpen NetApp-Speichersystem - Consultant Lieferung von Speichersystemen und zugehöriger Komponenten; Betrieb diverser und dem ITDZ Berlin nicht bekannter Fachverfahren erfolgt durch die Behörde 16.04.2014 nicht angenommen General-,Staats-,Amtsanw. NetApp-Speichersystem Erweiterung Lieferung von Speichersystemen und zugehöriger Komponenten; Betrieb diverser und dem ITDZ Berlin nicht bekannter Fachverfahren erfolgt durch die Behörde 21.10.2014 angenommen General-,Staats-,Amtsanw. NetApp-Speichersystem Dienstleistungen Lieferung von Speichersystemen und zugehöriger Komponenten; Betrieb diverser und dem ITDZ Berlin nicht bekannter Fachverfahren erfolgt durch die Behörde 13.05.2014 angenommen Kammergericht IT-Betrieb AUREG Betriebsleistungen zum Fachverfahren AUREG 07.10.2014 nicht angenommen LABO Betrieb AMS Betriebsleistungen zum Fachverfahren AMS 21.10.2014 angenommen LABO Einführung AMS Betriebsleistungen zum Fachverfahren AMS 21.10.2014 nicht angenommen LABO eigene Datenbank für OLAV und OLIWA Betriebsleistungen zum Fachverfahren MESO 15.09.2014 angenommen LABO Einführung OLIWA als Zusatzmodul MESO Betriebsleistungen zum Fachverfahren MESO 21.03.2014 nicht angenommen LABO MDE CR - Änderung Schnittstelle pmOWI Betriebsleistungen zum Fachverfahren pmOWI 16.09.2014 angenommen LABO Produktivumgebung Votemanager Betriebsleistungen zum Fachverfahren Votemanager 07.01.2014 angenommen LaGetSi NetAPP-Speichersystem Lieferung von Speichersystemen und zugehöriger Komponenten; Betrieb diverser und dem ITDZ Berlin nicht bekannter Fachverfahren erfolgt durch die Behörde 17.03.2014 angenommen LVwA Beihilfeantrag-Online: Erweiterung BABSY Betriebsleistungen zum Fachverfahren Babsy 16.03.2015 angenommen Stamm SenBildJugWiss Aufbauf u Betrieb Ticketsystem OTRS Betriebsleistungen zum Fachverfahren OTRS 26.02.2014 nicht angenommen Stamm SenBildJugWiss IT-Verfahrensservice IPV und NBR Betriebsleistungen zum Fachverfahren IPV und NBR 21.02.2014 angenommen Stamm SenBildJugWiss Projekt Jugendhilfe Betriebsleistungen zum Fachverfahren JuHi 21.10.2014 angenommen Stamm SenBildJugWiss SoPart Betriebsleistungen zum Fachverfahren SoPart 02.04.2014 nicht angenommen Stamm SenBildJugWiss NetApp-Speichersystem Backup Lieferung von Speichersystemen und zugehöriger Komponenten; Betrieb diverser und dem ITDZ Berlin nicht bekannter Fachverfahren erfolgt durch die Behörde 16.10.2014 angenommen Stamm SenBildJugWiss NetApp-Speichersystem Datensicherung IT Lieferung von Speichersystemen und zugehöriger Komponenten; Betrieb diverser und dem ITDZ Berlin nicht bekannter Fachverfahren erfolgt durch die Behörde 10.09.2014 nicht angenommen Stamm SenBildJugWiss NetApp-Speichersystem Software - ICSI Lieferung von Speichersystemen und zugehöriger Komponenten; Betrieb diverser und dem ITDZ Berlin nicht bekannter Fachverfahren erfolgt durch die Behörde 17.01.2014 angenommen Stamm SenBildJugWiss NetApp-Speichersystem Lizenzen Lieferung von Speichersystemen und zugehöriger Komponenten; Betrieb diverser und dem ITDZ Berlin nicht bekannter Fachverfahren erfolgt durch die Behörde 18.03.2015 angenommen Stamm SenFin ConjectFM 8.1 Test-Terminalserv.umgebung Betriebsleistungen zum Fachverfahren ConjectFM 20.08.2014 nicht angenommen Angebote