LANDTAG DES SAARLANDES 15. Wahlperiode Drucksache 15/289 (15/240) 07.01.2013 A N T W O R T zu der Anfrage des Abgeordneten Andreas Augustin (PIRATEN) betr.: Ergebnisse der Vorschläge zur Verbesserung der Verwaltung im Saarland Vorbemerkung des Fragestellers: „Auf Seite 21 in Kapitel 03 02 des Einzelplans 03 für das Rechnungsjahr 2013 werden 9.900 Euro veranschlagt für ‚Prämien für Vorschläge zur Verbesserung der Verwaltung im Saarland’. Es verwundert, dass Beamte, die folgenden Amtseid leisten: ‚Ich schwöre, dass ich das Grundgesetz für die Bundesrepublik Deutschland, die Verfassung des Saarlandes und die Gesetze beachten und befolgen, das mir übertragene Amt gerecht und unparteiisch verwalten und meine Amtspflichten gewissenhaft erfüllen werde [...]’, für konstruktive Vorschläge noch zusätzlich bezahlt werden . Denn das Vorschlagen von Verbesserungen sollte bereits durch die Formel ‚Amtspflichten gewissenhaft erfüllen’ und ähnliche beamtenrechtliche Vorgaben und Pflichten abgedeckt sein. Trotzdem ist es insgesamt zu begrüßen, dass ein Vorschlagssystem in der Verwaltung des Saarlandes eingeführt wurde.“ Vorbemerkung Landesregierung: Die o.g. Haushaltsmittel sind veranschlagt, um Vorschläge im Rahmen des sogenannten „Ideennetz“ prämieren zu können. Beim Ideennetz handelt es sich um das behördliche Vorschlagswesen der saarländischen Landesverwaltung. Mit dem Ideennetz soll ein Beitrag geleistet werden, um die Leistungsfähigkeit, die Qualität, die Bürgerfreundlichkeit und die Wirtschaftlichkeit der Landesverwaltung nachhaltig und kontinuierlich zu steigern. Hierzu sind insbesondere die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Landesverwaltung (sowohl Beamtinnen und Beamte als auch Tarifbeschäftigte) eingeladen, sich allein oder als Gruppe mit Ideen und Anregungen daran zu beteiligen, die teils sehr komplexen Abläufe in der Verwaltung zu vereinfachen, zu beschleunigen, zu verbilligen oder in sonstiger Weise weiter zu verbessern. Ausgegeben: 07.01.2013 (28.11.2012) Drucksache 15/289 (15/240) Landtag des Saarlandes - 15. Wahlperiode - - 2 - Die Ausschüttung von Prämien dient dabei als Anreiz sich über das normale Dienstgeschäft hinaus mit der Verbesserung von Verwaltungsabläufen auseinander zu setzen und konstruktive Lösungsmöglichkeiten zu finden. Dabei können die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auch Vorschläge aus ihren eigenen Aufgabenbereichen machen, allerdings nur, sofern kein konkreter dienstlicher Auftrag vorliegt. Vorschläge, die in einem Arbeitsbereich bereits in Planung oder Vorbereitung sind, werden ebenfalls nicht anerkannt . Die Einzelheiten zu den Zielen und Einrichtungen des Ideennetzes und zum Ablauf des Verfahrens der Einreichung und Begutachtung von Verbesserungsvorschlägen , sowie der Entscheidung über die Prämierung ergeben sich aus den Richtlinien für das Ideennetz in der saarländischen Landesverwaltung und dem dazugehörigen Prämienplan vom 8. Dezember 2008 (Amtsblatt S. 2151). Welche Vorschläge zur Verbesserung der Verwaltung wurden seit dem Jahr 2008 eingereicht? (Bitte aufschlüsseln nach Jahr, Dienststelle bzw. Behörde , Höhe der Prämienzahlung oder Grund der Nichtzahlung und Ziel des Vorschlages geordnet). Wie viele dieser Vorschläge wurden durch welche Maßnahmen bisher umgesetzt? (Ebenfalls bitte detailliert aufschlüsseln). Zu den Fragen 1 und 2: Die in den Fragen 1 und 2 erbetenen Angaben sind in den Anlagen 1 bis 5 dargestellt. Drucksache 15/289 (15/240) Landtag des Saarlandes - 15. Wahlperiode - - 3 - Anlage 1 2008 IdeeNr . Ideenvorschlag Ziel des Vorschlages Dienststelle/Behörde Prämie - Euro - Grund der Nichtzahlung Maßnahmen der Umsetzung 08-01 Einbau von LPG-AutogasAnlagen in Fahrzeuge der Landesverwaltung Siehe Ideenvorschlag. Landespolizeidirektion 100,00 Ablehnung mit Anerkennungsprämie . 08-02 Grafik- Medienabteilung für den gesamten Landesdienst -gemeinsame Datenbank Es sollte eine zentrale Grafikabteilung geschaffen werden wo man effektiver und kostengünstiger arbeiten kann, da alle Bilder, Fotos, Grafiken etc. zentral für die gesamte Landesverwaltung verwaltet werden würden. Landesamt für Umweltund Arbeitsschutz Ablehnung aufgrund der Gutachten. 08-03 Verbesserung des Vordruckes 5011 (Freistellungsantrag für französische Grenzgänger) Der Vordruck 5011 sollte um folgende Angaben ergänzt werden: Ablauf der letzten Freistellung, Verlängerung wird beantragt ab. Finanzamt Völklingen Ablehnung aufgrund der Gutachten. 08-04 Heizkosteneinsparung in öffentlichen Gebäuden Anstehende Renovierungsarbeiten der Gebäude mit Wärmebildkameras filmen, um eventuelle Schwachstellen an Gebäudehüllen festzustellen. Amtsgericht Ottweiler Ablehnung aufgrund der Gutachten. 08-05 Stromkosteneinsparung für die Zukunft Errichtung von Photovoltaikanlagen auf öffentlichen Gebäuden. Amtsgericht Ottweiler Ablehnung aufgrund der Gutachten. 08-06 Dienstregister nur noch mit Computer führen Dienstregister des Sozialdienstes der Justiz beim Landgericht sollen anstatt in Papierform mittels PC geführt werden. Sozialdienst der Justiz Ablehnung aufgrund der Gutachten. 08-07 Sicherung aller Daten auf Zentralrecher Sicherung der Daten auf einem Zentralrechner im Hause, um so bei Abwesenheit eines Mitarbeiters auf dessen Daten zugreifen zu können. Sozialdienst der Justiz Ablehnung aufgrund der Gutachten. 08-08 Anbringen einer Kamera an der Eingangstür und Einrichtung von Türöffnern Anbringen einer Kamera an der Eingangstür des Sozialdienstes und Einrichtung von Türöffnern an sämtlichen Telefonen. Sozialdienst der Justiz Ablehnung aufgrund der Gutachten. 08-09 Papier von sonstigem Müll trennen Beim Sozialdienst soll Papier von sonstigem Müll getrennt werden. Sozialdienst der Justiz Ablehnung aufgrund der Gutachten. 08-10 Elektronische Materialbestellung Umstellung der Materialbestellung von der bisherigen Papierform, Ausgabe einmal pro Woche auf elektronische Bestellung täglich beim Ministerium für Inneres und Sport. Ministerium für Inneres und Sport Ablehnung aufgrund der Gutachten. 08-11 Altpapierverwertung/- recycling Umstellung der bisherigen kostenpflichtigen Papierentsorgung auf Recycling gegen Cash. Ministerium für Inneres und Sport 100,00 Ablehnung mit Anerkennungsprämie . 08-12 Austauschen alter Glühbirnen gegen Energiesparlampen Siehe Ideenvorschlag. Ministerium für Inneres und Sport Ablehnung aufgrund der Gutachten. 08-13 Photovoltaikanlagen auf öffentlichen Gebäuden Siehe Ideenvorschlag. Landesamt für Zentrale Dienste Ablehnung kein neuer Vorschlag. 08-14 Anbringen automatischer Austausch der vorhandenen Hand- Ministerium für Inneres Ablehnung Drucksache 15/289 (15/240) Landtag des Saarlandes - 15. Wahlperiode - - 4 - IdeeNr . Ideenvorschlag Ziel des Vorschlages Dienststelle/Behörde Prämie - Euro - Grund der Nichtzahlung Maßnahmen der Umsetzung Heizkörperentlüfter Entlüftungsventile gegen automatische Lüftungsventile. und Sport aufgrund der Gutachten. 08-15 Einrichtung von "Vorzimmer "-Accounts An den jeweiligen Rechnern der Vorzimmer sollte ein neuer Account "Vorzimmer" mit entsprechender Mailadresse eingerichtet werden. Ministerium für Inneres und Sport Ablehnung aufgrund der Gutachten. 08-16 Drucker mit Zeitschaltuhren versehen Drucker sollten mit Zeitschaltuhren versehen werden damit sie nicht mehr 24 Std. am Stromnetz sind. Ministerium für Inneres und Sport Ablehnung aufgrund der Gutachten. 08-17 Unterbringung von Dienstreisenden in Räumen der Landesvertretung des Saarlandes in Berlin Siehe Ideenvorschlag. Ministerium für Inneres und Sport Ablehnung aufgrund der Gutachten. 08-18 Anschaffung von Lüftungstrainer Anschaffung von Lüftungstrainern die automatisch die Temperatur und Feuchtigkeitsgehalt der Raumluft messen. Staatskanzlei Ablehnung aufgrund der Gutachten. 08-19 Feinstaubfilter für eingesetzte Drucker Feinstaubfilter für Laserdrucker einsetzten um so die Feinstaubbelastung für Mitarbeiter zu reduzieren. Finanzamt Merzig Ablehnung aufgrund der Gutachten. 08-20 Referat A 4 mit Diensthandys ausstatten Referat A4 beim Ministerium für Inneres und Sport soll mit Diensthandys ausgestattet werden, um so die Erreichbarkeit zu garantieren. Ministerium für Inneres und Sport Ablehnung aufgrund der Gutachten. 08-21 Einrichtung einer zentralen Datenbank mit allen Bauplänen Baupläne sollen in einer zentralen Datenbank geführt werden. Landespolizeidirektion 425,00 Das Landesamt Zentrale Dienste hat mit der Einrichtung des CAFM-Systems im Juli 2011 begonnen . 08-22 Telefonkosten senken durch Abschaltung der Rufnummerunterdrückung Abstellung der Rufnummerunterdrückung durch technische Umstellung bzw. Neukonfiguration des Telefonnetzes der Landesverwaltung bzw. der entsprechenden technischen Dienstleister. Staatskanzlei 200,00 In den Geschäftsbereichen wurde geprüft, wo die Rufnummerunterdrückung notwendig ist und in welchen Bereichen davon abgesehen werden kann. 08-23 Mitfahrzentrale für die gesamte Landesverwaltung Mitfahrzentrale für die gesamte Landesverwaltung im Intranet anbieten . Staatskanzlei 375,00 Der Link „Pendlerportal Saarland“ ist im Intranet unter Service, Mitfahrzentrale , eingestellt. 08-24 Excel-Datei zum Überblick über Anwesenheit von Personal Eine bereits bei den Gruppenleitern des Amtsgerichts sowie bei der Staatsanwaltschaft Saarbrücken eingesetzte Excel-Datei, mit der man sich einen Überblick über die Anwesenheit von Personal verschaffen kann, soll die Arbeit von Führungspersonal in der Landesverwaltung erleichtern. Amtsgericht Saarbrücken Ablehnung aufgrund der Gutachten. 08-25 Händedesinfektion als Präventionsmaßnahme vor Infektionen (Aktion saubere Hände) Beschaffung und Montage von Desinfektionsmittelspendern (im Sanitärbereich ). IT-Innovationszentrum Ablehnung aufgrund der Gutachten. 08-26 Einsatz von Funkmikrofonen im Schulunterricht Mit Hilfe von Funkmikrofonen soll Lehrern mit massiven Stimmproblemen ein belastungsfreies Sprechen ermöglicht werden. Landesamt für Umweltund Arbeitsschutz Ablehnung aufgrund der Gutachten. Drucksache 15/289 (15/240) Landtag des Saarlandes - 15. Wahlperiode - - 5 - IdeeNr . Ideenvorschlag Ziel des Vorschlages Dienststelle/Behörde Prämie - Euro - Grund der Nichtzahlung Maßnahmen der Umsetzung 08-27 Saarländische Vormundschaftsgerichte : Möglichkeit , festzustellen ob, bei welchem Gericht und unter welchem Aktenzeichen ein Betreuungsverfahren anhängig ist Systemvorraussetzungen schaffen, dass es jedem saarländischen Vormundschaftsgericht im Rahmen seiner Amtsermittlungspflicht nach § 12 FGG ohne weiteres möglich ist, Feststellungen zu treffen, ob bereits bei einem anderen saarländischen Vormundschaftsgericht ein Verfahren anhängig ist. Amtsgericht Ottweiler Ablehnung aufgrund der Gutachten. 08-28 Kindertagesstätte für Landesbedienstete in Saarbrücken Für Landesbedienstete soll eine betriebliche Kindertagesstätte in Saarbrücken eingerichtet werden. Landeskriminalamt 220,00 Ablehnung mit Anerkennungsprämie . 08-29 Datenbank für das medizinische Lager der SKFP Merzig Erstellung einer Datenbank für das medizinische Lager und die regelmäßige Datenpflege. Saarländische Klinik für Forensische Psychiatrie Merzig 170,00 Bei der Saarländischen Klinik für Forensische Psychiatrie Merzig wurde eine Datenbank für das medizinische Lager erstellt. 08-30 Umstellung von Batterien auf Akkus für Geräte der Stationen Umstellung der auf den Stationen (Abteilungen) benötigten Batterien für eine Vielzahl vorhandener elektrischer Geräte (Taschenlampen, Blutzuckermeßgeräte, Türklingeln, Abpiepsgeräte usw.) auf Akkus. Saarländische Klinik für Forensische Psychiatrie Merzig 210,00 In fast allen Bereichen der Landesverwaltung werden fast ausschließlich wiederaufladbare Akkus zum Betrieb der verschiedensten Geräte angeschafft. 08-31 Festinstallierter Beamer im Konferenzraum Mit Hilfe eines an der Decke des Konferenzraumes der Saarländischen Klinik für Forensische Psychiatrie Merzig installierten Beamers und den entsprechenden elektronischen Hilfsmitteln wäre eine schnelle Inbetriebnahme der Medien gewährleistet . Saarländische Klinik für Forensische Psychiatrie Merzig Ablehnung aufgrund der Gutachten. 08-32 Hinweisschild bezüglich Sprit am Armaturenbrett der Dienstfahrzeuge Damit in Zukunft kein falscher Kraftstoff in eines der Dienstwagen der SKFP getankt wird, sollen Hinweisschilder bezüglich des zu tankenden Kraftstoffes am jeweiligen Armaturenbrett der Dienstfahrzeuge angebracht werden. Saarländische Klinik für Forensische Psychiatrie Merzig Ablehnung aufgrund der Gutachten. 