BÜRGERSCHAFT DER FREIEN UND HANSESTADT HAMBURG Drucksache 21/496 21. Wahlperiode 19.05.15 Schriftliche Kleine Anfrage der Abgeordneten Katja Suding und Jennyfer Dutschke (FDP) vom 13.05.15 und Antwort des Senats Betr.: Einführung neuer Personalmanagement-Software im Rahmen des Projekts KoPers/ePers (III) Die Senatsantwort zu Drs. 21/392 offenbart eine weitere Verzögerung des Abschlusses der Einführung Aktive (Phase 2) um mehr als ein halbes Jahr, als der Bürgerschaft vom Senat zuletzt mit Drs. 20/11182 mitgeteilt wurde.1 Vor diesem Hintergrund fragen wir den Senat: 1. Welche Kosten entstehen der Freien und Hansestadt Hamburg (FHH) durch die erneute Verschiebung des Projektabschlusses? (Bitte – soweit möglich – analog zur Tabelle auf Seite 5 der Drs. 20/11182 aufschlüsseln.) Die Überarbeitung der Kostenplanung ist noch nicht abgeschlossen. 2. Beabsichtigt der Senat, der Bürgerschaft einen überarbeiteten Zeit- und Kostenplan vorzulegen? Wenn ja, bis voraussichtlich wann? Wenn nein, warum nicht? Ja, im Übrigen siehe Antwort zu 1. 3. Wann genau haben sich jeweils welche Mitglieder des Senats sowie des Staatsrätekollegiums mit dem Projekt und seiner Planung befasst? a. Was war der jeweilige Anlass? Siehe Anlage. b. Welche Probleme wurden seinerzeit besprochen? Welche Lösungsansätze wurden jeweils beschlossen? Die zuständige Behörde hat die projektsteuernden und die projektbegleitenden Gremien KoPers/ePers regelmäßig über die Sachstände, den Projektfortschritt sowie die Projektrisiken informiert. Wesentliche beschlossene Lösungsansätze richteten sich auf die Maßnahmen aus dem unabhängigen Gutachten der Firma CSC sowie die Mehrbedarfe (siehe Drs. 20/11182) sowie zum Einführungsszenario Aktive (siehe Drs. 21/392). 4. Welche Pläne bestehen bei den fünf PAISY-Kunden der FHH hinsichtlich der Umstellung auf KoPers? 1 Vergleiche Drs. 21/392, Senatsantwort zu Fragen 3. a. und 3. b. Drucksache 21/496 Bürgerschaft der Freien und Hansestadt Hamburg – 21. Wahlperiode 2 a. Inwieweit wurde und wird sich dort – insbesondere vor dem Hintergrund des alten Zeitplans – bereits mit der Thematik auseinandergesetzt ? b. Inwieweit wird sich gegebenenfalls bereits nach welchen Alternativen umgeschaut? Das ZPD befindet sich in einem regelmäßigen Austausch mit der Hamburg Port Authority, dem Statistischen Amt für Hamburg und Schleswig-Holstein sowie den Hamburger Friedhöfen über die Einführung von KoPers Aktive. Das Statistische Amt für Hamburg und Schleswig-Holstein sowie die Hamburger Friedhöfe sind für die Einführung von KoPers Aktive mit der Stufe 1 vorgesehen. Die anderen Kunden erhalten nach Einführung der Stufe 1 ein Migrationsangebot. c. In jeweils welcher Höhe zahlen die Kunden für die PAISY-Dienstleistungen der FHH? (Bitte für alle Fragen nach Kunden differenziert auflisten.) Kunden Zahlungen für PAISY-Dienstleistungen (2014) Stiftung Hamburger Öffentl. Bücherhallen 21.179,28 € Hamburger Friedhöfe AöR. 20.032,51 € Hamburg Port Authority AöR. 163.606,82 € Statistikamt Nord 32.273,14 € Bernhard-Nocht-Institut f. Tropenmedizin 21.669,10 € Die Angaben beziehen sich auf die PAISY-Dienstleistungen für die Beschäftigten; für die Versorgungsempfänger werden die Dienstleistungen bereits mit der Software KoPers erbracht. Bürgerschaft der Freien und Hansestadt Hamburg – 21. Wahlperiode Drucksache 