IT-Verfahren_01.01.14-24.08.15.xlsx 26.08.2015 Stamm SenFin Datensicherungskonzept für PAB.HR Betriebsleistungen zum Fachverfahren PAB.HR 06.01.2014 angenommen Stamm SenFin PAB.HR Schulungsdatenbank Betriebsleistungen zum Fachverfahren PAB.HR 12.03.2014 angenommen Stamm SenInnSport Aufbau Produktivumgebung AMS Betriebsleistungen zum Fachverfahren AMS 25.11.2014 angenommen Stamm SenInnSport Projektbetrieb Testumgebung AMS Betriebsleistungen zum Fachverfahren AMS 18.03.2014 angenommen Stamm SenInnSport AuMiAu - Kopfstelle Betriebsleistungen zum Fachverfahren AuMiAu 16.03.2015 noch nicht entschieden Stamm SenJustV BALVI IP -DB Migration Betriebsleistungen zum Fachverfahren BALVI 17.02.2014 angenommen Stamm SenJustV Probeechtbetrieb DVQK Betriebsleistungen zum Fachverfahren DVQK 02.03.2015 angenommen Stamm SenJustV NetApp-Speichersystem Lieferung von Speichersystemen und zugehöriger Komponenten; Betrieb diverser und dem ITDZ Berlin nicht bekannter Fachverfahren erfolgt durch die Behörde 22.10.2014 angenommen Universitäten NetApp-Speichersystem Service Renewal Lieferung von Speichersystemen und zugehöriger Komponenten; Betrieb diverser und dem ITDZ Berlin nicht bekannter Fachverfahren erfolgt durch die Behörde 27.11.2014 angenommen Universitäten NetApp-Speichersystem Projekt "CallManager" Lieferung von Speichersystemen und zugehöriger Komponenten; Betrieb diverser und dem ITDZ Berlin nicht bekannter Fachverfahren erfolgt durch die Behörde 27.11.2014 angenommen Universitäten NetApp-Speichersystem Projekt "Vetmet-VM-Plattenplatz" Lieferung von Speichersystemen und zugehöriger Komponenten; Betrieb diverser und dem ITDZ Berlin nicht bekannter Fachverfahren erfolgt durch die Behörde 27.11.2014 nicht angenommen Universitäten NetApp-Speichersystem Projekt "Vetmed-CIFS" Lieferung von Speichersystemen und zugehöriger Komponenten; Betrieb diverser und dem ITDZ Berlin nicht bekannter Fachverfahren erfolgt durch die Behörde 27.11.2014 nicht angenommen Universitäten NetApp-Speichersystem FAS8020 Lieferung von Speichersystemen und zugehöriger Komponenten; Betrieb diverser und dem ITDZ Berlin nicht bekannter Fachverfahren erfolgt durch die Behörde 05.02.2015 nicht angenommen Universitäten NetApp-Speichersystem E2760A Lieferung von Speichersystemen und zugehöriger Komponenten; Betrieb diverser und dem ITDZ Berlin nicht bekannter Fachverfahren erfolgt durch die Behörde 03.12.2014 angenommen Universitäten NetApp-Speichersystem DS6600 Lieferung von Speichersystemen und zugehöriger Komponenten; Betrieb diverser und dem ITDZ Berlin nicht bekannter Fachverfahren erfolgt durch die Behörde 03.12.2014 nicht angenommen Universitäten NetApp-Speichersystem FAS2554 Lieferung von Speichersystemen und zugehöriger Komponenten; Betrieb diverser und dem ITDZ Berlin nicht bekannter Fachverfahren erfolgt durch die Behörde 05.02.2015 nicht angenommen Universitäten NetApp-Speichersystem Renewal Storage 07 24M Lieferung von Speichersystemen und zugehöriger Komponenten; Betrieb diverser und dem ITDZ Berlin nicht bekannter Fachverfahren erfolgt durch die Behörde 20.01.2015 angenommen Angebote IT-Verfahren_01.01.14-24.08.15.xlsx 26.08.2015 Universitäten NetApp-Speichersystem Projekt "user.fu-berlin.de" Lieferung von Speichersystemen und