08-33 Abschließbare Fächer in der Poststelle in der Verwaltung der SKFP Merzig Herstellung des Schrankaufsatzes sowie Anbringen der Türen mit Einwurfschlitz und Schlössern mit den dazugehörigen Schlüsseln. Saarländische Klinik für Forensische Psychiatrie Merzig Ablehnung aufgrund der Gutachten. 08-34 Datenbank für Personaldaten Sammeln aller notwenigen Daten anhand verschiedenster Unterlagen (SKFP). Saarländische Klinik für Forensische Psychiatrie Merzig Ablehnung aufgrund der Gutachten. Drucksache 15/289 (15/240) Landtag des Saarlandes - 15. Wahlperiode - - 6 - Anlage 2 2009 IdeeNr . Ideenvorschlag Ziel des Vorschlages Dienststelle/Behörde Prämie - Euro - Grund der Nichtzahlung Maßnahmen der Umsetzung 09-01 Energieeinsparung durch Nutzung der Abwärme von Rechnerräumen und Erdwärme mit zentraler Raumlüftungsanlage mit Wärmerückgewinnung und verbesserter Isolation der Gebäude nach dem Eisbärenfellprinzip Siehe Ideenvorschlag. Saarländische Klinik für Forensische Psychiatrie Merzig 400,00 Ablehnung mit Anerkennungsprämie um möglicherweise entstehende Vorteile abzugelten. 09-02 Installation eines Fachseminars "Travel Management", z.B. bei der FH für Verwaltung Umfassende Grund/IntensivSchulung der Reisestellenmitarbeiter . Ministerium für Wirtschaft und Wissenschaft 770,00 Die FHSV schulte die Reisestellenmitarbeiter /-innen in einem 3,5 tägigen Seminar im November 2009. 09-03 Webbasierte, modular aufgebaute und lizenzkostenfreie Inventardatenbank PHP und MySQL sollen als technische Plattform für eine webbasierte Anwendung eingesetzt werden. Ministerium für Inneres und Sport 200,00 Ablehnung mit Anerkennungsprämie . 09-04 Vordruckversand Beihilfe Analog zur Versendung von Steuererklärungsvordrucken , sollte ein neuer leerer Vordruck nur dann versendet werden, wenn der ursprüngliche Antrag auf amtlichen Formularen gestellt wurde. Durch ein "Online-Formular" kann der Antrag schneller ausgefüllt und an die ZBS weitergeleitet werden. Landesamt für Zentrale Dienste Ablehnung aufgrund der Gutachten. 09-05 Vereinfachung zur Kontaktaufnahme mit Steuerberatern und Steuerpflichtigen Die Telefonnummer des Steuerberaters soll bei einer elektronischen Übermittlung von Voranmeldungen eine "muss" Voraussetzung sein bevor es zu einer Übermittlung der Daten kommt, um auftretende Probleme schnell und kostengünstig klären zu können. Finanzamt Neunkirchen 210,00 Die abschließende Prüfung der Bundes -/Länderarbeitsgruppe „Anmeldungssteuern “ hat ergeben, dass in dem nach Maßgabe der SteuerdatenÜbermittlungsver - ordnung (StDÜV) amtlich vorgeschriebenen Datensatz die Angabe der Telefonnummer des Datenlieferers nicht als verpflichtend vorgegeben werden darf. Eine Umsetzung des Ideenvorschlages war somit nicht möglich. 09-06 Buchung von Dienstwagen und Besprechungszimmern über Intranet Dienstwagen und Besprechungszimmer können über das Intranet gebucht werden. Die Buchungsbestätigung kommt dann per E-Mail. Ministerium der Finanzen Ablehnung aufgrund der Gutachten. 09-07 Outlook für Finanzäm- Die Finanzämter sollten entweder ein vollwertiges Outlook zur Verfügung Finanzamt Saarbrücken Ablehnung aufgrund der Drucksache 15/289 (15/240) Landtag des Saarlandes - 15. Wahlperiode - - 7 - IdeeNr . Ideenvorschlag Ziel des Vorschlages Dienststelle/Behörde Prämie - Euro - Grund der Nichtzahlung Maßnahmen der Umsetzung ter/eingeschränkter Internetzugriff gestellt bekommen oder es sollte zumindest im eigenen MailProgramm eine Termin-Funktion integriert werden. Gutachten. 09-08 Arbeitsbeschleunigung und Kostenersparnis bei den Bewertungsstellen der Finanzämter Zur Arbeitserleichterung die Vorschrift des § 10 GrstG durch Aufnahme eines Textes in die notariellen Verträge und Mitteilungen der Grundbuchämter Genüge zu tun und dadurch die Möglichkeit zu schaffen, die Grundsteuer auch rechtssicher ohne Grundlagenbescheid des Finanzamtes vom neuen Eigentümer zu erheben. Finanzamt Saarbrücken Ablehnung aufgrund der Gutachten. 09-09 Energiekosteneinsparung / zentrale Energieabschaltung Geräte, die keine ständige Stromversorgung benötigen, sollen an einem eigenen Stromkreis angeschlossen werden, der abends zu einer bestimmten Uhrzeit zentral abgeschaltet und morgens wieder angeschaltet werden kann. Finanzamt Saarbrücken 500,00 Die Stromkreise für DV-Anlagen wurden von den übrigen elektrotechnischen Einrichtungen in den Behörden, wo es realisierbar war, getrennt. Es wurden Schlüsselschalter und Zeitschaltuhren eingebaut. 09-10 Erweiterung des EPVS-Systems Erweiterung des EPV-Systems womit die erzeugten E-Mails automatisch archiviert werden oder zumindestens der Bearbeiter bei der Dienststelle die E-Mail in die elektronische Akte archivieren kann Landesamt für Zentrale Dienste Ablehnung aufgrund der Gutachten. 09-11 Einführung einer "EDV-Datenbank" zur Vereinfachung der Verwaltung von Hardund Software sowie Unterstützung der Arbeit in der IT Alle für die IT relevanten Daten sollen vereinheitlicht, vereinfacht und effizienter gestaltet werden. Die notwendigen Informationen sollen schnell, sicher und für alle Betroffenen ständig durch eine EDVDatenbank zur Verfügung stehen. Landesbetrieb für Straßenbau 400,00 Ablehnung mit Anerkennungsprämie . 09-12 Installation eines individualisierten Firmenkunden-Portal für Hotelbuchungen über HRS für die saarländische Landesverwaltung Installation eines individualisierten Firmenkunden-Portals für Hotelbuchungen über HRS für die saarländische Landesverwaltung, damit für Reservierungen Preise von Hotels einfacher verglichen werden können. Ministerium für Wirtschaft und Arbeit 800,00 Das Hotelbuchungsportal über HRS wurde in der Saarländischen Landesverwaltung eingeführt. 09-13 Beschaffung eines Online Buchungstool (Online Booking Engine - OBE -) zur Buchung von Reiseleistungen für die Reisestellen in der saarländischen Landesverwaltung Siehe Ideenvorschlag. Ministerium für Wirtschaft und Arbeit 110,00 Ablehnung mit Anerkennungsprämie . 09-14 Bewegungsmelder für Geisterfahrer An Autobahnauffahrten sollen die "Durchfahrt verboten" Schilder mit einem Bewegungsmelder ausgestattet werden, der aufblinkt sobald sich ein Geisterfahrer auf der Autobahn befindet. Landesamt für Zentrale Dienste Ablehnung aufgrund der Gutachten. 09-15 Einführung eines elektronischen Terminkalenders in der Finanzverwaltung Siehe Ideenvorschlag. Finanzamt Saarbrücken Ablehnung aufgrund der Gutachten. Drucksache 15/289 (15/240) Landtag des Saarlandes - 15. Wahlperiode - - 8 - IdeeNr . Ideenvorschlag Ziel des Vorschlages Dienststelle/Behörde Prämie - Euro - Grund der Nichtzahlung Maßnahmen der Umsetzung 09-16 Verminderung des Papierverbrauches durch verstärkte Nutzung der elektronischen Kommunikation Siehe Ideenvorschlag. Landesamt für Umeltund Arbeitsschutz Ablehnung, kein neuer Vorschlag. 09-17 SaarlandThemenportal - Ausbildungsberufe mit "zuständigen Stellen" im öffentlichen Dienst Einrichtung einer Internetpräsenz für die zuständigen Stellen im MBKW und die Klärung in welcher Form die übrigen betroffenen Ressorts in den anderen Ministerien in diese Maßnahmen involviert werden können. Ministerium für Bildung , Familie, Frauen und Kultur 650,00 Das Portal unter URLs http:// www.zustaendigest ellen.saarland.de und http:// www.saarland.de/zu staendigestellen .htm informiert über Ausbildungsberufe , die im Bereich der öffentlichen Verwaltung angesiedelt sind, benennt Ansprechpartner , stellt alle Unterlagen und Vordrucke zur Verfügung und ermöglicht auch einen Erfahrungsund Informationsaustausch der Ressorts. 09-18 Verlosung als Anreiz zur Reduzierung der Beihilfeaufwendungen Unter allen Beihilfeberechtigten, die innerhalb eines Kalenderjahres keine Erstattung beanspruchen attraktive Preise zu verlosen. Ministerium für Inneres und Sport Ablehnung aufgrund der Gutachten. 09-19 Einrichtung einer EDV-Tauschbörse Einrichtung einer zentralen Tauschbörse für ausgemusterte EDV-Teile bei der ZDV Saar. Ministerium für Inneres und Sport Ablehnung aufgrund der Gutachten. 09-20 Veräusserung ausgemusterter EDV über ebay Statt Entsorgung sollen ausgemusterte EDV-Geräte durch die ZDV über die Auktionsplattform ebay zentral veräußert werden. Ministerium für Inneres und Sport Ablehnung aufgrund der Gutachten. 09-21 Verlosung als Anreiz zur Rechnungsstellung bei umsatzsteuerpflichtigen Lieferungen und Leistungen Um der Umsatzsteuerhinterziehung durch Schwarzarbeit entgegenzuwirken , sollen unter allen eingereichten Rechnungen monatlich attraktive Preise verlost werden. Ministerium für Inneres und Sport Ablehnung aufgrund der Gutachten. 09-22 Veräußerung behördeneigener Güter über die Behördenplattform www.zollauktion .de Um künftig eine bessere Vermarktung zu erreichen sollten hochwertige Güter der Landesverwaltung (wie z.B. Autos, Druckmaschinen etc.) zusätzlich über die Behördenplattform www.zoll-auktion.de zum Verkauf angeboten werden. Ministerium für Inneres und Sport 200,00 Behördeneigene Güter werden sowohl über die Behördenplattform www.zoll-auktion.de als auch über die Versteigerungsplattform „JustizAuktion “ veräußert. 09-23 Corporate Design in der Landesverwaltung Durch die Auflage von aktuellen oder zeitlos klassischen Accessoires wie Anstecker, Mützen, Halstücher oder Krawatten etc. könnte auch die Landesverwaltung eine umfassende Corporate Identity Strategie verwirklichen . Ministerium für Inneres und Sport Ablehnung aufgrund der Gutachten. 09-24 UnifaDauertatbestände für Vollstreckungsstellen Die Software UNIFA könnte erweitert werden, so dass unter dem Menüpunkt "Erhebung" ein Unterpunkt Finanzamt Saarbrücken Ablehnung aufgrund der Gutachten. Drucksache 15/289 (15/240) Landtag des Saarlandes - 15. Wahlperiode - - 9 - IdeeNr . Ideenvorschlag Ziel des Vorschlages Dienststelle/Behörde Prämie - Euro - Grund der Nichtzahlung Maßnahmen der Umsetzung "Dauertatbestände im Vollstreckungsbereich ", ähnlich wie im Veranlagungsbereich eingeführt wird, in dem alle relevanten Ermittlungsergebnisse festgehalten werden können. 09-25 Telefonnummer und Adresse auf Formularen Die Adresse mit Ansprechpartner und Telefonnummer der jeweiligen Beschäftigungsstelle soll auf jedem Formular vermerkt sein. Landesamt für Zentrale Dienste 100,00 Die Ergänzung der Telefonnummer und des Bearbeiters auf dem Vordruck K 264-LZD Sbr. – 12/2007 ist erfolgt; auch die im Intranet bzw. im AIS eingestellten Formulare sind durch den Vordruck K 264 – 12/2009 – LZD – ZBS – Sbr. ersetzt worden. 09-26 Einsatz freier Software in der Landesverwaltung zur Kosteneinsparung und Qualitätsverbesserung Die Programme sollen durch freie Software ersetzt werden. Bei freier Software handelt es sich um Software , deren Quelltext offengelegt und deren Benutzung zu jedem Zweck kostenfrei möglich ist. Amtsgericht Merzig Ablehnung aufgrund der Gutachten. 09-27 Frühdefibrillation durch nichtärztliches Personal Anbringung von mindestens einem Defibrillator auf jeder Dienststelle Landesamt für Umweltund Arbeitsschutz 165,00 In der öffentlichen Verwaltung u. in den Ressorts werden Defibrillatoren bereitgestellt und interessierte Mitarbeiter /-innen geschult . 09-28 Initiative zur ErsteHilfe -Schulung: Angebot für Erste-HilfeSchulungen für Landesbedienstete , verbunden mit einer Marketing- und Informationsoffensive Siehe Ideenvorschlag. Ministerium für Inneres und Sport 110,00 Den Ressorts bleibt freigestellt, ob sie für mehr als 5% der Bediensteten eine Erste-HilfeSchulung anbieten. 09-29 Folienschilder Herstellung von Schildern in Foliertechnik . Saarforst Landesbetrieb Ablehnung aufgrund der Gutachten. 09-30 Entwicklung einer Datenbank in MS Access zur Erfassung und Recherche personenbezogener Daten Mit Hilfe von D.A.R.K könnten personenbezogene Daten, Örtlichkeiten, Fahrzeuge, Telefonnummern, Gegenstände , Lichtbilder, Telekommunikationsüberwachungs -Daten und Hinweise erfasst und miteinander verknüpft werden. Die Daten werden jeweils in getrennte Tabellen gespeichert , die mit Hilfe von MS Access miteinander verknüpft sind. Landespolizeidirektion Ablehnung aufgrund der Gutachten. 09-31 Angabe von Adressen in Broschüren der Tourismus-Zentrale Saarland Broschüren mit den jeweiligen Adressen bzw. Koordinaten der Ausflugsziele so zu ergänzen, dass diese für eine Anreise mit Unterstützung von mobilen Navigationsgeräten genutzt werden können. Ministerium für Wirtschaft und Wissenschaft Ablehnung, Vorschlag betrifft nicht die öffentl. Verwaltung . 09-32 Horizontale E-MailSignaturen sind leichter lesbar und sparen beim Ausdruck Papier Die Elemente sollten sinnvoll in Zeilen zusammengefasst werden. So entstehen horizontale E-Mail- Signaturen mit wenigen Zeilen, die leichter lesbar sind und beim Ausdruck Ministerium für Umwelt Ablehnung aufgrund der Gutachten. Drucksache 15/289 (15/240) Landtag des Saarlandes - 15. Wahlperiode - - 10 - IdeeNr . Ideenvorschlag Ziel des Vorschlages Dienststelle/Behörde Prämie - Euro - Grund der Nichtzahlung Maßnahmen der Umsetzung Papier sparen. 