BÜRGERSCHAFT DER FREIEN UND HANSESTADT HAMBURG Drucksache 21/4942 21. Wahlperiode 28.06.16 Schriftliche Kleine Anfrage des Abgeordneten Michael Kruse (FDP) vom 20.06.16 und Antwort des Senats Betr.: Roter Filz unter Bürgermeister Olaf Scholz (SPD): Gab es Ungereimtheiten im Auswahlverfahren um die Leitung des Amtes für Innovationsund Strukturpolitik, Mittelstand und Hafen (Amt I) der Behörde für Wirtschaft , Verkehr und Innovation (BWVI)? Zum Oktober 2016 soll die Stelle des Amtsleiters von Amt I in der BWVI neu besetzt werden. Zur Nachbesetzung gab es eine Ausschreibung, die nach Presseinformationen zu mehreren Bewerbungen geführt hat. Äußerst unglücklich ist, dass einer der Kandidaten bereits vor der Entscheidung der Deputation der BWVI über die Nachbesetzung öffentlich geworden ist. Unterdessen wurde dem Autor dieser Anfrage von Ungereimtheiten im Ablauf des Verfahrens berichtet. Vor diesem Hintergrund frage ich den Senat: 1. Wurde die Leitung des Amtes Innovation und Strukturpolitik, Mittelstand, Hafen in der BWVI ausgeschrieben oder handelte es sich um eine verwaltungsinterne Ausschreibung? Die Ausschreibung der Stelle „Leitung des Amtes Innovation und Strukturpolitik, Mittelstand , Hafen“ wurde auch für Bewerberinnen und Bewerber außerhalb der Freien und Hansestadt Hamburg geöffnet. 2. Wann wurde die Stelle auf welchem Weg ausgeschrieben? Die Ausschreibung wurde am 6. April 2016 im Stellenportal der Freien und Hansestadt Hamburg veröffentlicht. Zudem wurde die Ausschreibung in folgenden externen Medien veröffentlicht: „Die Zeit“ (Printmedium) vom 7. April 2016, „Frankfurter Allgemeine Zeitung“ (Printmedium) vom 9. April 2016, www.academics.de, www.zeit.de, www.monster.de und www.stepstone.de. 3. Trifft die in den Medien berichtete Zahl von vier Bewerbern zu? Wenn nein, wie viele Personen haben sich dann auf die Stelle beworben ? Es haben sich 22 Personen auf die Stelle beworben. 4. Wurde das Personalamt in das Auswahlverfahren zu dieser Stelle in der BWVI eingebunden? Wenn ja, in welcher Weise? Ja. Alle Einzelschritte des Verfahrens – von der Ausschreibung bis zum Auswahlvermerk – erfolgten in enger Abstimmung zwischen der zuständigen Behörde und dem Personalamt. Drucksache 21/4942 Bürgerschaft der Freien und Hansestadt Hamburg – 21. Wahlperiode 2 5. Gab es eine Person im Personalamt beziehungsweise in der BWVI, die für die Entgegennahme und Bearbeitung der Bewerbungsunterlagen zuständig war? Wenn ja, wer ist dies gewesen? Die Bewerbungen waren gemäß Abschnitt XI, Absatz 1 der „Anordnung über Stellenmitteilungen und Stellenausschreibungen für die hamburgische Verwaltung vom 06.11.2012“ an das Personalamt zu richten. Die Entgegennahme und Bearbeitung erfolgte dort im Referat Führungskräftegewinnung und -entwicklung. 6. Haben alle Bewerber eine schriftliche Bestätigung über den Eingang ihrer Bewerbung erhalten? a. Wenn nein, warum nicht? Ja. 7. Gibt es bei der BWVI behördeninterne Kriterien, nach denen geregelt ist, ob und wie ein Ausschreibungsverfahren exakt ausgestaltet sein soll? Wenn ja, welche internen Kriterien sind dies? (Bitte im Wortlaut beifügen .) Die zuständige Behörde richtet sich bei Ausschreibungsverfahren nach der „Anordnung über Stellenmitteilungen und Stellenausschreibungen für die hamburgische Verwaltung vom 06.11.2012“ sowie den entsprechenden Vordrucken und Formularen des Personalamtes. Behördeninterne Kriterien gibt es darüber hinaus nicht. 