BÜRGERSCHAFT DER FREIEN UND HANSESTADT HAMBURG Drucksache 21/239 21. Wahlperiode 21.04.15 Schriftliche Kleine Anfrage der Abgeordneten Dora Heyenn (fraktionslos) vom 14.04.15 und Antwort des Senats Betr.: Einsatz von Windows XP und Office 2003 in der Hamburger Verwaltung Ende Oktober 2014 basierten 28.902 der insgesamt 70.223 unter Windows laufenden IT-Behörden-Arbeitsplätze in Berlin auf dem Windows-XP-Betriebssystem , wie jüngst aus einer Antwort des Berliner Senats auf eine Schriftliche Anfrage hervorgeht. Die Berliner Behörden stehen damit vor einem erheblichen Sicherheitsproblem, da Support und Updates für Windows XP und Office 2003 seit dem 8. April 2014 nicht mehr verfügbar sind und das Notprogramm, welches es bisher erlaubte, das veraltete Betriebssystem Windows XP zu betreiben, in den nächsten Tagen ausläuft. Vor diesem Hintergrund frage ich den Senat: 1. Welche Betriebssysteme und Office-Pakete (Office-Suite) werden in der öffentlichen Verwaltung (Behörden, Bezirke, landeseigene Betriebe) in Hamburg eingesetzt? Windows 7, Windows 8/8.1 sowie Office 2007, 2010 und 2013. In geringem Umfang sind noch die Betriebssysteme Windows XP und Office 2003 im Einsatz. Darüber hinaus werden vereinzelt Linux-Derivate eingesetzt. 2. Wie bewertet der Senat die IT-Sicherheit und den Datenschutz in der öffentlichen Verwaltung (Behörden, Bezirke, landeseigene Betriebe) durch die eingesetzten Betriebssysteme? In der Regel sind neue Betriebssysteme sicherer als die jeweiligen Vorgängerversionen . IT-Sicherheit und Datenschutz werden jedoch nicht allein durch das Betriebssystem , sondern auch durch weitere technische Komponenten oder Sicherheitsvorkehrungen (zum Beispiel Virenschutz, Firewalls, Zugriffsrechte, Nutzungseinschränkungen bestimmter Dienste) bestimmt. 3. Auf wie vielen IT-Arbeitsplätzen in der Hamburger Verwaltung läuft zurzeit das Betriebssystem Windows XP und wie viele IT-Arbeitsplätze gibt es insgesamt? Auf 189 von insgesamt 40.312 Rechnern. Die noch bestehenden Windows-XPSysteme werden voraussichtlich im Laufe des Jahres 2015 durch ein neueres Betriebssystem ersetzt oder deaktiviert. 4. Wird Office 2003 in Bereichen der öffentlichen Verwaltung in Hamburg noch eingesetzt? Wenn ja, auf wie vielen Rechnern? Ja, auf insgesamt 231 Rechnern. 5. In welchen konkreten Bereichen der öffentlichen Verwaltung in Hamburg wird Windows XP oder/und Office 2003 gegenwärtig eingesetzt? Bitte Drucksache 21/239 Bürgerschaft der Freien und Hansestadt Hamburg – 21. Wahlperiode 2 die absolute Zahl der Rechner insgesamt und den prozentualen Anteil der Rechner mit Windows XP oder/und Office 2003 in der jeweiligen Behörde nennen? 6. Aus welchen Gründen ist jeweils eine Migration von Windows XP auf eine andere Windows-Version oder ein anderes Betriebssystem nicht erfolgt beziehungsweise ist eine Migration von Office 2003 auf eine neuere Office-Version nicht erfolgt? 