09-33 Wassereinsparung durch wasserloses Urinal Siehe Ideenvorschlag. Landesamt für Umweltund Arbeitsschutz 440,00 Umsetzung beginnt, wenn vorhandene Urinale defekt sind. 09-34 Verstärkter Einsatz von Open-Source Software/7-ZIP statt WinZIP Siehe Ideenvorschlag. Landesamt für Zentrale Dienste Ablehnung, kein neuer Vorschlag. 09-35 Zentrale FaxVerarbeitung über Bildschirmarbeitsplatz Das Versenden von Aktenbestandteilen könnte aus den zur Verfügung stehenden Programmen über eine ganz normale Druckerauswahl mit der Möglichkeit der telefonischen Anwahl papierlos erfolgen. Polizeiinspektion Nohfelden Ablehnung aufgrund der Gutachten. 09-36 Auskunft bei der Zentraldatei bei der StA Sbr. Bewährungshelfern den Zugang über den jeweiligen Rechner zur Zentraldatei zu geben um Arbeit und Kosten zu sparen. Amtsgericht Saarlouis, Ablehnung aufgrund der Gutachten. 09-37 Beschaffung von flüssiggasbetriebenen Dienst-Pkw Siehe Ideenvorschlag. Landesbetrieb für Straßenbau 495,00 Bei Neuanschaffungen von Dienst-Pkw wird der Einsatz von flüssig- oder erdgasbetriebenen Fahrzeugen geprüft. 09-38 Einsparung von unnötigen Kosten durch die Nutzung des verwaltungsinternen Kuriernetzes anstelle der Inanspruchnahme von SAARRIVA Der Versand von Beihilfebescheiden soll über das verwaltungsinterne Kuriernetz und nicht über SAARRIVA erfolgen. Landeskriminalamt Ablehnung, kein neuer Vorschlag. 09-39 "Data Pecker" Bei der Einführung neuer Systeme oder Migration auf neue Versionen soll künftig die Eingabe der Altdatenbestände nicht mehr durch externe Dienstleister händisch, sondern durch den Einsatz der freien Software „AutoHotkey“ automatisiert durchgeführt werden. Ministerium für Wirtschaft und Wissenschaft 5.000,00 (Höchstprämie) Bei der Datenmigration von FMI-Alt zu FMI-Neu wurde beim Ministerium für Wirtschaft und Wissenschaft die Software „AutoHotkey “ eingesetzt. 09-40 Umsetzung der Automationsvorgabe durch Einarbeitung in die Worddokumentvorlage Abänderung durch Nachbesserung der bisherigen Worddokumente als Vorgabe. Finanzamt Saarbrücken Ablehnung aufgrund der Gutachten. 09-41 Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz An entsprechenden Geräten könnten Feinstaubfilter angebracht werden um dadurch den sich in der Luft befindenden Feinstaub zu reduzieren . Finanzgericht des Saarlandes Ablehnung, kein neuer Vorschlag. 09-42 Ausgleich von Rufbereitschaftsstunden Rufbereitschaftstunden durch Freizeit ausgleichen. Landeskriminalamt Ablehnung aufgrund der Gutachten. 09-43 Versandkosten reduzieren durch Vergleich über die Internetseite www.posttip.de Bei größeren Versandstücken, soll ein Preisvergleich auf der Internetseite www.posttip.de durchgeführt werden. Ministerium für Inneres und Europaangelegenheiten Ablehnung aufgrund der Gutachten. 09-44 Verkürzung der Ladezeiten im Winterdienst Durch Umrüstarbeiten an der Solestation in der Salzhalle im Lager Bierfeld soll ein zeitgleiches Laden Landesbetrieb für Straßenbau 360,00 Die Umrüstarbeiten an der Solestation wurden ausgeführt. Drucksache 15/289 (15/240) Landtag des Saarlandes - 15. Wahlperiode - - 11 - IdeeNr . Ideenvorschlag Ziel des Vorschlages Dienststelle/Behörde Prämie - Euro - Grund der Nichtzahlung Maßnahmen der Umsetzung der Streufahrzeuge von Salz und Sole möglich gemacht werden um dadurch Zeit einzusparen. Drucksache 15/289 (15/240) Landtag des Saarlandes - 15. Wahlperiode - - 12 - Anlage 3 2010 IdeeNr . Ideenvorschlag Ziel des Vorschlages Dienststelle/Behörde Prämie - Euro - Grund der Nichtzahlung Maßnahmen der Umsetzung 10-01 Moderne Zeiterfassung per Telefon Zeiterfassung per Telefon anstatt per Chipkarte Ministerium für Inneres und Europaangelegenheiten Ablehnung aufgrund der Gutachten. 10-02 Verbesserung /Vereinfachung der a) Zutrittsmöglichkeiten zum Polizeiareal Mainzer Straße 134-136 für Mitarbeiter b)Erfassung der Dienstzeit a) Zugangsmöglichkeiten im Bereich der Polizei Mainzer Straße durch Transpondersysteme b)Dienstzeiterfassung beim Betreten des Areals Mainzer Str. Landespolizeidirektion Ablehnung aufgrund der Gutachten. 10-03 Zentrale Zuständigkeit für DienstreiseBuchungen innerhalb der einzelnen Ressorts Bündelung der Zuständigkeiten für die organisatorische Vorbereitung von Dienstreisen an einer zentralen Stelle innerhalb des Ministeriums. Ministerium für Bildung Ablehnung aufgrund der Gutachten. 10-04 Jahresladepauschale Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter könnten eine Jahresladepauschale zahlen um ihr privates Handy während der Dienstzeit aufzuladen Fachhochschule für Verwaltung Ablehnung aufgrund der Gutachten. 10-05 Beihilfe Der Beihilfeantrag liegt in der Verwaltung als Excel-Dokument vor. Man füllt den Antrag mit seinen persönlichen Angaben einmal aus und speichert ihn für zukünftige Behilfeanträge als Vorlage ab. Landesamt für Zentrale Dienste Ablehnung, kein neuer Vorschlag. 10-06 Einstellen eines einheitlichen Formulars für die Landesverwaltung des Saarlandes bezüglich der Anzeige eines Dienstunfales/ Wegeunfalles im Intranet des Saarlandes Siehe Verbesserungsvorschlag. Ministerium für Wirtschaft und Wissenschaft 350,00 In der Rubrik „Formulare “ im Intranet sind unter „U – Unfallmeldungen“ die Formulare „Dienstunfall /Sachschaden Beamte“, „Unfallanzeige (UKS) für Tarifbeschäftigte“ und „Wegeunfallanzeige (UKS) für Tarifbeschäftigte“ verfügbar. 10-07 Zeit und Arbeitsersparnis bei der Bearbeitung von Zurechnungsfortschreibungen bei den Bewertungsstellen der Finanzämter im Saarland Bereits bei der Beurkundung der Verträge vom Notar könnte das Aktenzeichen des betreffenden Grundstückes erfragt werden und in der Urkunde vermerkt werden, so könnte man die Suchvorgänge bei der Bewertungsstelle vermeiden bzw. einschränken Finanzamt Saarbrücken Ablehnung aufgrund der Gutachten. 10-08 Sparpaket bei der Energieversorgung Angebote im Internet einholen, um den billigsten Anbieter für Strom und Gas zu ermitteln und mit diesem einen Vertrag abzuschließen. Amtsgericht St. Ingbert 200,00 Abschlag Prämie wird anhand der tatsächlichen Einsparungen in dem darauf folgenden Jahr nach der Umsetzung bis zu 20 % der Bei der Vergabe von Gaslieferungsverträgen für Dienstgebäude, für die wegen der geringen Bedarfsmenge eine europaweite Ausschreibung nicht vorgeschrieben ist, soll ein Preisvergleich – Drucksache 15/289 (15/240) Landtag des Saarlandes - 15. Wahlperiode - - 13 - IdeeNr . Ideenvorschlag Ziel des Vorschlages Dienststelle/Behörde Prämie - Euro - Grund der Nichtzahlung Maßnahmen der Umsetzung Nettoersparnis erhöht. auch unter Hinzuziehung der Anbieter im Internet – durchgeführt werden . 10-09 Energiekostenersparnis An geeigneter Stelle Bewegungsmelder anstelle der Lichtschalter, um den Stromverbrauch zu senken. Landesverwaltungsamt 300,00 Abschlag Prämie wird anhand der tatsächlichen Einsparungen in dem darauf folgenden Jahr nach der Umsetzung bis zu 20 % der Nettoersparnis erhöht. In geeigneten Fällen sollen Bewegungsmelder anstelle der Lichtschalter eingebaut werden. 10-10 Excel-Anwendung zum Ausdruck der Blutprobenaufkleber Excel-Anwendung zum Ausdruck der Aufkleber um neben der Zeitersparnis durch die Einmaleingabe der Daten und der Verbesserung der Lesbarkeit auch eine Erhöhung der Eigensicherung während der Durchführung der Maßnahme zu erreichen. Landespolizeidirektion, Polizeibezirksinspektion St. Wendel 170,00 Excel-Anwendung zum Ausdruck der Aufkleber wird zur Verfügung gestellt, wenn die vorhandenen Aufkleber aufgebraucht sind. 10-11 Entwicklung und Einführung eines Leitbildes für das Ministerium für Gesundheit und Verbraucherschutz sowie alle übrigen Ministerien der Landesregierung Siehe Ideenvorschlag. Ministerium für Gesundheit und Verbraucherschutz 100,00 Ablehnung mit Anerkennungsprämie . 10-12 Beihilfe Änderung von Begrifflichkeiten bei der Beihilfe/Beihilfebescheid Landgericht Ablehnung aufgrund der Gutachten. 10-13 Energieeinsparung durch Änderung der Öffnungszeiten des Landesbetriebes für Straßenbau in Neunkirchen Das Verwaltungsgebäude ist täglich von 06.00 bis 19.00 Uhr geöffnet. Die Öffnungszeiten sollen um 1 Stunde (06.15 bis 18.15 Uhr) verkürzt werden. Landesbetrieb für Straßenbau Ablehnung aufgrund der Gutachten. 10-14 Heizkostenersparnis Die Thermostate in den Toiletten sollen so voreingestellt werden, dass eine Einstellung über die Stufe 3 nicht möglich ist. Landesamt für Zentrale Dienste Ablehnung mit Anerkennungsprämie (Schreibset im Wert von 44,00 €). 10-15 Fahrbefehl für die Fahrdienste der Justizvollzugsanstalten Entwurf neuer Formulare für die Fahrdienste der Justizvollzugsanstalten zur Dokumentation der durchgeführten Dienst- u. Versorgungsfahrten oder auch Gefangenentransporte . Justizvollzugsanstalt - Neunkirchen Schreibset im Wert von 44,00 € Die Anordnung und Durchführung der Fahrdienste erfolgt unter Verwendung eines Sammelfahrbefehls . 10-16 Einsparung von Druckerpapier für das Verzeichnis TKSoNePol Das Verzeichnis TKSone-Pol soll nur noch über das Intranet aufgerufen werden und nicht mehr ausgedruckt werden um Druckerpapier einzusparen . Landespolizeidirektion Ablehnung aufgrund der Gutachten. 10-17 Einsparen von Papier Durch einen entsprechenden Hinweis in der Nähe der Signatur sollen E-Mail-Empfänger sensibilisiert werden zu überlegen, ob ein Ausdruck tatsächlich erforderlich ist. Ministerium für Inneres und Europaangelegenheiten Schreibset im Wert von 44,00 € Die E-Mail-Signatur wird mit dem Hinweis „Bitte bedenken Sie die Auswirkungen auf die Umwelt, bevor Sie diese E-Mail aus- Drucksache 15/289 (15/240) Landtag des Saarlandes - 15. Wahlperiode - - 14 - IdeeNr . Ideenvorschlag Ziel des Vorschlages Dienststelle/Behörde Prämie - Euro - Grund der Nichtzahlung Maßnahmen der Umsetzung drucken“ oder mit einem sinngemäßen Text ergänzt. 10-18 Zentrale Kontaktstelle i.S.d. Anlage 3 zu § 23 Abs. 1 JVEG Einrichtung einer zentralen Kontaktstelle um Sachbearbeiter und Dienststellenleistungen von der zeitaufwändigen Kostenbearbeitung zu entlasten. Landespolizeidirektion Ablehnung aufgrund der Gutachten. Vorschlag wurde mittlerweile doch umgesetzt und wird wegen der erzielten Einsparung erneut begutachtet. 10-19 Mitarbeiterberatung im Betrieblichen GesundheitsService Die Mitarbeiterberatung soll zunächst für ein Jahr auf Probe eingerichtet werden und die psychotherapeutische und psychosoziale Beratung , Mediation und Coaching der Mitarbeiter/-innen wahrnehmen. Oberbergamt des Saarlandes Begutachtung wurde auf Wunsch des Ideeneinreichers bis auf Weiteres zurückgestellt . 10-20 Änderung der telefonischen Textansage bei externen Anrufen bei der Landesregierung: Saarland Service Dienst : Eine der synonymen Begriffe "Service" und "Dienst" sollte gestrichen oder ersetzt werden Siehe Ideenvorschlag. Ministerium für Wirtschaft und Wissenschaft Ablehnung aufgrund der Gutachten. 10-21 Durchführung der deutsch-französischen Konsultationen in Saarbrücken und Saargemünd 2011 anlässlich eines Jubiläums Siehe Ideenvorschlag. Oberbergamt des Saarlandes Ablehnung, Vorschlag eignet sich wegen der politischen Implikationen nicht für eine Beurteilung durch das Ideennetz. 10-22 Optimierung des Verfahrens zur Beantragung von Beihilfen Beihilfebescheide sollen mit der Dienstpost (Kurier, Bote) zugestellt werden und auf den Versand von blanco Antragsformularen sollte verzichtet werden. IT-Innovationszentrum Ablehnung aufgrund der Gutachten. 10-23 Anschaffung von abschaltbaren Mehrfachsteckerleisten für alle PCs der Landesbediensteten Es sollen Mehrfachsteckerleisten für alle PCs der Landesverwaltung angeschafft werden, die sich z.B. nach längerer Zeit im Standby Modus abschalten. Ministerium für Inneres und Europaangelegenheiten Ablehnung, kein neuer Vorschlag. 10-24 Anbringung von Powersafern an allen PCs der Landesbediensteten Der Powersafer wird zwischen Netzsteckdose und Mehrfachsteckdosenleiste gesteckt; er erkennt den niedrigeren Stromverbrauch im StandbyBetrieb und schaltet die Stromzufuhr nach kurzer Zeit vollständig ab. Ministerium für Inneres und Europaangelegenheiten Ablehnung mit Anerkennungsprämie (Schreibset im Wert von 40,00 €). 10-25 Papierverbrauch verringern (duplex) Duplexdruck verwenden. Landesamt für Zentrale Dienste Ablehnung, kein neuer Vorschlag. 