8. Wie viele Auswahlgespräche wurden mit Bewerbern geführt? Welche Personen und zuständigen Stellen haben an den Auswahlgesprächen jeweils teilgenommen? Es wurden Auswahlgespräche mit fünf Bewerberinnen und Bewerbern geführt. Die Auswahlkommission setzte sich wie folgt zusammen: der für Wirtschaft und Innovation zuständige Staatsrat der Behörde für Wirtschaft, Verkehr und Innovation die Leiterin des Personalamts eine Referentin des Personalamts, Abteilung Führungskräftegewinnung und -entwicklung der Leiter des Amtes Zentralverwaltung der Behörde für Wirtschaft, Verkehr und Innovation die Leiterin des Referats Personal- und Personalentwicklung der Behörde für Wirtschaft , Verkehr und Innovation der stellvertretende Vorsitzende des Personalrats der Behörde für Wirtschaft, Verkehr und Innovation (beratend) 9. Wie viele Bewerber haben nach Auswahlgesprächen und anhand der Bewerbungsunterlagen das Anforderungsprofil auf die Dienststelle der Amtsleitung in der BWVI erfüllt? Nach welchen Kriterien wurde eine Auswahl getroffen? Inwieweit ist fundiertes Wissen in den relevanten Themenfeldern für die Stelle der Leitung des Amtes Innovations- und Strukturpolitik, Mittelstand, Hafen eines der entscheidenden Kriterien? Die Auswahl richtet sich nach dem Anforderungsprofil des Dienstpostens gemäß der Ausschreibung (siehe Anlage). Acht Bewerberinnen und Bewerber erfüllten die konstitutiven Voraussetzungen, davon erfüllten drei Bewerberinnen und Bewerber das Anforderungsprofil vergleichsweise im deutlich geringeren Maß, sodass in diesen Fällen auf die Einladung zum Bewerbungsgespräch verzichtet wurde. 10. Gab es eine klare Entscheidung nach den Auswahlgesprächen für einen Bewerber? Mussten leistungsbezogene Hilfskriterien herangezogen Bürgerschaft der Freien und Hansestadt Hamburg – 21. Wahlperiode Drucksache 21/4942 3 werden, da Leistungen mehrerer Bewerber im Wesentlichen gleich waren? Wenn ja, welche Kriterien wurden herangezogen und wie viele Bewerber waren gleich qualifiziert? Die Auswahlkommission hat nach Auswertung der Bewerbungsunterlagen und der Auswahlgespräche einstimmig entschieden, dass ein Bewerber mit deutlichem Vorsprung der Geeignetste für den ausgeschriebenen Dienstposten ist. 11. Wurde ein Assessment-Center durchgeführt? Wenn ja, wie und mit welchen Prüfungen in welchem zeitlichen Abstand und wer hat dies überwacht? Wenn nein, warum nicht? Nein, es wurde ein übungsgestütztes Auswahlverfahren mit einem strukturiertem Interview und einer Strategieübung durchgeführt. In der Behörde für Wirtschaft, Verkehr und Innovation wird ein Assessment-Center regelmäßig nur dann ergänzend durchgeführt, wenn die Auswertung der Bewerbungsunterlagen und der Auswahlgespräche nicht zu einem klaren Ergebnis führen. 12. Gab es weibliche Bewerber? Wenn ja, wie viele insgesamt und wie viele wurden zu Bewerbungsgesprächen eingeladen? Ja. Es gab sechs Bewerberinnen, davon wurden zwei Bewerberinnen zum Auswahlgespräch eingeladen. 13. Wie hat der Personalrat sich im Auswahlverfahren verhalten beziehungsweise wie war er beteiligt? Siehe Antwort zu 8. Drucksache 21/4942 Bürgerschaft der Freien und Hansestadt Hamburg – 21. Wahlperiode 4 Anlage FHH Ausschreibung • Die Abteilung Innovation, Technologie und Cluster ist zuständig für die Stärkung des Innovationsstandortes Hamburg sowie die Verbesserung der Standortqualität und die Förderung der wirtschaftlichen Strukturentwicklung im produzierenden Gewerbe. Eine besondere Bedeutung kommt dabei den Clustern zu. Sie werden zu Kompetenzclustern mit internationaler Ausstrahlung ausgebaut, um ein überdurchschnittliches Wirtschafts- und Beschäftigungswachstum zu erzielen. Die Innovations- und Clusterpolitik wird ergänzt durch die Betreuung von Unternehmen aller Branchen der Industrie. Mit den Existenzgründungsprogrammen und den Forschungs- und Entwicklungsprogrammen werden