7. Gibt es in der öffentlichen Verwaltung in Hamburg Anwendungssoftware mit Abhängigkeiten zu Windows XP? Wenn ja, in welchen konkreten Bereichen und auf wie vielen Rechnern? Wenn ja, wird kurzfristig eine Migration möglich sein? Siehe Anlage. Bürgerschaft der Freien und Hansestadt Hamburg – 21. Wahlperiode Drucksache 21/239 3 Anlage Bereiche mit noch im Einsatz befindlichem Office 2003 Behörde, Bezirk, Landesbetrieb Gesamtanzahl Rechner Anzahl Rechner mit Office 2003 Verhältnis zur Gesamtanzahl in % Weshalb wird nicht auf eine aktuellere Office-Version upgedated? Behörde für Arbeit, Soziales , Familie und Integration 1044 25 2,39% Fachverfahren Kostenerstattung in der Jugendhilfe benötigt Access 2003; Access 2003 wird gekapselt bereit gestellt und hat keine Verbindung zum Internet. Behörde für Inneres und Sport / Polizei 6878 80 1,16% Abhängigkeit zum Fachverfahren "mobiles Polizeiliches Auskunftsverfahren (mPol)". Es ist geplant, die Migration bis zum 31.05.15 abzuschließen. Landesbetrieb Verkehr (LBV) 289 1 0,35% Ein beim LBV verwendetes Fachverfahren ist nur mit der Office-Version 2003 kompatibel. Finanzbehörde - Steuerverwaltung 4609 75 1,63% Auf Arbeitsplätzen in Vollstreckungsstellen wird eine Software zur Überwachung und Bearbeitung von Steuerrückständen verwendet, die zur Erstellung von Dokumenten Office 2003 (WORD) verwendet und noch nicht zu höherer Office-Version kompatibel ist. Die Software läuft in einer abgeschotteten TerminalserverUmgebung . Es besteht keine InternetVerbindung . Staats- und Universitätsbiblio - thek Carlvon - Ossietzky (SUB) 470 50 10,64% Voraussetzung für die Vereinheitlichung bzw. Umstellung des Identitätsmanagementssystems für Recherchearbeitsplätze in der SUB, die voraussichtlich im 2. Quartal umgesetzt wird. gesamt: 231 Drucksache 21/239 Bürgerschaft der Freien und Hansestadt Hamburg – 21. Wahlperiode 4 Bereiche mit noch im Einsatz befindlichen Microsoft Windows XP Rechnern Behörde, Bezirk, Landesbetrieb Gesamtanzahl Rechner Anzahl Rechner mit Windo ws XP Verhältnis zur Gesamtanzahl in % Weshalb wird nicht auf ein aktuelleres Betriebssystem (>Win XP) upgedated? Anwendungssoftware mit Abhängigkeiten zu Windows XP Behörde für Inneres und Sport / Polizei 6878 117 1,70% Abhängigkeiten zu Fachverfahren (siehe Spalte rechts) und zur ISDNEinwahl von verdeckten Standorten aus. mobiles Polizeiliches Auskunftsverfahren (mPol), Elektronische Personalakte (Epers) LBV 289 12 4,15% Abhängigkeit(en) zu Fachverfahren, siehe Spalte rechts Steuerrechner für Barcodescanner und Markenspender Behörde für Wirstchaft, Verkehr und Innovation inkl. Großmarkt 723 2 0,28% Abhängigkeit(en) zu Fachverfahren, siehe Spalte rechts HessKassenautomat und Zugangsberechtigungssoft - ware Zentrum für Personaldienste 535 2 0,37% Abhängigkeit(en) zu Fachverfahren, siehe Spalte rechts Datenbankauswertungssoft - ware "DataManager Version 8" für Personalberichtswesen für die FHH Institut für Hygiene und Umwelt 419 4 0,95% Abhängigkeit(en) zu Fachverfahren, siehe Spalte rechts PSM-Steuerung und - Auswertung; "LAB Pro Database Hyflex" zur Auswertung von Labordaten Sprinkenhof GmbH 117 2 0,0171 Abhängigkeit(en) zu Fachverfahren, siehe Spalte rechts Finanzbuchhaltungssoftware "InforumBusiness - Intelligence" Staats- und Universitätsbiblio - thek Carlvon - Ossietzky 470 50 10,64% Abhängigkeit(en) zu Fachverfahren, siehe Spalte rechts Identitätsmanagementssystem für Recherchearbeitsplätze in der SUB gesamt: 189