10-26 Umstellung der schriftlichen Mitteilungen (in Papierform) von Ge- Siehe Ideenvorschlag. Landesamt für Umwelt und Arbeitsschutz Ablehnung mit Anerkennungsprämie Drucksache 15/289 (15/240) Landtag des Saarlandes - 15. Wahlperiode - - 15 - IdeeNr . Ideenvorschlag Ziel des Vorschlages Dienststelle/Behörde Prämie - Euro - Grund der Nichtzahlung Maßnahmen der Umsetzung werbeanmeldungen auf elektronische Mitteilungen (Schreibset im Wert von 44,00 €). 10-27 Ersetzen der Faxgeräte durch Faxserver und Outlook Integration Siehe Ideenvorschlag. Ministerium für Inneres und Europaangelegenheiten Ablehnung aufgrund der Gutachten. 10-28 Sammeln von Kork Für die KING KORK-Sammelaktion des NABU soll Flaschenkork gesammelt werden. Ministerium für Inneres und Europaangelegenheiten Ablehnung aufgrund der Gutachten. 10-29 Einsparpotential durch vorübergehende Abgabe der Uniform der uniformierten Beamten im LKA/KPI Den uniformierten Beamten soll es erlaubt sein, ihre Uniformen für den Zeitraum der Beschäftigung beim LKA oder KPI bei der Bekleidungskammer abzugeben damit diese wieder verausgabt werden kann. Landeskriminalamt Ablehnung aufgrund der Gutachten. 10-30 Verzicht auf die Durchführung eines Betriebsausfluges Auf Betriebsausflüge soll in der Landesverwaltung verzichtet werden. Staatskanzlei Ablehnung aufgrund der Gutachten. 10-31 Energieeinsparung Warmwasserbereitung Durch den Einsatz von Zeitschaltuhren ist es möglich, die Zeiten, in denen kein Warmwasser benötigt wird, individuell zu bestimmen. Landesamt für Zentrale Dienste 990,00 Dienststellen, in denen Warmwasser dezentral mittels Boiler erzeugt wird, haben diese mit Zeitschaltuhren versehen. 10-32 Bereitstellung von diversen Verteilern im Intranet Im Intranet sollen für alle Ressorts Verteiler (saarl. Gemeinden, Haushaltsbeauftragte der Ressorts, Ortspolizeibehörden , Personalräte, Personalvertretungen usw.) zur Verfügung gestellt werden. Ministerium für Inneres und Europaangelegenheiten Ablehnung aufgrund der Gutachten. 10-33 Effizienzsteigerung durch 10-FingerTastschreiben Um schneller Texte schreiben zu können, sollte es den Mitarbeiterinnen /Mitarbeitern ermöglicht werden ein 10-Finger-Tastschreib-Programm nutzen zu können. IT-Innovationszentrum Schreibset im Wert von 44,00 € Angebot der ELearning -Software „10 Finger Maschinenschreiben “ auf der Fortbildungsplattform mit entspr. Bekanntmachung über die News im Intranet (s. News Archiv vom 15.11.2011). Bitte an FHSV Präsenzveranstaltungen zum „10 FingerTastenschreiben “ in das Fortbildungsprogramm aufzunehmen . 10-34 Umweltbewusste Kosteneinsparung durch innovativer Händetrockner In der Landesverwaltung sollen Papiertücher durch elektrische Warmluft-Händetrockner ersetzt werden. Landesamt für Umweltund Arbeitsschutz Ablehnung aufgrund der Gutachten. 10-35 Verbesserungsvorschlag Müllentsorgung Die Leerung der Müllgefäße auf Autobahnrastplätzen soll nicht mehr von Entsorgern (z. B. EVS), sondern von den Autobahnmeistereien selbst vorgenommen werden. Straßen- und Autobahnmeisterei Rohrbach Ablehnung aufgrund der Gutachten. 10-36 Externen Dienstleister (Fa. BAD) als Fachkraft für Arbeitssicherheit ersetzen durch eigenen Bediensteten Siehe Ideenvorschlag. Landesamt für Umweltund Arbeitsschutz Ablehnung aufgrund der Gutachten. Drucksache 15/289 (15/240) Landtag des Saarlandes - 15. Wahlperiode - - 16 - Anlage 4 2011 IdeeNr . Ideenvorschlag Ziel des Vorschlages Dienststelle/Behörde Prämie - Euro - Grund der Nichtzahlung Maßnahmen der Umsetzung 11-01 Intranet auf aktuellem Stand halten, insbesondere die Einträge (Speisepläne ) der Kantinen Siehe Ideenvorschlag. Landesamt für Zentrale Dienste Schreibset im Wert von 44,00 € Speisepläne sind nach Problemen durch organisatorische Änderungen wieder über SaarlandPlus verfügbar. 11-02 PC im StandbyModus PC-Nutzer sollen darüber informiert werden, wie sie bei längeren Nutzungspausen - insbesondere während dienstlicher Besprechungen, Verhandlungen oder in den Mittagspausen – ihre PC’s ohne größeren Aufwand in den Standbymodus fahren können, um Strom zu sparen. Eine Kurzanleitung zur Erstellung der Desktop-Verknüpfung wird im Intranet zur Verfügung gestellt. Finanzgericht des Saarlandes 110,00 Arbeitsanleitung zur Erstellung einer Verknüpfung für den Standby-Modus wurde ins Intranet eingestellt. 11-03 Dachzeile des Amtsblattes des Saarlandes Die Dachzeile des Amtsblattes soll wie die Dachzeile des Bundesgesetzblattes gestaltet werden. Dort ist sowohl der Teil als auch die Ausgabenummer sowie das Ausgabedatum ersichtlich. Durch diese vollständige Angabe der Fundstelle ist jede Seite für sich verwendungsfähig. Staatskanzlei Schreibset im Wert von 44,00 € Aus Kostengründen wird der Vorschlag erst bei nächster Umstellung des Amtsblattes berücksichtigt . 11-04 Stand-by-Modus Bei nicht genutzten PC's und Monitoren oder auch Druckern und Kopierern sollte nachts bzw. in Urlaubszeiten des Benutzers die Stromzufuhr ganz ausgeschaltet bzw. der Netzstecker gezogen werden. Ministerium für Arbeit, Frauen, Prävention, Soziales und Sport Ablehnung aufgrund der Gutachten. 11-05 Entwürfe in Schwarz-Weiß Zum Einsparen von Farbpatronen sollten Entwürfe in schwarz-weiß ausgedruckt werden. Ministerium für Arbeit, Frauen, Prävention, Soziales und Sport 210,00 Mitarbeiter wurden auf die grundsätzliche Verpflichtung zur Änderung der Druckereinstellung im Stadium von Vorentwürfen (soweit ein Farbausdruck verzichtbar ist) hingewiesen. Teilweise wurden Druckereinstellungen verändert. 11-06 Unnötige PDFDokumente nicht per Massen-E-Mail versenden Anstatt der Versendung von PDFDokumenten soll in der E-Mail ein Link zum Dokument gesetzt werden. Ministerium für Bildung Ablehnung aufgrund der Gutachten. 11-07 Verbesserung Ideennetz Schaffung eines bundesweiten Netzwerkes über Verbesserungsvorschläge . Periodische Veröffentlichungen über Verbesserungsvorschläge . Controlling der tatsächlichen Umsetzung von angenommenen Verbesserungsvorschlägen. Landespolizeidirektion 220,00 Länderumfrage wurde durchgeführt und ins Intranet eingestellt. Liste über angenommene u. abgelehnte Vorschläge werden im Intranet veröffentlicht . Drucksache 15/289 (15/240) Landtag des Saarlandes - 15. Wahlperiode - - 17 - IdeeNr . Ideenvorschlag Ziel des Vorschlages Dienststelle/Behörde Prämie - Euro - Grund der Nichtzahlung Maßnahmen der Umsetzung 11-08 Bereitstellung der Beihilfeformulare auf der Internetseite www.saarland.de Siehe Ideenvorschlag. Ministerium für Inneres und Europaangelegenheiten Ablehnung, kein neuer Vorschlag. 11-09 Änderung des Beihilfeformulares zur Gewährung einer Beihilfe Damit das vollständige Antragsformular nur noch bei Änderungen komplett ausgedruckt werden muss, soll die Reihenfolge gemäß Muster des Ideeneinreichers geändert werden . Ministerium für Inneres und Europaangelegenheiten Ablehnung aufgrund der Gutachten. 11-10 Einführung von "gelben Säcken" Aufstellung von Sammelbehältnissen für den "gelben Sack" z.B. in Fluren bzw. in jeder Teeküche ein Behältnis . Ministerium für Arbeit, Prävention, Familie, Soziales und Sport 760,00 Gelbe-Sack-Ständer wurden in fast allen Ressorts aufgestellt. 11-11 Rückseite Presseschau als Terminzettel verwenden Beim MAPFSuS soll auf der Poststelle die tägliche Presseschau gesammelt und die Rückseite als Konzeptpapier verwendet werden. Ministerium für Arbeit, Prävention, Familie, Soziales und Sport Ablehnung mit Anerkennungsprämie (Schreibset im Wert von 44,00 €). 11-12 Werbeplakat gegen Gewalt gegenüber Polizeibeamten Siehe Ideenvorschlag. Keine Angabe Ablehnung aufgrund der Gutachten. 11-13 Optimierung des Kostennachweises für die Begleitung von Großraum- und Schwertransporten Siehe Ideenvorschlag. Landespolizeidirektion Ablehnung aufgrund der Gutachten. 11-14 Umsetzung von eGovernment bei der Wildfleischuntersuchung im LSGV Umstellung und Vereinfachung des Formularwesens zur Untersuchung von Wildproben beim Landesamt für Soziales, und Verbraucherschutz und Lebensmittelwesen, durch zur Verfügung stellen von Online-PDF Formularen und die Rückmeldemöglichkeit via email-Verkehr. Landespolizeidirektion Ablehnung mit Anerkennungsprämie (Schreibset im Wert von 44,00 €). 11-15 Einsparung der Heizkosten Man könnte mit dem jeweiligen Mitarbeiter, der zuletzt das Büro verlässt, vereinbaren, dass er die Heizkörper drosselt oder sogar ganz abstellt. Am nächsten Morgen stellt der Mitarbeiter, der zuerst im Büro erscheint, die Heizung wieder an. Landesverwaltungsamt Ablehnung aufgrund der Gutachten. 11-16 Türschilder zur Vermeidung von Störungen bei Sitzungen Bei Sitzungen sollten von außen klar erkennbare Schilder angebracht werden, damit eine Störung der Sitzung ausbleibt. Ministerium für Inneres und Europaangelegenheiten Schreibset im Wert von 40,00 € 11-17 Bereitstellung von Hausaufgaben- und Unterrichtsmaterial im Internet Auf der Homepage der einzelnen Schulen, sollte es eine Rubrik "Unterrichtsmaterialien " eingefügt werden , damit Schülerinnen und Schüler , welche den Unterricht versäumt haben, durch Krankheit beispielsweise , auf Hausaufgaben und Unterrichtsmaterial zugreifen können. Um zu verhindern, dass die Schüler im Unterricht unaufmerksam werden, sollte eine Zugangsbeschränkung erfolgen, die nur den Personen bekannt gegeben wird, die sie benötigen . Ministerium für Inneres und Europaangelegenheiten Ablehnung aufgrund der Gutachten. 11-18 StromeinsparungEinbau eines Fensters Einbau eines Fensters bei der LUA im Toilettenbereich Landesamt für Umweltund Arbeitsschutz Aufgrund von Krankheitsausfällen u. der teilweisen Arbeitsüber- Drucksache 15/289 (15/240) Landtag des Saarlandes - 15. Wahlperiode - - 18 - IdeeNr . Ideenvorschlag Ziel des Vorschlages Dienststelle/Behörde Prämie - Euro - Grund der Nichtzahlung Maßnahmen der Umsetzung lastung des Gutachters liegt noch keine Stellungnahme vor. 11-19 Einbindung von Fotos im LDAP auf freiwilliger Basis Neue Mitarbeiter/-innen sollen – deren Einverständnis vorausgesetzt – mit Foto im Intranet vorgestellt werden. Ministerium für Inneres und Europaangelegenheiten Ablehnung aufgrund der Gutachten. 11-20 VollmachtHinterlegung bei der Beihilfe und Krankenkasse im Krankheitsfall bei Beamtinnen /Beamte und Tarifbeschäftigte Für die Fälle, dass ein Beihilfeberechtigter aufgrund eines Unfalles oder einer schweren Erkrankung nicht mehr in der Lage ist, seine persönlichen Beihilfe- und Krankenkassenangelegenheiten selbst zu regeln, soll ein Formblatt bei der Beihilfestelle und der Krankenkasse hinterlegt werden. Ministerium für Wirtschaft und Wissenschaft Ablehnung aufgrund der Gutachten. 11-21 Einsparungen beim Wasserverbrauch Die Spülmaschinen sollten seltener zum Einsatz kommen, um die Wasser - und Stromkosten sowie Reparaturen zu reduzieren. Ministerium für Wirtschaft und Wissenschaft Ablehnung mit Anerkennungsprämie (Schreibset im Wert von 44,00 €). 11-22 Eintragung der Sitzungssäle ins Intranet Für das Intranet soll eine Übersicht der Besprechungsräume der Ressorts erstellt werden mit Größe, Ausstattung, Lage und Ansprechpartner . Ministerium für Inneres und Europaangelegenheiten Schreibset im Wert von 44,00 € Übersicht wird ins Intranet eingestellt. 11-23 Faxgeräte Faxe sollen an den PC gesendet werden, damit man selbst entscheiden kann, ob man das Fax ausdrucken möchte Landesamt für Zentrale Dienste Ablehnung, kein neuer Vorschlag. 11-24 Vereinfachung von Verwaltungsabläufen im Bereich des LZD-ZBS Vermeidung von doppelter Bearbeitung bei Kindergeldansprüchen Landesamt für Zentrale Dienste Aufgrund von Krankheitsausfällen u. der teilweisen Arbeitsüberlastung des Gutachters liegt noch keine Stellungnahme vor. 11-25 Sprit sparen durch günstigeres Tanken Da Benzin sonntags und montags morgens am günstigsten ist, sollten alle Bediensteten, die mit einem Dienstwagen unterwegs sind, ihre Wagen montags morgens direkt volltanken. Ministerium für Inneres und Europaangelegenheiten Ablehnung aufgrund der Gutachten. 11-26 Anschaffung von Luftsprudlern an den Wasserhähnen "Luftsprudler" mischen dem Wasser Luft bei, dadurch wird die Durchflussmenge erheblich verringert. Ministerium für Inneres und Europaangelegenheiten Aufgrund von Krankheitsausfällen u. der teilweisen Arbeitsüberlastung des Gutachters liegt noch keine Stellungnahme vor. 11-27 Möglichkeit der Umstrukturierung der sog. "Ü-Schicht" durch Übernahme der "Allgemeinen Rufbereitschaft" Siehe Ideenvorschlag. Landespolizeidirektion Ablehnung aufgrund der Gutachten. Drucksache 15/289 (15/240) Landtag des Saarlandes - 15. Wahlperiode - - 19 - IdeeNr . Ideenvorschlag Ziel des Vorschlages Dienststelle/Behörde Prämie - Euro - Grund der Nichtzahlung Maßnahmen der Umsetzung beim Kriminaldauerdienst der Kriminalpolizeiinspek - tion 11-28 Verbesserung der Sicherheit durch das Anordnen der Tragepflicht des Dienstausweises in allen Immobilien der Landesverwaltung Zur Verbesserung der Sicherheit sollte in der gesamten Landesverwaltung das offene Tragen des Dienstausweises angeordnet werden . Besucher ohne Dienstausweis müssen beim Betreten eines Gebäudes an der Pforte namentlich erfasst, einen entsprechend gekennzeichneten Besucherausweis erhalten und zum Tragen dessen verpflichtet werden. Dieser ist bei Beendigung des Dienstgeschäfts oder beim Verlassen des Gebäudes wieder abzugeben. Ministerium für Inneres und Europaangelegenheiten Ablehnung aufgrund der Gutachten. 