zugehöriger Komponenten; Betrieb diverser und dem ITDZ Berlin nicht bekannter Fachverfahren erfolgt durch die Behörde 27.11.2014 angenommen Universitäten NetApp-Speichersystem FAS8040 Lieferung von Speichersystemen und zugehöriger Komponenten; Betrieb diverser und dem ITDZ Berlin nicht bekannter Fachverfahren erfolgt durch die Behörde 05.03.2015 angenommen Angebote IT-Verfahren_01.01.14-24.08.15.xlsx 26.08.2015 Angebote und darauf basierende Aufträge im Rahmen des IT-Verfahrensservice und Speichermanagements seit Beschlussfassung Zeitraum: 15.04.2015-24.08.2015 Behörde Titel des Angebotes / Auftrages Erläuterungen zu Fachverfahren/ / Speichersystemen Angebot erstellt am Status des Angebots BA Lichtenberg Change Request 4 SC-OWI Betriebsleistungen zum Fachverfahren SC-OWI 17.08.2015 noch nicht entschieden Bln. Feuerwehr Server für Migration auf IBMS 2.0 Betriebsleistungen zum Fachverfahren IBMS 26.06.2015 nicht angenommen Bln. Feuerwehr Migration auf IBMS 2.0 Betriebsleistungen zum Fachverfahren IBMS 21.05.2015 nicht angenommen General-,Staats-,Amtsanw. MESTA DB Update Betriebsleistungen zum Fachverfahren MESTA 05.05.2015 angenommen Justizvollzugsanstalten NetApp Lieferung von Speichersystemen und zugehöriger Komponenten; Betrieb diverser und dem ITDZ Berlin nicht bekannter Fachverfahren erfolgt durch die Behörde 23.06.2015 noch nicht entschieden LABO Testumgebung ProVois Betriebsleistungen zum Fachverfahren ProVois 27.04.2015 LOI LABO Betrieb ProVois Betriebsleistungen zum Fachverfahren ProVois 28.07.2015 LOI LABO Testserver portato für KVA Betriebsleistungen zum Fachverfahren KVA 21.07.2015 noch nicht entschieden LaGetSi NetApp Lieferung von Speichersystemen und zugehöriger Komponenten; Betrieb diverser und dem ITDZ Berlin nicht bekannter Fachverfahren erfolgt durch die Behörde 23.06.2015 angenommen LVwA Releasewechsel BABSY Betriebsleistungen zum Fachverfahren BABSY 20.05.2015 noch nicht entschieden LVwA Releasewechsel BABSY Betriebsleistungen zum Fachverfahren BABSY 17.06.2015 noch nicht entschieden LVwA Fuhrparkmanagementsystem (FPM) Betriebsleistungen zum Fachverfahren FPM 16.07.2015 nicht angenommen Polizeipräsident in Bln PolPräs - Migration auf IBMS 2.0 Betriebsleistungen zum Fachverfahren IBMS 22.05.2015 nicht angenommen Sonstige (Bln außerh. HH) NetApp Lieferung von Speichersystemen und zugehöriger Komponenten; Betrieb diverser und dem ITDZ Berlin nicht bekannter Fachverfahren erfolgt durch die Behörde 05.06.2015 angenommen Sonstige (Bln außerh. HH) IT-Verfahrensservice IPV und NBR Betriebsleistungen zum Fachverfahren IPV und NBR 07.05.2015 angenommen Stamm SenFin Nutzung Cloud Beschäftigtenportal Betriebsleistungen zum Fachverfahren Beschäftigtenportal 17.07.2015 noch nicht entschieden Universitäten NetApp Lieferung von Speichersystemen und zugehöriger Komponenten; Betrieb diverser und dem ITDZ Berlin nicht bekannter Fachverfahren erfolgt durch die Behörde 16.07.2015 nicht angenommen (eigenes Rechenzentrum) Universitäten NetApp Lieferung von Speichersystemen und zugehöriger Komponenten; Betrieb diverser und dem ITDZ Berlin nicht bekannter Fachverfahren erfolgt durch die Behörde 07.07.2015 nicht angenommen (eigenes Rechenzentrum) S17-16841 S1716841 Anlage 1 S1716841 Anlage 2