21/496 3 Anlage Befassung von Mitgliedern des Senats Datum Anlass 13.11.2007 Senatssitzung; Einsetzung des Projekts E-Personal (ePers) und Konkretisierung der Globalen Mehrausgabe im Haushaltsplan 2007 / 2008 (Einzelplan 9.2, Titel 9890.971.11), (siehe Mitteilung des Senats an die Bür- gerschaft, Drucksache 18/7345 09.12.2008 Senatssitzung; Abkommen mit Schleswig-Holstein über die Einsetzung eines gemeinsamen Projekts zur Neuausrichtung der IT-Unterstützung von Personalmanagementaufgaben in der FHH und in SH 11.02.2011 Senatssitzung; Einführung von Shared-Services für Personalverwaltungsaufgaben (inkl. Technikunterstüt-zung) in der Freien und Hansestadt Hamburg (FHH) im Rahmen des Projektes ePers 14.02.2012 Senatssitzung; Bericht über den Stand des Projektes ePers (Drucksache 18/7345) und die Auswirkungen auf die Organisation der Personalverwaltung in der Freien und Hansestadt Hamburg (FHH) 2007 - 2015 Befassung im Rahmen der Beantwortung von Schriftlichen Anfragen 18.03.2014 Senatssitzung; Haushaltsplan 2013/2014 - Einzelplan 1.1 Personalamt, Einzelplan 9.2 Finanzbehörde, Umschichtung von Kassenmitteln vom Epl. 1.1 in den Epl. 9.2, Nachbewilligung einer Verpflichtungsermächtigung in 2014, Sachstand der Projekte ePers/KoPers: „Modernisierung der Personalarbeit in der Freien und Hansestadt Hamburg – Neuausrichtung der IT-Unterstützung von Personalmanagementaufgaben“, (siehe Mitteilung des Senats an die Bürgerschaft, Drucksache Nr. 20/11182) Befassung des Chefs der Senatskanzlei und/oder des Staatsrats der Finanzbehörde jeweils als Mitglied des Gremiums 01.07.2009 Lenkungsgruppe ePers - 1. Sitzung 07.12.2009 Lenkungsgruppe ePers - 2. Sitzung 24.02.2010 Lenkungsgruppe ePers - 3. Sitzung 08.07.2010 Lenkungsgruppe ePers - 4. Sitzung 23.09.2010 Lenkungsgruppe ePers - 5. Sitzung 13.01.2011 Lenkungsgruppe ePers - 6. Sitzung 14.06.2011 Lenkungsgruppe ePers - 7. Sitzung 12.08.2011 Lenkungsgruppe ePers - 8. Sitzung 14.11.2011 Lenkungsgruppe ePers - 9. Sitzung 21.02.2012 Lenkungsgruppe ePers - 10. Sitzung 29.06.2012 Lenkungsgruppe ePers - 11. Sitzung 21.08.2012 Lenkungsgruppe ePers - 12. Sitzung 23.11.2012 Lenkungsgruppe ePers - 13. Sitzung 22.03.2013 Lenkungsgruppe ePers - 14. Sitzung 19.06.2013 Lenkungsgruppe ePers - 15. Sitzung 11.11.2013 Lenkungsgruppe ePers - 16. Sitzung 14.02.2014 Lenkungsgruppe ePers - 17. Sitzung 27.06.2014 Lenkungsgruppe ePers - 18. Sitzung 18.11.2014 Lenkungsgruppe ePers - 19. Sitzung 17.02.2015 Lenkungsgruppe ePers - 20. Sitzung 20.04.2015 Lenkungsgruppe ePers - 21. Sitzung 28.08.2009 Steuerungsgruppensitzung KoPers Nr. 1 17.02.2010 Steuerungsgruppensitzung KoPers Nr. 2 03.11.2010 Steuerungsgruppensitzung KoPers Nr. 3 17.02.2011 Steuerungsgruppensitzung KoPers Nr. 4 05.09.2011 Steuerungsgruppensitzung KoPers Nr. 5 09.03.2012 Steuerungsgruppensitzung KoPers Nr. 6 24.09.2012 Steuerungsgruppensitzung KoPers Nr. 7 30.11.2012 Steuerungsgruppensitzung KoPers Nr. 8 04.03.2013 Steuerungsgruppensitzung KoPers Nr. 9 07.06.2013 Steuerungsgruppensitzung KoPers Nr. 10 02.08.2013 Steuerungsgruppensitzung KoPers Nr. 11 14.10.2013 Steuerungsgruppensitzung KoPers Nr. 12 17.12.2013 Steuerungsgruppensitzung KoPers Nr. 13 03.04.2014 Steuerungsgruppensitzung KoPers Nr. 14 13.06.2014 Steuerungsgruppensitzung KoPers Nr. 15 13.02.2015 Steuerungsgruppensitzung KoPers Nr. 16