11-29 Umstellung der Gehaltsmitteilungen für Beamtinnen und Beamte der saarländischen Landesverwaltung Gehaltsabrechnungen sollen nicht in Papierform sondern elektronisch versandt werden. Landespolizeidirektion Ablehnung mit Anerkennungsprämie (Schreibset im Wert von 40,00 €). 11-30 Beschäftigung von Schulbuchautoren durch das Land Durch die Beschäftigung der Schulbuchautoren beim Land in Form der Lehramtstudenten und aktiver Lehrer die sich ambitioniert fühlen neue und Lehrmethoden in den Schulen voran zu bringen und damit in den Schulen keine Kopien mehr an Schüler verteilt werden hat das Land die Verwertungsrechte an den Büchern und kann damit bestimmen wer die Bücher druckt und in welchen Losgrößen . Saarländische Klinik für Forensische Psychiatrie Ablehnung aufgrund der Gutachten. 11-31 Einführung von open office in der saarländischen Landesverwaltung Die Büroanwendungsprogramme für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen (Word, Excel und Powerpoint) von Microsoft sollen durch eine lizenzfreie Alternativsoftware von openoffice (Writer, Calc, Impress) ausgetauscht werden. Ministerium für Inneres und Europaangelegenheiten Ablehnung, kein neuer Vorschlag. 11-32 Veröffentlichung von Freizeitvereinigung mit Bezug zur Landesverwaltung im Intranet Zusammenstellung von existierenden Freizeitvereinigungen mit Bezug zur Landesverwaltung und Veröffentlichung im Intranet. IT-Innovationszentrum Ablehnung mit Anerkennungsprämie (Schreibset im Wert von 40,00 €). 11-33 Rechnungversand als Online Datei Rechnungen sollen beim Landesamt für Kataster-, Vermessungs- und Kartenwesen dort wo es sinnvoll und gewünscht ist als online Datei versandt werden. Landesamt für Kataster -, Vermessungs-, und Kartenwesen 170,00 Elektronischer Rechnungsversand wird nach Änderung des Steuervereinfachungsgesetzes eingeführt.. 11-34 Nutzung einer alternativen Internetsuchmaschine Durch die Nutzung der Internetsuchmaschine www.ecosia.org wird der Erhalt des Regenwaldes unterstützt . Justizvollzugsanstalt Saarbrücken Ablehnung aufgrund der Gutachten. 11-35 Signaturen in EMails Entsprechende Pflichtangaben für Geschäftsbriefe sollen für die öffentliche Verwaltung übernommen werden . Ministerium für Umwelt , Energie und Verkehr Ablehnung aufgrund der Gutachten. 11-36 Entbürokratisierung und Verwaltungs- Bisher werden die Veränderungen im Grundbuch in schriftlicher Form Ministerium für Wirtschaft und Wissen- 150,00 Ablehnung mit Drucksache 15/289 (15/240) Landtag des Saarlandes - 15. Wahlperiode - - 20 - IdeeNr . Ideenvorschlag Ziel des Vorschlages Dienststelle/Behörde Prämie - Euro - Grund der Nichtzahlung Maßnahmen der Umsetzung vereinfachung auf dem Gebiet des Grundbuchwesens mitgeteilt. Verzicht auf schriftliche Benachrichtigung durch Umstellung auf digitale Information. schaft Anerkennungsprämie . 11-37 Einsparmaßnahmen von Tonerkartuschen - und Tintenpatronen Reduzierung der hohen Kosten im LfV bezüglich des Stroms, Papierverbrauch , Abnutzung der Drucker und Tintenpatronen/Tonerkartuschen durch Duplexdruck, 1 Drucker pro Referat/Abteilung, Anschaffung eines DMS, Dokumente mit mehr als 5 oder 10 Seiten elektronisch versenden. Landesamt für Verfassungsschutz Ablehnung, kein neuer Vorschlag. 11-38 Rückenschule Einführung einer Rückenschule, die mind. 1x pro Woche im Bildungsministerium stattfinden soll. Ministerium für Bildung Ablehnung aufgrund der Gutachten. 11-39 Raucherentwöhnungskurse Es sollen Raucherentwöhnungskurse angeboten werden. Ministerium für Bildung Ablehnung aufgrund der Gutachten. 11-40 Zurverfügungstellung einer Datenbank mit Bildern Einrichtung einer Datenbank, in der alle Bilder, die das Saarland betreffen , nach Themen oder Orten sortiert , allen Mitarbeitern zur Verfügung gestellt wird, um Powerpointpräsentationen zu erleichtern. Ministerium für Umwelt , Energie und Verkehr Ablehnung aufgrund der Gutachten. 11-41 Gesponserter Masseur In der Mittagspause soll ein Masseur zur Verfügung gestellt werden. Ministerium für Bildung Ablehnung, Vorschlag eignet sich nicht für eine Beurteilung durch das Ideennetz. 11-42 Obstwagen Wie an den Schulen der Bäcker kommt, soll an den Ministerien ein Obstwagen kommen. Ministerium für Bildung Ablehnung, Vorschlag eignet sich nicht für eine Beurteilung durch das Ideennetz. 11-43 Erstellung eines Merkzettels zum Energieeinsparen am Arbeitsplatz und Veröffentlichung im Intranet Siehe Ideenvorschlag. IT-Innovationszentrum 250,00 Da der Standard der Energieeffizienz in den Büros der Landesverwaltung sehr unterschiedlich ist, werden im Intranet mehrere Links zum Energieeinsparen eingestellt. 11-44 Einrichtung einer Bücherbörse im Intranet des Saarlandes Siehe Ideenvorschlag. Landesamt für Umweltund Arbeitsschutz Ablehnung aufgrund der Gutachten. 11-45 Ausstattung der Toiletten im Bildungsministerium mit 10l Plastikeimern Auf den Toiletten sollen 10l Plastikeimer aufgestellt werden, die man vor dem Toilettengang mit Wasser befüllen kann. Durch die Schwallspülung mit 10l sind Papier und Verdauungsendprodukte innerhalb von Sekunden ab zu spülen. Ministerium für Bildung Ablehnung aufgrund der Gutachten. 11-46 Offen liegende Heizungsrohre isolieren Offen liegende Heizungsrohre in Büroräumen sollen mit einer Isolierummantelung versehen werden. Landesamt für Soziales Ablehnung aufgrund der Gutachten. 11-47 Bewirtschaftung der Parkplätze am Ministerium für Um- Bei der Parkplatzanmietung und -bewirtschaftung anfallende Kosten sollen beim MUEV auf alle Park- Ministerium für Umwelt , Energie und Verkehr Ablehnung aufgrund der Gutachten. Drucksache 15/289 (15/240) Landtag des Saarlandes - 15. Wahlperiode - - 21 - IdeeNr . Ideenvorschlag Ziel des Vorschlages Dienststelle/Behörde Prämie - Euro - Grund der Nichtzahlung Maßnahmen der Umsetzung welt, Energie und Verkehr platznutzer verteilt werden. 11-48 Einheitliche E-MailSignaturen und/oder PowerpointVorlagen In der Landesverwaltung sollen einheitliche Regelungen zum Layout von E-Mail-Signaturen getroffen werden. Des Weiteren soll für PowerPoint -Präsentationen ein einheitlicher Folienmaster erstellt werden. IT-Innovationszentrum 100,00 Standardisierte Mastervorlagen für PowerPointVorlagen wurden von der Staatskanzlei erarbeitet und den Ressorts zur Verfügung gestellt. E-Mail-Signaturen sind in der GGO, Anlage 2, festgelegt . 11-49 Entbürokratisierung und Verwaltungsvereinfachung auf dem Gebiet des Liegenschaftskatasters Auf die Erstellung der Vermessungsrisse mit dem Informationsgehalt der Fortführungsrisse des LKVO soll verzichtet werden. Landesamt für Agrarwirtschaft und Landentwicklung Entscheidung über den Ideenvorschlag wurde vom Ideenkreis zurückgestellt bis die technischen Möglichkeiten geprüft sind. 11-50 Beihilfe-Anträge online erstellen Beihilfe-Anträge online erstellen z.B. wie ELSTER bei der Steuererklärung . Landesamt für Umweltund Arbeitsschutz Ablehnung, kein neuer Vorschlag. 11-51 Abschaltung des Heizungsthermostats über Funk Sobald das Fenster in den sanitären Bereichen geöffnet wird, schaltet sich das Heizungsthermostat über Funk ab. Landesamt für Zentrale Dienste Aufgrund von Krankheitsausfällen u. der teilweisen Arbeitsüberlastung des Gutachters liegt noch keine Stellungnahme vor. 11-52 Anschaffung von Spülmaschinen Um den Wasserverbrauch zu minimieren , sollen in Funktionsräumen Spülmaschinen zum Einsatz kommen , damit Geschirr nicht mehr von Hand gespült werden muss. Landesamt für Zentrale Dienste Ablehnung aufgrund der Gutachten. 11-53 Heizkostenersparnis durch Austausch von Thermostatventilen 1. Austausch des Thermostatventils gegen ein Sonderventil mit Sollwerteinstellung oder 2. Abluftkanal einbauen . Ministerium für Umwelt , Energie und Verkehr Ideeneinreicher hat Vorschlag zurückgezogen . 11-54 Anrufbeantworter für die Führungsebene Siehe Ideenvorschlag. Ministerium der Finanzen Ablehnung aufgrund der Gutachten. 11-55 Veröffentlichung durchgeführter Maßnahmen zur Energieeinsparung in der Landesverwaltung Durchgeführte Maßnahmen zur Energieeinsparung in der Landesverwaltung sollen gegenüber der Öffentlichkeit kommuniziert werden. Ministerium für Umwelt , Energie und Verkehr 100,00 Auf der Internetseite www.saarland.de werden in dem Themenportal „Energie“ Maßnahmen zur Energieeinsparung , die in der gesamten Landesverwaltung umgesetzt sind, veröffentlicht. 11-56 Nur im Einzel- bzw. Bedarfsfall: Vorlage amts- oder vertrauensärztliches Zeugnis für die Beantragung einer Sanatoriumsmaßnahme , § Siehe Ideenvorschlag. Ministerium für Inneres und Europaangelegenheiten Ablehnung aufgrund der Gutachten. Drucksache 15/289 (15/240) Landtag des Saarlandes - 15. Wahlperiode - - 22 - IdeeNr . Ideenvorschlag Ziel des Vorschlages Dienststelle/Behörde Prämie - Euro - Grund der Nichtzahlung Maßnahmen der Umsetzung 7 Abs. 1 Nr. 1 BhVO 11-57 Anbringung von Hinweisschildern an Toilettentüren Durch Anbringen eines Schildes in Augenhöhe an der Innenseite der Tür mit der Aufschrift: "Bitte schalten Sie beim Verlassen der Toilette das Licht aus." Ministerium für Inneres und Europaangelegenheiten Aufgrund von Krankheitsausfällen u. der teilweisen Arbeitsüberlastung des Gutachters liegt noch keine Stellungnahme vor. 11-58 Heizkörpernischen dämmen Anbringen von handelsüblichen Dämmplatten aus Styropor, die mit einer dünnen Aluminiumschicht überzogen sind, in der Heizkörpernische hinter den Heizkörpern. Ministerium für Inneres und Europaangelegenheiten Aufgrund von Krankheitsausfällen u. der teilweisen Arbeitsüberlastung des Gutachters liegt noch keine Stellungnahme vor. 11-59 Portoeinsparungen bei Veröffentlichungen im Amtsblatt Die im Amtsblatt zu veröffentlichen Kraftloserklärungen, Liquidationen, Vermögensangelegenheiten etc. sollen von den Amtsgerichten der Amtsblattstelle nicht mittels Postversand , sondern per Mail "Amtsblatt @staatskanzlei.saarland.de" übermittelt werden. Staatskanzlei Schreibset im Wert von 40,00 € Die nachgeordneten Behörden des Ministeriums der Justiz wurden mit Erlass vom 20.06.2011 erneut auf die Benutzerordnung für die Anwenderinnen und Anwender elektr. Kommunikationssysteme im Geschäftsbereich der Justiz hingewiesen. 11-60 Druckkosteneinsparung beim Amtsblatt des Saarlandes Stellenausschreibungen des Bundesverwaltungsamtes - Zentralstelle für das Auslandsschulwesen - sollen, um Druckkosten zu sparen, nicht mehr im Amtsblatt Teil II, sondern nur noch auf der Internetseite www.saarland.de/stellenmarkt veröffentlicht werden. Staatskanzlei 400,00 Ausschreibungen von Stellen für Lehrkräfte und FachberaterInnen /KoordinatorInnen im Auslandsschuldienst werden über das Schulnetz an die Erweiterten Realschulen, Gesamtschulen und Gymnasien gesendet . 11-61 Reduzierung des Energieverbrauchs (Beleuchtung) Einrichtung von Zeitschaltungen bei der Beleuchtung in Durchgangsräumen , Toilettenvorräumen und Küchen . Ministerium für Umwelt , Energie und Verkehr Ablehnung, kein neuer Vorschlag. 11-62 Einsparung beim Druckereinsatz Vorentwürfe sollen zukünftig im EconoMode (Abstufung von schwarz nach grau) ausgedruckt werden. Ministerium für Umwelt , Energie und Verkehr Ablehnung aufgrund der Gutachten. 11-63 Einführung des EPostbriefes Siehe Ideenvorschlag. Ministerium für Gesundheit und Verbraucherschutz Ablehnung aufgrund der Gutachten. 11-64 Vereinfachung der Suche im Intranet (Personen, Tätigkeiten ) Vereinfachung der Suche nach Aufgaben, Organisationseinheit bzw. Tätigkeiten von Personen, indem man im Feld "Personalinformation" die angezeigte Organisationseinheit mit der entsprechenden Organisationseinheit im GVP verknüpft. Beim Anklicken der Organisationseinheit im Fenster "Personalinformation" Ministerium für Gesundheit und Verbraucherschutz 100,00 Ablehnung mit Anerkennungsprämie . Drucksache 15/289 (15/240) Landtag des Saarlandes - 15. Wahlperiode - - 23 - IdeeNr . Ideenvorschlag Ziel des Vorschlages Dienststelle/Behörde Prämie - Euro - Grund der Nichtzahlung Maßnahmen der Umsetzung sollte sich dann die entsprechende Organisationseinheit im GVP öffnen. 