insbesondere innovative kleine und mittlere Unternehmen der Hamburger Wirtschaft gestärkt. • Die Abteilung Strukturpolitik, Mittelstand, Dienstleistungen nimmt die übergeordneten Aufgaben der Wirtschafts- und Strukturpolitik der BWVI wahr und entwickelt künftige Schwerpunktthemen von der konzeptionellen Analyse bis hin zu Gutachten und innovativen Pilotprojekten. Das Spektrum der Einzelthemen umfasst u. a. die Bereiche Struktur- und Konjunkturpolitik, wirtschaftsbezogene Bildungs und Sozialpolitik, Standortpolitik sowie Finanz-, EU- und Steuerpolitik. Die Abteilung betreut außerdem Unternehmen des Binnenhandels und einzelner Dienstleistungsbereiche, insbesondere Finanzdienstleistungen, ebenso die freien Berufe. Durch die Unterstützung des Handwerks und des Mittelstands werden insbesondere kleine und mittlere Unternehmen der Hamburger Wirtschaft gestärkt. Als Leiterin bzw. Leiter des Amtes I sind Sie verantwortlich für die Steuerung von Organisations- und Veränderungsprozessen innerhalb des Zuständigkeitsbereiches. Formale, fachliche und persönliche Voraussetzungen Sie bewerben sich um eine herausgehobene Führungsposition innerhalb der Hamburger Verwaltung. Diese Aufgabe erfordert eine Persönlichkeit mit umfassenden fachlichen Kenntnissen, Innovationsfreude, konzeptionellen und strategischen Fähigkeiten und politlschem Gespür, die sich durch umfassende berufliche Tätigkeit, insbesondere im ministeriellen oder kommunalen Bereich, bewiesen hat. Formale Anforderungen (Ausbildung, Laufbahnbefähigung): Als Beamtin bzw. Beamter verfügen Sie über die Befähigung für die Laufbahn der Allgemeinen Dienste in der Laufbahngruppe 2 mit Zugang zum zweiten Einstiegsamt auf Basis einer abgeschlossenen wissenschaftlichen Hochschulausbildung im Bereich der Rechts-, Wirtschafts-, Verwaltungs- oder Politikwissenschaften (Abschluss Master, Magister, Universitätsdiplom). Als Tarifbeschäftigte bzw. Tarifbeschäftigter verfügen Sie in einer der obengenannte Fachrichtungen über ein einschlägiges abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Abschluss Master, Magister, Universitätsdiplom). In allen Fällen haben Sie in der Leitung größerer Einheiten nachgewiesen, dass Sie in der Lage sind Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erfolgreich zu führen und zu motivieren. Darüber hinaus sollten Sie eine langjährige einschlägige Berufserfahrung mitbringen. Sonstige Anforderungen: Folgende Fähigkeiten und Kenntnisse sollten Sie mitbringen: • fundiertes Wissen in den relevanten Themenfeldern, • umfassende Kenntnisse über das Zusammenwirken und die Struktur von Institutionen und Akteuren im Bereich der beschriebenen Aufgaben und über deren Wechselwirkung auf nationaler und internationaler Ebene, • gute Kenntnis der Struktur und Funktionsweise der Hamburgischen Verwaltung, • Erfahrung in der Führung eines großen, heterogen entwickelten Personalkörpers, • Fähigkeit, Teams organisatorisch und fachlich in ihrer Struktur weiterzuentwickeln, • Fähigkeit, kreative Lösungen für schwierige Problemstellungen zu entwickeln und umzusetzen, um mit verschiedenen Beteiligten aus Wirtschaft, Verwaltung und Politik übergreifende und nachhaltige Konzepte und Strategien entwickeln und realisieren zu können, • gute Englischkenntnisse. Folgende Eigenschaften sind für die Aufgabenerfüllung von besonderer Relevanz: http://www.hrecruiting.de/service/preview _ anz. php3 ?anzeigen_ id=SqsejplEZQiiuDxi ... Seite 2 von 3 Bürgerschaft der Freien und Hansestadt Hamburg – 21. Wahlperiode Drucksache 21/4942 5 Drucksache 21/4942 Bürgerschaft der Freien und Hansestadt Hamburg – 21. Wahlperiode 6 4942ska_text 4942ska_Antwort_Anlage