BÜRGERSCHAFT DER FREIEN UND HANSESTADT HAMBURG Drucksache 21/7426 21. Wahlperiode 10.01.17 Schriftliche Kleine Anfrage des Abgeordneten Jens Meyer (FDP) vom 04.01.17 und Antwort des Senats Betr.: Wie kommt die Digitalisierung im Staatsarchiv und in den Museen voran? Die Digitalisierung des kulturellen Erbes der Stadt ist ein wichtiges Unterfangen , um die Sammlungsgegenstände und Archivgüter zukunftsfest zu machen. In einer Anfrage der FDP-Fraktion von Januar 2016 teilte der Senat hierzu mit, „im Laufe des Jahres 2016“ werde eine Digitalisierungsstrategie mit Zeitplan für die vom Staatarchiv verwahrten analogen Archivbestände erstellt (Drs. 21/2694). In derselben Drucksache gab der Senat an, dass das Digitale Archiv Nord (DAN) nicht wie geplant zum 1. Januar 2016 starten konnte. Vor diesem Hintergrund frage ich den Senat: 1. Wie ist der aktuelle Sachstand bei der Erstellung der vom Senat angekündigten Digitalisierungsstrategie für das Staatsarchiv? 2. Wann wird diese Strategie fertig sein und wann wird sie wo veröffentlicht ? 3. Welche wesentlichen Punkte wird diese Strategie umfassen? Die gültige Digitalisierungsstrategie des Staatsarchivs wurde am 15. Juli 2016 auf der Homepage des Staatsarchivs bei http://www.hamburg.de/kulturbehoerde/ archivfachliches/6579712/digitalisierung-start/ veröffentlicht. 4. Welche Kosten sind mit dieser Digitalisierungsstrategie verbunden? Mit der Digitalisierungsstrategie selbst sind keine Kosten verbunden. Kosten werden entstehen mit der Umsetzung von auf Grundlage der Strategie noch zu beschließenden Digitalisierungsprojekten. Eine Kostenbetrachtung erfolgt im Zuge der Projektplanung . 5. Wie viele analoge Archivbestände verwahrt das Staatsarchiv? Das analoge Archivgut umfasst circa 2.800 Bestände auf rund 39.600 Regalmetern. 6. Wie viele digitale Archivbestände verwahrt das Staatsarchiv? Das digitale Archivgut umfasst rund 0,5 Terabyte. 7. Wie ist der aktuelle Sachstand beim Digitalen Archiv Nord (DAN)? Das Verwaltungs- und Finanzabkommen zum Kooperationsverbund Digitale Archivierung Nord ist seit dem 29. November 2016 im Transparenzportal veröffentlicht. Es ist einen Monat nach seiner Veröffentlichung im Transparenzportal am 29. Dezember 2016 in Kraft getreten. Das Abkommen wurde zwischen den Ländern Bremen, Hamburg , Sachsen-Anhalt und Schleswig-Holstein geschlossen. Drucksache 21/7426 Bürgerschaft der Freien und Hansestadt Hamburg – 21. Wahlperiode 2 8. Welche Aufgaben soll das DAN erfüllen? Siehe Drs. 21/2694. 9. Wieso konnten die notwendigen Verwaltungs- und Finanzabkommen für den Betrieb des DAN nicht rechtzeitig abgeschlossen werden? Die Verhandlungsdauer ist in der fachlichen und organisatorischen Komplexität eines Abkommens zwischen derzeit vier und potenziell sechs Partnern begründet. 10. Gab es weiterhin technische Probleme? Wenn ja: welche? Nein. Im Übrigen siehe Drs. 21/2694. 11. Sind alle notwendigen Voraussetzungen für das DAN mittlerweile geschaffen worden? Wenn nein: welche nicht und warum nicht? Nachdem die bilateralen Vertragsverhandlungen zwischen Hamburg und Mecklenburg -Vorpommern ohne Ergebnis geblieben waren, war die Erbringung der IT-Dienstleistung durch die Datenverarbeitungszentrum Mecklenburg-Vorpommern GmbH (DVZ M-V GmbH) im Rahmen einer öffentlich-öffentlichen Zusammenarbeit nicht mehr möglich. Bis spätestens Ende des Jahres 2017 wird in einer öffentlichen Ausschreibung ein neuer IT-Dienstleister ermittelt, der den technischen Betrieb des gemeinsamen mandantenfähigen elektronischen Magazins übernehmen wird. 12. Wann ist mit der Aufnahme des Regelbetriebs des DAN zu rechnen? Der Beginn des Regelbetriebs ist für das 1. Quartal 2018 zu erwarten. 