11-65 Vereinfachung des Arbeitsablaufes "Erledigung der Einstellungsformalitäten " bei neu eingestellten Mitarbeitern Schaffung eines zentralen Servicebereiches im Internet für Neueinstellungen . Auf dieser Seite sollen alle dem neuen Mitarbeiter auszuhändigenden Papiere online eingestellt werden. Der Mitarbeiter bestätigt dann nur noch schriftlich das Lesen dieser Unterlagen. Ministerium für Gesundheit und Verbraucherschutz Ablehnung aufgrund der Gutachten. 11-66 Einsparen elektrischer Energie Finanzamt Saarlouis Dienstgebäude Gaswerkweg An der Außenfassade wurden Scheinwerfer angebracht, welche teils ununterbrochen brennen. Die Beleuchtungseinrichtung soll daher mittels Zeitschaltuhr nur in den Nachtstunden (dienstfreie Zeit) zum Einsatz kommen. Alternativ kann ein Dienstplan erstellt werden: der Letzte macht das Licht aus, bzw. der Erste macht das Licht an. Finanzamt Saarlouis Aufgrund von Krankheitsausfällen u. der teilweisen Arbeitsüberlastung des Gutachters liegt noch keine Stellungnahme vor. 11-67 Elektronische Informationsversen - dung zur Einsparung von Personalund Maschineneinsatz und Vermeidung von Verbrauch von Toner, Papier und Kuverts Mitteilungen über die Zusammensetzung der Bezüge sollen in elektronischer Form versendet werden. Landgericht Saarbrücken Aufgrund von Krankheitsausfällen u. der teilweisen Arbeitsüberlastung des Gutachters liegt noch keine Stellungnahme vor. 11-68 Anwaltszwang bei einer einvernehmlichen Scheidung aufheben Bei einer einvernehmlichen Scheidung soll die Ehe vor einem Standesbeamten geschieden werden. Amtsgericht St. Wendel Ablehnung aufgrund der Gutachten. 11-69 Pauschale Prozesskostenhilfe für alle Folgeverfahren einer Scheidung Anstatt einer Prozesskostenhilfe für jedes einzelne Unter-Verfahren bei einer Scheidung soll eine pauschale Prozesskostenhilfe für alle Folgeverfahren bewilligt werden. Amtsgericht St. Wendel Ablehnung aufgrund der Gutachten. 11-70 Kostenreduzierung durch Hotelzimmerkontingente Durch die Vereinbarung von Kontingenten ist die Vereinbarung einer günstigen Kostenpauschale möglich Ministerium für Inneres und Europaangelegenheiten Ablehnung aufgrund der Gutachten. 11-71 Zentralisierung des Outputmanagements innerhalb der Landesverwaltung Einzelplatzdrucker sollen durch zentrale Großformat- und/oder Farbdrucker evtl. auch mit Fax-Funktion ersetzt werden (Ausgenommen Arbeitsplätze mit Publikumsverkehr) Landespolizeidirektion Ablehnung aufgrund der Gutachten. 11-72 Verzicht auf Versand des Vordruckes "Familienzuschlag der Stufe 1" Siehe Ideenvorschlag. Landesamt für Umweltund Arbeitsschutz Aufgrund von Krankheitsausfällen u. der teilweisen Arbeitsüberlastung des Gutachters liegt noch keine Stellungnahme vor. 11-73 Saarbrücken als Kulturhauptstadt Europas Saarbrücken sollte mit mindestens einer weiteren Stadt (z. B. Saarlouis) eine Bewerbung als Kulturhauptstadt Europas einreichen. Ministerium für Inneres und Europaangelegenheiten Ablehnung, Vorschlag eignet sich nicht für eine Beurteilung durch das Ideennetz. 11-74 Wegfall von Über- Wegen stetig steigender Onlineban- Landesamt für Katas- Ablehnung Drucksache 15/289 (15/240) Landtag des Saarlandes - 15. Wahlperiode - - 24 - IdeeNr . Ideenvorschlag Ziel des Vorschlages Dienststelle/Behörde Prämie - Euro - Grund der Nichtzahlung Maßnahmen der Umsetzung weisungsträgern kingnutzung sollen bei den Katasterämtern Überweisungsträger nicht mehr ausgedruckt und mit den Rechnungen versandt werden. ter-, Vermessungs-, und Kartenwesen aufgrund der Gutachten. 11-75 Einführung eines Wertstoffbehälters „Metall“ Siehe Ideenvorschlag. Landesverwaltungsamt Ablehnung aufgrund der Gutachten. 11-76 Leitfaden „ressourcensparendes Verhalten “ In einem Leitfaden sollen Vorschläge zum sachgerechten Umgang mit Arbeitsmitteln und Tipps zu sparsamem Verhalten veröffentlicht und auf verbreitetes Fehlverhalten hingewiesen werden. Landesverwaltungsamt Ablehnung, kein neuer Vorschlag. 11-77 Vereinfachung von Verwaltungsabläufen beim LaVA Durch Erteilung einer Generalvollmacht zur Wahrnehmung von Gerichtsterminen beim VG Saarlouis (Aussagegenehmigung) an die damit befassten Mitarbeiter der Ausländerbehörde , ließe sich der bürokratische Mehraufwand für das jeweilige Einholen einer Vollmacht /Aussagegenehmigung im Einzelfall sparen und führte zu einer arbeitsmäßigen Vereinfachung. Landesverwaltungsamt Ablehnung aufgrund der Gutachten. 11-78 Einführung Qualitätskontrolle bei Reinigungsdienstleistungen Schaffung von mehr Transparenz durch Veröffentlichung der Leistungsverzeichnisse im Intranet. Hierdurch wird erkennbar, ob die der Reinigungsfirma obliegenden Aufgaben auch entsprechend durchgeführt werden. Ministerium für Gesundheit und Verbraucherschutz Ablehnung aufgrund der Gutachten. 11-79 Gebührenerhebung für Angelegenheiten der Notare Siehe Ideenvorschlag. Landgericht Saarbrücken Ablehnung aufgrund der Gutachten. 11-80 Wassereinsparung durch berührungslose Waschtischarmaturen in den Toiletten der Verwaltung Siehe Ideenvorschlag. Ministerium für Umwelt , Energie und Verkehr Ablehnung, kein neuer Vorschlag. 11-81 Abschaffung der Papierform betreffend Insolvenzbekanntmachungen Siehe Ideenvorschlag. Amtsgericht St. Wendel Ablehnung aufgrund der Gutachten. 11-82 Angaben des / der Erfasser / Erfasserin im Fehlzeitenkalender (LOFOVerfahren ) Im elektronischen Fehlzeitenkalender fehlen Angaben über den Erfasser der Daten. Bei Krank- u. Gesundmeldungen in Papierform ist zumindest die Dienststelle des erkrankten Mitarbeiters ersichtlich. Ein Hinweis mit Namen und Telefon-Nr. der meldenden Dienststelle (Absenderangaben ) wäre bei Nachfragen zu den erfassten Daten sehr hilfreich und würde die Suche nach dem geeigneten Ansprechpartner erübrigen . Landesamt für Zentrale Dienste Ablehnung aufgrund der Gutachten. 11-83 Ersatz von Papierhandtüchern durch Händetrockner Siehe Ideenvorschlag. Landesbetrieb für Straßenbau Ablehnung, kein neuer Vorschlag. 11-84 Gebühren für Finanzamt Duplikate (KfZ-Steuer Bescheid , Einkom- Für den Versand von Dokumenten (Duplikaten), die erneut versandt werden sollen, soll einer Gebühr von 2,50 EUR bis 5,00 EUR für Doku- Landesamt für Zentrale Dienste Aufgrund von Krankheitsausfällen u. der teilweisen Drucksache 15/289 (15/240) Landtag des Saarlandes - 15. Wahlperiode - - 25 - IdeeNr . Ideenvorschlag Ziel des Vorschlages Dienststelle/Behörde Prämie - Euro - Grund der Nichtzahlung Maßnahmen der Umsetzung menssteuerbescheid ) mente die erneut versandt werden müssen, wäre eine Reduzierung dieser Anträge möglich. Arbeitsüberlastung des Gutachters liegt noch keine Stellungnahme vor. 11-85 Betreuungsvollmacht und Erbschein online beantragen , ggf. auch ein Grundbuchauszug Formulare für Erbscheine und Betreuungsvollmacht sollen in Bürgerdienste Saar eingepflegt werden. Landesamt für Zentrale Dienste Schreibset im Wert von 40,00 €. Die Verfahrensbeschreibungen - Betreuungsverfügung verfassen, - Patientenverfügung verfassen, - Vorsorgeregister – Vorsorgevollmacht oder Betreuungsverfügung registrieren lassen sowie - Vorsorgevollmacht erteilen sind in www.buergerdienste -saar.de eingestellt. 11-86 Fristverlängerung für Steuererklärungen online Das Erstellen einer Infoseite, ggf. auch in Elster, oder ein Formular auf BDS, welches eine Fristverlängerung für Steuererklärungen online ermöglicht . Landesamt für Zentrale Dienste Aufgrund von Krankheitsausfällen u. der teilweisen Arbeitsüberlastung des Gutachters liegt noch keine Stellungnahme vor. 11-87 Veräußerung von Papiermüll im LaVa Müll soll getrennt und anfallender Papiermüll veräußert werden. Landesamt für Zentrale Dienste Ablehnung aufgrund der Gutachten. 11-88 Vorschlag zur Verbesserung der Leistungsfähigkeit und Gesundheitsförderung insbesondere von Männern In Zusammenarbeit mit der Arbeitskammer , den Krankenkassen, Prof. Dr. med. Köllner – Bliestal Klinken Blieskastel- und ggfl. weiteren Akteuren eine „Männergesundheitswoche “ mit einem entsprechenden Seminarangebot durch das Fortbildungsreferat für 2012 zu entwickeln. Ministerium für Inneres , Kultur und Europa 100,00 Vorschlag wird im Rahmen des Gesundheitsmanage - ments beim Ministerium für Gesundheit und Verbraucherschutz umgesetzt. 11-89 Mobile Radarkontrollen durch feststehende Radargeräte ersetzen Die täglichen Verkehrskontrollen (Geschwindigkeitsmessungen) von der Polizei könnten durch ständige Radarkontrollen ersetzt werden, ebenso die Abstandsmessungen auf Autobahnen. Vor allem in Wohngebieten - Ortseingang - sollte die Einhaltung der zulässigen Höchstgeschwindigkeit verschärft und ständig überwacht werden. Landesamt für Zentrale Dienste Ablehnung aufgrund der Gutachten. 11-90 Trinkwassereinsparung durch Nutzung von Regenwassertanks für die Toilettenspülung Siehe Ideenvorschlag Ministerium für Umwelt , Energie und Verkehr Ablehnung mit Anerkennungsprämie (SolarPowerstation im Wert von 34,00 €). 11-91 DesktopHintergrund mit Kurzinfos zu IT- Siehe Ideenvorschlag. Ministerium für Bildung Ablehnung, kein neuer Vorschlag Drucksache 15/289 (15/240) Landtag des Saarlandes - 15. Wahlperiode - - 26 - IdeeNr . Ideenvorschlag Ziel des Vorschlages Dienststelle/Behörde Prämie - Euro - Grund der Nichtzahlung Maßnahmen der Umsetzung Support und Energiesparen (Standby) 11-92 Verwendung des Jahresgehaltes einer LMR'in für Höhergruppierungen und Beförderungen Siehe Ideenvorschlag. Ministerium für Arbeit, Familie, Prävention, Soziales und Sport Ablehnung, Vorschlag eignet sich nicht für eine Beurteilung durch das Ideennetz. 11-93 Lichtsensoren in den Büros Einbau von Lichtsensoren, die Helligkeit messen und das Licht bedarfsmäßig an und ausschalten können. Landesamt für Zentrale Dienste Aufgrund von Krankheitsausfällen u. der teilweisen Arbeitsüberlastung des Gutachters liegt noch keine Stellungnahme vor. 11-94 Einführung von Betriebsferien Nachgeordnete Behörden oder Ämter sollen zwischen den Jahren ganz geschlossen werden. Landesamt für Zentrale Dienste Ablehnung aufgrund der Gutachten. 11-95 Anpassung der Arbeitsgruppenvorlagen an die aktuelle DIN 5008 Siehe Ideenvorschlag. Ministerium für Inneres , Kultur und Europa Ablehnung aufgrund der Gutachten. 11-96 Einfügen von Falzmarken in die Arbeitsgruppenvorla - gen Siehe Ideenvorschlag. Ministerium für Inneres , Kultur und Europa Schreibset im Wert von 44,00 €. Zur Arbeitserleichterung beim Falten von Briefen werden in Arbeitsgruppenvorlagen Falzmarken eingefügt und allen Benutzern zur Verfügung gestellt. 11-97 Saarbrücker Zeitung : ePaper statt Printausgabe Umstellung der Printausgabe auf ePaper Landesverwaltungsamt Ablehnung, kein neuer Vorschlag. 11-98 Anschaffung eines Defibrillators Siehe Ideenvorschlag. Ministerium für Inneres , Kultur und Europa Ablehnung, kein neuer Vorschlag. 11-99 Abhängen der Decken um Energiekosten zu sparen Im Dienstgebäude der Polizei in der Karcherstraße soll die Decke abgehängt werden um Energiekosten zu sparen. Landespolizeidirektion Ablehnung aufgrund der Gutachten. 11-100 Verzicht auf Einstellung im Rahmen der Sportförderung und Musikkorps Siehe Ideenvorschlag. Landespolizeidirektion Ablehnung aufgrund der Gutachten. 11-101 Straffung der Formulare bei Polizei und Staatsanwaltschaft Siehe Ideenvorschlag. Landespolizeidirektion Schreibset im Wert von 40,00 €. Bei der Polizei wird der „Ärztliche Untersuchungsbericht “ nur noch als Original ausgestellt. Beim automatisierten Quittungsdruck wird die Quittung nur noch bei Bedarf angeboten und die WYSIWYG-Funktion genutzt. 11-102 Einführung verlagerter Zuständigkei- Für „minderschwere“ Aufgaben soll eine sogenannte Wachpolizei („A9“) Landespolizeidirektion Ablehnung aufgrund der Drucksache 15/289 (15/240) Landtag des Saarlandes - 15. Wahlperiode - - 27 - IdeeNr . Ideenvorschlag Ziel des Vorschlages Dienststelle/Behörde Prämie - Euro - Grund der Nichtzahlung Maßnahmen der Umsetzung ten bei der Landespolizei aufgestellt werden. Gutachten. 11-103 Einführung Stundenwoche für WechselschichtPolizeibeamte Für Wechselschicht-Polizeibeamte soll eine Stundenwoche eingeführt werden, welche sich von den Tagesdienst -Beamten unterscheidet. Landespolizeidirektion Ablehnung aufgrund der Gutachten. 11-104 Einführung von Webkonferenzen Siehe Ideenvorschlag. Ministerium für Arbeit, Familie, Prävention, Soziales und Sport 280,00 Das IT-IInnovationszentrum wird den Ressorts ein Angebot zur zukünftigen Nutzung unterbreiten. 11-105 Verwendung von interaktiven Handbüchern zur Erleichterung des Arbeitsablaufes Beim Umstieg von Office 2000 auf Office 2010 sollen interaktive Handbücher zur Verfügung gestellt werden . Ministerium für Wirtschaft und Wissenschaft Ablehnung, kein neuer Vorschlag. 11-106 Einsparung der Umbaukosten Türen Papierlager Die Türen im Zugangsbereich des Papierlagers der ZDV und des Pressraums sind zu eng für die Abfalltonnen der ZKE. Der geplante Umbau (Verbreiterung der Türen) würde ca. 20.000 Euro kosten. Durch einen Tausch der Abfallbehälter wäre der Umbau nicht notwendig. Landesamt für Zentrale Dienste 470,00 Die Abfallbehälter wurden gegen kleinere Behälter getauscht. 11-107 Regulierte Materialausgabe Beim MfB soll eine regulierte Materialausgabe eingeführt werden, um einen Anreiz für die Mitarbeiter zu schaffen, Material einzusparen. Ministerium für Bildung Ablehnung, kein neuer Vorschlag. 11-108 (Polizei- )Bearbeitungsgebühr Bei rechtskräftigen Beschlüssen, Bescheiden und Urteilen soll dem Beschuldigten zusätzlich eine (Polizei -)Bearbeitungsgebühr auferlegt werden, um ihn an den Kosten der Sachbearbeitung und den entstehenden Präventionsausfällen zu beteiligen. Landespolizeidirektion Ablehnung aufgrund der Gutachten. 11-109 Beihilfeanträge Saarland Formulare Beihilfeanträge werden trotz dem Ankreuzen bei "Ich benötige Antragsformulare" NEIN trotzdem versandt. Landesamt für Zentrale Dienste Ablehnung, Vorschlag eignet sich nicht für eine Beurteilung durch das Ideennetz. 11-110 Einhängekarte Energie-Einsparhilfe Einhängekarte zum Wenden erinnert daran, PC, Licht etc. auszuzuschalten . Vorderseite: rot = to-do; Rückseite grün = erledigt Saarländische Klinik für Forensische Psychiatrie Merzig Ablehnung mit Anerkennungsprämie (Schreibset im Wert von 40,00 €). 11-111 Reisekosten: Dienstort Saarland für Polizeibeamte, Vermeidung von Ungleichbehandlung Siehe Ideenvorschlag. Landespolizeidirektion Ablehnung aufgrund der Gutachten. 11-112 Konzept virtuelle Mitarbeiterzeitung SSD Vorstellen des SSD Teams (mit einer Kurzbeschreibung zur Person); Was macht der SSD den ganzen Tag, außer telefonieren? Antworten zu diesem Thema (Personal planen, Anrufverteilung, Coachings, Supervisorplatz , Informationsbeschaffung der Dienststellen); Tipps zum Beschwerdemanagement ( was können Landesamt für Zentrale Dienste Ablehnung mit Anerkennungsprämie (SolarPowerstation im Wert von 34,00 €). Drucksache 15/289 (15/240) Landtag des Saarlandes - 15. Wahlperiode - - 28 - IdeeNr . Ideenvorschlag Ziel des Vorschlages Dienststelle/Behörde Prämie - Euro - Grund der Nichtzahlung Maßnahmen der Umsetzung Mitarbeiter tun, wenn ein Anrufer sich laut beschwert, 10 Regeln); Tipps zum Telefonieren: Top Sprüche von Bürgern und Mitarbeitern (ohne Namen) , wöchentlich; Warum Anrufumleitung bei Abwesenheit ?(witzige Geschichten dazu); Gästebuch für den SSD 11-113 Interne Durchführung von ErsteHilfe -Kursen Es wird vorgeschlagen, Erste-HilfeKurse durch Mitarbeiter, die bereits ehrenamtlich beim Deutschen Roten Kreuz o. ä. ausgebildet sind, oder eigens durch die Behörde dafür ausgebildet werden, in den Räumlichkeiten der eigenen Behörde durchführen zu lassen. Ministerium für Umwelt , Energie und Verkehr Ablehnung aufgrund der Gutachten. 11-114 Anbringung eines zweiten Seifenspenders Ministerium für Inneres , Kultur und Europa Ablehnung, Vorschlag eignet sich nicht für eine Beurteilung durch das Ideennetz. 11-115 Reduzierung von EMail Ausdrucken und Ablagen Durch das Einfügen eines standardisierten Textes in jeder Mail soll der Empfänger sensibilisiert werden, ob die Mail wirklich abgespeichert oder ausgedruckt werden muss. Landespolizeidirektion Ablehnung, kein neuer Vorschlag. 11-116 Qualitätsmanagement Einrichtung eines PC-Ablagesystems nach Abteilungen und nach Projekten mit vorgegebenen Ordnern. Ministerium für Umwelt , Energie und Verkehr Ablehnung aufgrund der Gutachten. 11-117 Verhinderung von unnötigen Operationen durch Beihilfefähigkeit von Zweitbegutachtungen Siehe Ideenvorschlag. Ministerium für Inneres , Kultur und Europa Ablehnung aufgrund der Gutachten. 11-118 Ökonomisch und ökologisch sinnvoller Umgang mit Sachausstattungen Siehe Ideenvorschlag. Landespolizeidirektion Ablehnung wegen noch ausstehender Konkretisierung des Vorschlages . 11-119 Elektronische Weiterleitung von Bescheinigungen Siehe Ideenvorschlag. Ministerium für Bildung Ablehnung, kein neuer Vorschlag. 11-120 Korrekte Darstellung der Sprechzeiten für Finanzämter Siehe Ideenvorschlag. Landesamt für Zentrale Dienste. Aufgrund von Krankheitsausfällen u. der teilweisen Arbeitsüberlastung des Gutachters liegt noch keine Stellungnahme vor. 11-121 Papiereinsparung Überweisungsträger Gebührenpflichtige Bescheide sollen ohne Überweisungsträger versandt werden. Ministerium für Umwelt , Energie und Verkehr Ablehnung, kein neuer Vorschlag. 11-122 Verbesserung der Parkraumnutzung auf der Fläche zwischen dem MIKE und dem MWW Wegen der höheren Anzahl von Fahrzeugen als an Stellplätzen muss der zur Verfügung stehende Parkraum optimal genutzt werden. Bei unsolidarischem Verhalten soll die Parkkarte entzogen werden. Ministerium für Inneres , Kultur und Europa Ablehnung aufgrund der Gutachten. Drucksache 15/289 (15/240) Landtag des Saarlandes - 15. Wahlperiode - - 29 - IdeeNr . Ideenvorschlag Ziel des Vorschlages Dienststelle/Behörde Prämie - Euro - Grund der Nichtzahlung Maßnahmen der Umsetzung 11-123 Online Dienstwagenreservierung Die Reservierung soll online über eine Excel-Tabelle erfolgen. So kann jeder Mitarbeiter direkt sehen, wann ein Dienstwagen zur Verfügung steht und sich eintragen. Ministerium für Inneres , Kultur und Europa Ablehnung aufgrund der Gutachten. 11-124 Anpassung der Briefbögen, Briefumschläge und Stempel,... - Einsparungen bei RessortÄnderungen ! Im Rahmen von Ressortänderungen, Neustrukturierungen bzw. Neuanschaffungen sollten Ministerien, welche mehrere Ressorts übergreifen bzw. mehrere Ressorts dann übergreifen werden, nicht mehr alle Bezeichnungen auf den jeweiligen Briefbögen ,Briefumschlägen, Stempel , Broschüren,... führen, sondern diese einzeln auf die jeweiligen Briefbögen, Briefumschläge, Stempel , Broschüren,.. der Ministeriumsressorts aufsplitten. Lediglich für das AdM kann hier die bisherige Praxis weitergeführt werden. Ministerium für Inneres , Kultur und Europa Ablehnung aufgrund der Gutachten. 11-125 Mülltrennung In den großen Gefäßen sollen künftig nur noch Papierabfälle und in den kleinen Gefäßen der Restmüll gesammelt werden. Ministerium für Inneres , Kultur und Europa Ablehnung, kein neuer Vorschlag. 11-126 Dienstsiegel Einführung eines einheitlichen Dienstsiegels. Ministerium für Inneres , Kultur und Europa Ablehnung aufgrund der Gutachten. 11-127 Erweiterte Neuauflage des alten Genehmigungsleitfa - dens damals IHK und MfU Siehe Ideenvorschlag. Ministerium für Umwelt , Energie und Verkehr Ablehnung aufgrund der Gutachten. 11-128 Leistungsbezüge Es sollte bundesweit ein ganz einfaches Formular entwickelt werden, indem einer noch zu bestimmenden Adresse durch die Polizei mitgeteilt wird, dass die Person "X" in die JVA "Y" eingeliefert wurde. Landeskriminalamt Saarbrücken 350,00 Die Vollzugsanstalt Saarbrücken wurde angehalten, entsprechend der Vorgehensweise bei der JVA Ottweiler auf die Erteilung des schriftlichen Einverständnisses des Beschuldigten /Inhaftierten zur Information des Leistungsträgers hinzuwirken. Wird dieses Einverständnis nicht erteilt, wird dies aktenkundig gemacht. 11-129 Dienstliche Kreditkarte Beim Bestellen bei Internetdruckereien ist es oftmals erforderlich mit der Kreditkarte zu bezahlen. In diesem Fall muss - sofern die Option zur Kosteneinsparung genutzt werden soll - in Ermangelung einer dienstlichen Kreditkarte für solche Zwecke der jeweilige Mitarbeiter mit seiner persönlichen Kreditkarte in Vorlage treten. Ministerium für Inneres , Kultur und Europa Ablehnung aufgrund der Gutachten. 11-130 Faxe über PC übermitteln Da fast jeder Mitarbeiter über einen PC verfügt, wäre es einfacher Faxe über den PC zu empfangen und zu versenden. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, z. B. über einen FaxServer über die Telefonanlage oder Fax over IP. Ministerium für Inneres , Kultur und Europa Ablehnung, kein neuer Vorschlag. Drucksache 15/289 (15/240) Landtag des Saarlandes - 15. Wahlperiode - - 30 - IdeeNr . Ideenvorschlag Ziel des Vorschlages Dienststelle/Behörde Prämie - Euro - Grund der Nichtzahlung Maßnahmen der Umsetzung 11-131 Reduzierung von Reinigungsintervallen Es wird vorgeschlagen die Intervalle zur Reinigung der Fenster zu reduzieren bzw. nur noch bei Bedarf eine Reinigung durchzuführen. Landesverwaltungsamt 100,00 Abschlag Prämie wird anhand der tatsächlichen Einsparungen in dem darauf folgenden Jahr nach der Umsetzung bis zu 20 % der Nettoersparnis erhöht. Fensterreinigung wird im Landesverwaltungsamt nur noch 2x im Jahr durchgeführt. 11-132 Neuerfassung und Kennzeichnung aller sich im Saarland befindlichen Sandfänger und Wasserrückhaltebecken Alle Sandfänger und Wasserrückhaltebecken sollen mit einer Kennzahl versehen werden, die im Bezug zu dem Straßenzug stehen und dem im Straßenzug befindlichen Entwässerungssystem . Alle die im Saarland befindlichen Sandfänger oder Wasserrückhaltebecken sollen in einer neu erstellten Karte erfasst werden. Landesbetrieb für Straßenbau SolarPowerstation im Wert von 34,00 € Zurzeit erarbeitet der Landesbetrieb für Straßenbau einen Entwurf der Beschilderung, die im Bereich der Sandfänge und Regenrückhaltebecken angebracht werden sollen. 11-133 Telefonflatrate Die Telefontarife der Landesverwaltung sollen überprüft werden. Landesamt für Umweltund Arbeitsschutz Aufgrund von Krankheitsausfällen u. der teilweisen Arbeitsüberlastung des Gutachters liegt noch keine Stellungnahme vor. 11-134 Bereitstellung des Verfahrens Ministerratsvorlage im Intranet Informationen, wie eine Ministerratsvorlage zu erstellen ist, sollen den Mitarbeitern im Intranet zur Verfügung gestellt werden. Ministerium für Inneres , Kultur und Europa 110,00 Die neuesten Versionen der MRVorlagen nebst Anleitung sind im Intranet auf der Seite „Kabinettonline “ eingestellt. 11-135 Pilotprojekt Ausübung der Prüfungstätigkeit durch Bp-Referat Das ganze Bp-Referat sollte ein Jahr lang die Prüfungstätigkeit ausüben, mit den von ihnen gesetzten Zielvorgaben Finanzamt Neunkirchen Ablehnung aufgrund der Gutachten. 11-136 Provision bei Mehrergebnissen Als Motivationsmaßnahme sollte eine angemessene "Provision" bei Mehrergebnissen, vergleichbar mit den Vollziehungsbeamten bei den Finanzämtern eingeführt werden. Finanzamt Neunkirchen Ablehnung aufgrund der Gutachten. 11-137 Einführung eines Projektmanagementhandbuches in der saarländischen Landesverwaltung Für Mitarbeiter der saarländischen Landesregierung die mit Projektarbeit betraut werden, soll ein Projektmanagementhandbuch zur Verfügung gestellt werden. Ministerium für Inneres , Kultur und Europa 350,00 Der „Praxisleitfaden - Projektmanagement für die öffentliche Verwaltung“ der Bundesregierung ist im Intranet eingestellt . 11-138 Energiesparen durch StandByModus am Computer (Screen Keeper) Durch die Installation eines automatischen Bildschirmschlosses (Screen Keeper) wird der Computer beim Verlassen des Arbeitsplatzes automatisch gesperrt und der Bildschirm wird auf StandBy-Modus geschaltet. Landesamt für Umweltund Arbeitsschutz Ablehnung aufgrund der Gutachten. 11-139 Akkus für Handyfinder Batterien für Handyfinder sollen durch Akkus ausgetauscht werden. Justizvollzugsanstalt Ottweiler Ablehnung mit Anerkennungsprämie (SolarPowerstation Drucksache 15/289 (15/240) Landtag des Saarlandes - 15. Wahlperiode - - 31 - IdeeNr . Ideenvorschlag Ziel des Vorschlages Dienststelle/Behörde Prämie - Euro - Grund der Nichtzahlung Maßnahmen der Umsetzung im Wert von 34,00 €). 11-140 Zentrale Erfassung aller Berufsbetreuer im Saarland mit Qualifikation und Vergütungsstufe Siehe Ideenvorschlag. Amtsgericht Saarlouis Ablehnung aufgrund der Gutachten. 11-141 Kostenerstattung für spezielle Sehhilfen Die Kostenerstattung für sogenannte "Office-Brillen" sollte verbessert und die Mitarbeiter darüber informiert werden, dass es für solche Brillen eine Kostenerstattung gibt. Falls die Kostenerstattung nicht verbessert werden kann, sollte darauf gänzlich verzichtet werden. Landesamt für Zentrale Dienste Ablehnung aufgrund der Gutachten. 11-142 Zustellung an Versicherungen mit Empfangsbekenntnis Um die Zustellgebühr von 3,50 € einzusparen, sollen Zustellungen an Versicherungen mit Empfangsbekenntnis zugestellt werden. Landgericht Saarbrücken Ablehnung aufgrund der Gutachten. 11-143 Ablagemöglichkeit Toilettenräume Im Umfeld der Waschbecken und Toiletten sollen beim Landesbetrieb für Straßenbau vorübergehend einfache Ablagen für Gegenstände wie Handakten oder Kleidungsstücke angebracht werden. Landesbetrieb für Straßenbau Ablehnung aufgrund der Gutachten. 