13. Wie weit sind die Vorbereitungen gediehen für eine Aufnahme der Länder Bremen, Niedersachsen und Schleswig-Holstein in das DAN? Siehe Antwort zu 7. 14. Welche Kosten sind bislang bereits für das DAN angefallen? Bislang sind der Produktgruppe 251.04 Staatsarchiv Kosten von circa 165.00 Euro entstanden. 15. Wie verläuft das digitale Inventarisierungsprojekt der Museumsstiftungen ? Gibt es Abweichungen zu den Plänen? Wenn ja: welche? 16. Wie entwickelt sich die Quote der digital inventarisierten Sammlungsgegenstände in den staatlichen Museen? Bitte jeweils die Plan- und, sofern vorhanden, die Ist-Werte für 2013, 2014, 2015, 2016, 2017 und 2018 angeben für folgende Häuser: Museum für Völkerkunde, Altonaer Museum , Kunsthalle, Museum für Hamburgische Geschichte, Helms Museum, Museum der Arbeit, Museum für Kunst und Gewerbe. Die digitale Inventarisierung der Museumssammlungen wurde im Herbst 2007 als Pilotprojekt für die historischen Museen (Altonaer Museum, Museum für Hamburgische Geschichte, Museum der Arbeit, Helms-Museum) begonnen und 2013 auf die anderen Museumsstiftungen (Hamburger Kunsthalle, Museum für Kunst und Gewerbe , Museum für Völkerkunde) ausgeweitet. Die bei Projektbeginn von den Museen angenommenen Projektabschlüsse wurden in der Zwischenzeit korrigiert. Zu den voraussichtlichen Abschlussdaten und den Quoten siehe Anlage. zu F ra ge 1 5 un d 16 20 17 20 18 Pr oj ek te nd e Pl an Is t Pl an Is t Pl an Is t Pl an Is t Pl an Pl an vo ra us si ch tli ch Ha m bu rg er K un st ha lle 54 ,0 % 32 ,0 % 42 ,0 % 37 ,0 % 56 ,0 % 44 ,0 % 71 ,0 % 52 ,3 % 55 ,0 % 60 ,0 % 20 21 M us eu m fü r K un st u nd Ge w er be 15 ,0 % 16 ,0 % 20 ,0 % 19 ,0 % 28 ,0 % 25 ,0 % 35 ,0 % k. A. 37 ,0 % 45 ,0 % 20 25 M us eu m fü r V öl ke rk un de 50 ,0 % 55 ,0 % 65 ,0 % 37 ,0 % 70 ,0 % 40 ,0 % 80 ,0 % 40 ,6 % 60 ,0 % 70 ,0 % k. A. St ift un g Hi st or isc he M us ee n Ge sa m t 22 ,9 % 19 ,0 % 22 ,0 % 20 ,0 % 22 ,0 % 22 ,0 % 27 ,0 % 23 ,5 % 25 ,0 % 26 ,0 % Al to na er M us eu m 8, 9% 9, 8% 9, 6% 10 ,4 % 10 ,0 % 11 ,1 % 11 ,9 % 20 23 M us eu m fü r H am bu rg isc he Ge sc hi ch te 35 ,7 % 40 ,5 % 39 ,1 % 43 ,3 % 40 ,7 % 46 ,3 % 49 ,3 % 20 23 M us eu m d er A rb ei t 40 ,0 % 42 ,6 % 42 ,6 % 44 ,6 % 44 ,0 % 48 ,0 % 50 ,7 % 20 21 He lm s M us eu m 22 ,9 % 20 ,0 % 20 ,0 % 20 ,0 % 20 ,0 % 50 ,0 % 20 ,0 % 51 ,6 % 64 ,6 % 71 ,8 % 20 22 Er lä ut er un ge n: Di e Da te n ba sie re n au f d en H au sh al ts pl än en 2 01 3/ 20 14 b is 20 17 /2 01 8 so w ie d en H au sh al ts re ch nu ng en fü r d ie Ja hr e 20 14 u nd 2 01 5. D ie d or t a us ge w ie se ne n An ga be n be zie he n sic h au f d ie je w ei lig en M us eu m ss tif tu ng en . Di e zu sä tz lic h au sg ew ie se ne n Da te n de r i n de r S tif tu ng H ist or isc he M us ee n Ha m bu rg zu sa m m en ge sc hl os se ne n M us ee n (A lto na er M us eu m , M us eu m fü r H am bu rg isc he G es ch ic ht e, M us eu m d er A rb ei t) ba sie re n au f g es on de rt en A bf ra ge n in d en H äu se rn . St ift un g/ M us eu m 20 13 20 14 20 15 20 16 Bürgerschaft der Freien und Hansestadt Hamburg – 21. Wahlperiode Drucksache 21/7426 3 Anlage 7426ska_text 7426ska_Antwort_Anlage Tabelle1