11-144 Mülltrennung (Glascontainer , gelber Sack, Papiertonne, usw.) Siehe Ideenvorschlag. Landesbetrieb für Straßenbau Ablehnung, kein neuer Vorschlag. 11-145 "Grüne Suchmaschine " - Ecosia Anstelle von Google sollte die "grüne Suchmaschine" Ecosia in den Ministerien genutzt werden. Ministerium für Arbeit, Familie, Prävention, Soziales und Sport Ablehnung, kein neuer Vorschlag. 11-146 Reduzierung von Reinigungsarbeiten Büro- und Flurreinigung sollen nur noch an 2 Tagen pro Woche vorgenommen werden. Einmal wöchentlich sollen die Schreibtische und täglich die Sanitärbereiche/Küche gereinigt werden. Die Leerung der Abfallbehältnisse erfolgt täglich. Ministerium für Inneres , Kultur und Europa 150,00 Abschlag Prämie wird anhand der tatsächlichen Einsparungen in dem darauf folgenden Jahr nach der Umsetzung bis zu 20 % der Nettoersparnis erhöht. Ressorts, bei denen noch eine tägliche Reinigung stattfindet , wurden gebeten , die Möglichkeit zur Reduzierung der Reinigungsarbeiten zu prüfen. 11-147 Anpassung der grafischen Benutzeroberfläche (GUI) im Intranet SaarlandPlus Die grafische Benutzeroberfläche im Intranet SaarlandPlus soll so angepasst werden, dass sie einen größeren Prozentanteil der Bildschirmfläche zur Darstellung von Inhalten nutzt. Ministerium der Finanzen 220,00 Da der Ideenvorschlag nicht kurzfristig umsetzbar ist, soll er erst bei einer Überarbeitung des Intranets berücksichtigt werden. 11-148 Verbesserung Parkplatzsituation im "Regierungsviertel" Die Freifläche zwischen dem Gebäude 21 und der Franz-JosefRöder -Straße soll in Parkraum umgewandelt werden. Ministerium für Inneres , Kultur und Europa Aufgrund von Krankheitsausfällen u. der teilweisen Arbeitsüberlastung des Gutachters liegt noch keine Stellungnahme vor. 11-149 Bewegungsmelder Parkfläche Die Beleuchtung auf der Braschenfläche zwischen den Gebäuden Franz-Josef-Röder-Str. und Talstraße soll mit einem Bewe- Ministerium für Inneres , Kultur und Europa Aufgrund von Krankheitsausfällen u. der teilweisen Drucksache 15/289 (15/240) Landtag des Saarlandes - 15. Wahlperiode - - 32 - IdeeNr . Ideenvorschlag Ziel des Vorschlages Dienststelle/Behörde Prämie - Euro - Grund der Nichtzahlung Maßnahmen der Umsetzung gungsmelder mit Zeitschaltung gesteuert werden. Arbeitsüberlastung des Gutachters liegt noch keine Stellungnahme vor. 11-150 Änderung der Bezeichnung der Datei "Antragsformular" im Intranet Im Intranet soll das Formular zur Einreichung einer Idee umbenannt werden. Ministerium für Inneres , Kultur und Europa Sonderprämie für 150. Vorschlag (SolarPowerstation im Wert von 34,00 €). Schreibset im Wert von 40,00 €. Die Änderung des Linknamens wurde im Formularserver vorgenommen. 11-151 Änderung der Richtlinien des Ideennetzes Der Passus in 4.7 der Richtlinie des Ideennetzes, dass die zuständige Dienststelle angenommene Vorschläge zu verwirklichen hat, soll insofern erweitert werden, dass Vorschläge, die Verbesserungsmöglichkeiten u. Lösungen zur Beseitigung von Missständen enthalten, aber nicht nach den Richtlinien des Ideennetzes Gegenstand in dessen Sinne sind, an die zuständigen Stellen weiter geleitet werden. Ministerium für Inneres , Kultur und Europa Ablehnung aus rechtlichen Gründen. 11-152 Reduzierung der Reinigungsintervalle Parkplatz Hardenbergstraße Der Parkplatz (Hardenbergstr. 6) soll nicht mehr wöchentlich, sondern nur noch 1x im Monat ober bei Bedarf gereinigt werden. Landgericht Saarbrücken Aufgrund von Krankheitsausfällen u. der teilweisen Arbeitsüberlastung des Gutachters liegt noch keine Stellungnahme vor. 11-153 Maßnahme zur Gesundheitsförderung Zur möglichen Vermeidung schwerwiegender stressbedingter Erkrankungen soll den Bediensteten ein "Biocomfort-Stress-Pilot" zur Verfügung gestellt werden. Ministerium für Inneres , Kultur und Europa Ablehnung aufgrund der Gutachten. 11-154 Vorstellung neuer Beschäftigter des MAFPSuS möglichst mit Bild im Intranet Siehe Ideenvorschlag. Ministerium für Arbeit, Familie, Prävention, Soziales und Sport Ablehnung, kein neuer Vorschlag. Drucksache 15/289 (15/240) Landtag des Saarlandes - 15. Wahlperiode - - 33 - Anlage 5 2012 IdeeNr . Ideenvorschlag Ziel des Vorschlages Dienststelle/Behörde Prämie - Euro - Grund der Nichtzahlung Maßnahmen der Umsetzung 12-01 Einstellung der Besoldungstabellen und Entgelttabellen für Tarifbeschäftigte ins Intranet Siehe Ideenvorschlag. Landesamt für Zentrale Dienste SolarPowerstation im Wert von 34,00 € Im Hinblick auf besoldungs- bzw. tarifrechtliche Fragen wird ein Verweis /Link im Intranet auf die von der ZBS gepflegten Seite www.zbs.saarland.d e eingestellt. 12-02 Korrespondenzknigge in Kurzform Eine Auflistung der wichtigsten Rechtschreib- und Kommaregeln soll den Mitarbeitern zur Verfügung gestellt werden. Saarländische Klinik für Forensische Psychiatrie Ablehnung aufgrund der Gutachten. 12-03 Neues Formular zur Beantragung einer psychotherapeutischen Behandlung In der Zentralen Beihilfestelle soll der vom Ideeneinreicher beigefügte Formularsatz zur Beantragung einer ambulanten psychotherapeutischen Behandlung mit Anonymisierungscode verwendet werden. Ruhegehalts- und Zusatzversorgungskasse des Saarlandes Schreibset im Wert von 40,00 € Verwendung des Formularsatzes zur Beantragung einer ambulanten psychotherapeutischen Behandlung mit Anonymisierungscode . 12-04 Urlaubs-ÜbersichtsTafel Umsetzung einer Urlaubsübersichtstafel , die durch regelmäßige Datenpflege auf einen Blick zu erkennen gibt, welche Mitarbeiter sich gerade im Urlaub befinden oder wegen sonstigem Abwesenheitsgrund nicht im Dienst sind. Saarländische Klinik für Forensische Psychiatrie Ablehnung aufgrund der Gutachten. 12-05 Wechselrahmen für Bürotüren mit Hinweisschildern bei Abwesenheit An Bürotüren sollen Wechselrahmen angebracht werden, in denen dann der Abwesenheitsgrund mittels eines DIN-A4-Blattes mit entsprechendem Aufdruck (z.B. "Das Büro ist wegen Urlaub von ... bis ... nicht besetzt. Vertretung übernimmt...") eingelegt werden kann. Saarländische Klinik für Forensische Psychiatrie Ablehnung aufgrund der Gutachten. 12-06 Serviceverbesserung bei der Polizei durch Anbieten einer Internetwache Anbieten einer Internetwache im weltweiten Netz auf einer speziell hierfür angelegten Internetpräsenz der saarländischen Polizei PBI Merzig Ablehnung aufgrund der Gutachten. 12-07 Berechnung einer Gebühr für das Ausstellen einer Wildunfallbescheinigung durch die Polizei mit gleichzeitiger Änderung der Gebührenordnung Das Ausstellen von Wildunfallbescheinigungen durch die Polizei soll kostenpflichtig gemacht werden. Eine Gebühr von mindestens 10,- € wäre angebracht. PBI Merzig Ablehnung aufgrund der Gutachten. 12-08 Erhöhung der Sicherheit des Fahrzeugführer durch Anbringung einer Lexan-Verglasung hinter der vorderen Sitzreihe in Polizeifahrzeugen Zur Vermeidung von Übergriffen eines Störers in Richtung des Fahrzeugführers soll nach dem Vorbild amerikanischer Polizeifahrzeuge eine Lexan-Verglasung hinter der vorderen Sitzreihe angebracht werden . PBI Merzig Ablehnung aufgrund der Gutachten. 12-09 Beschaffung von Fahr- Siehe Ideenvorschlag. PBI Merzig Ablehnung Drucksache 15/289 (15/240) Landtag des Saarlandes - 15. Wahlperiode - - 34 - IdeeNr . Ideenvorschlag Ziel des Vorschlages Dienststelle/Behörde Prämie - Euro - Grund der Nichtzahlung Maßnahmen der Umsetzung zeugen mit Hybridmotor zur Senkung der Energiekosten mit gleichzeitiger Vorbildfunktion aufgrund der Gutachten. 12-10 Einstellen eines Vordruckes "Fehlende Daten für die Sachfahndung " in Poladis Vordruck zum Eintrag von fehlenden Daten bei der Anzeigenerstattung von entwendeten oder in Verlust geratenen Ausweispapieren, Führerscheine , Kreditkarten oder sonstigen Dokumenten. PBI Merzig 100,00 Im Bearbeitsungssystem Poladis wurde das Formular Pol 1165 – „Fragebogen gestohlene Gegenstände“ in 20 Sprachen eingestellt . 12-11 Reduzierung der Anschaffungskosten für Uniformteile durch Sammelbestellungen mit anderen Bundesländern Uniformteile sollen gemeinsam mit anderen Bundesländern in Form einer Großbestellung angeschafft werden. PBI Merzig Ablehnung aufgrund der Gutachten. 12-12 Recycling von Tonerund Tintenpatronen Tonerkartuschen bzw. Tintenpatronen können nach Anmeldung auf der Internetseite www.geldfuermuell.de oder www.sammelaktion.de dort zum Recyceln eingeschickt werden. Hierfür erhält man dann einen geringen Betrag. Landesinstitut für Pädagogik und Medien Ablehnung, kein neuer Vorschlag. 12-13 Reduzierung von Datenmengen auf Servern Es sollen Möglichkeiten zur Reduzierung von auf Servern bereitgestellten Datenmengen gefunden werden, um den Verbrauch elektr. Energie einzusparen . Ministerium der Finanzen Ablehnung, kein konkreter Vorschlag. 12-14 Zur Verfügungstellung eines Raumes beim LGV für Betriebssport Siehe Ideenvorschlag. Landesamt für Gesundheit und Verbraucherschutz Ablehnung aufgrund der Gutachten. 12-15 Verwendung von Kopfbögen als Notizzettel und Kuverts für den Dienstpostversand bei Neustrukturierung der Ministerien Siehe Ideenvorschlag. Ministerium für Arbeit, Familie, Prävention, Soziales und Sport Ablehnung, kein neuer Vorschlag. 12-16 Digitalisierung der Türschilder und Hinweistafeln Türschilder und Hinweistafeln sollen durch digitale Türschilder und Hinweistafeln ersetzt werden. Ministerium für Arbeit, Familie, Prävention, Soziales und Sport Ablehnung aufgrund der Gutachten. 12-17 Einsparung von Müllaufkommen in der Landesaufnahmestelle in Lebach Die Großcontainer sollen verschlossen und nur zu bestimmten Zeiten geöffnet sowie Video überwacht werden. Landeseigene Mieter sollen eigene Müllgefäße anschaffen. Landesverwaltungsamt Ablehnung aufgrund der Gutachten. 12-18 Möbel an Sozialkaufhäuser Um Entsorgungskosten zu sparen, soll nicht mehr benötigtes Mobiliar an Sozialkaufhäuser in saarländischen Gemeinden abgegeben werden . Ministerium für Arbeit, Familie, Prävention, Soziales und Sport 220,00 Mobiliar, an dem die Ressorts oder deren nachgeordneten Behörden kein Interesse zur Übernahme haben oder das nicht auf der Internetplattform www.justizauktion.d e versteigert werden kann, wird den Sozialkaufhäusern zur Selbstabholung angeboten. 12-19 "Betriebsferien" in der gesamten Landesver- Siehe Ideenvorschlag. Ministerium für Arbeit, Familie, Prävention, Ablehnung, kein neuer Drucksache 15/289 (15/240) Landtag des Saarlandes - 15. Wahlperiode - - 35 - IdeeNr . Ideenvorschlag Ziel des Vorschlages Dienststelle/Behörde Prämie - Euro - Grund der Nichtzahlung Maßnahmen der Umsetzung waltung (bis auf Notdienste ) zwischen Weihnachten und Neujahr 2012 Soziales und Sport Vorschlag. 12-20 Feuer-/Rauchmelder in/vor allen Räumen bzw. Fluren Anbringen von genügend Feuerbzw . Rauchmeldern in oder vor Räumen (Flur) mit elektrischen Geräten, um im Notfall schneller reagieren zu können. Saarländische Klinik für Forensische Psychiatrie 170,00 Anhand der jeweiligen Gegebenheiten werden genügend Feuer- bzw. Rauchmelder in oder vor Räumen (Flur) mit elektrischen Geräten angebracht. 12-21 Aufbewahrungswagen für Metaplan-Papier Durch den Bau und die Nutzung eines Aufbewahrungswagens kann ein ordentliches Aufbewahren und einfaches Handling mit den übergroßen Papierstücken erreicht werden. Saarländische Klinik für Forensische Psychiatrie Ablehnung aufgrund der Gutachten. 12-22 Gebrauchshilfe bei Medien (LaptopBeamer ) Mit Hilfe einer "Gebrauchshilfe bei Medien", die laminiert bei Laptop und Beamer im Medienschrank zu schnellen Zugriff und Einsichtnahme liegt, wird die Nutzung von Laptop und Beamter für jeden Mitarbeiter sehr erleichtert. Saarländische Klinik für Forensische Psychiatrie SolarPowerstation im Wert von 34,00 € In Konferenzräumen wird für die Nutzung von Laptop und Beamer eine „Gebrauchshilfe bei Medien“ für die Mitarbeiter/-innen zur Verfügung gestellt. 12-23 Anwärter/- innengewinnung für den gehobenen Justizdienst (Rechtspflegerlaufbahn ) Die Anwerbung von den am besten geeigneten Bewerber/-innen ist durch zeitgemäße Ausschreibungsund Bewerbungsverfahren sowie Werbung des Berufsbildes mit dem Ziel der Erhöhung des Bekanntheitsgrades bei den relevanten Zielgruppen in den in Frage kommenden Schulen und zielgruppenrelevanten Medien zu optimieren. Landgericht Saarbrücken Ablehnung aufgrund der Gutachten. 12-24 Scan-Maus Durch die Anschaffung einer ScanMaus der Fa. LG, die es ermöglicht Schriftstücke und Karten unabhängig von der Größe einzuscannen, könnte der Kauf von teuren DIN-A3 Scanner entfallen. Landesbetrieb für Straßenbau Ablehnung aufgrund der Gutachten. 12-25 Kostenersparnis der Parkkosten für Dienstfahrzeuge in der Landesverwaltung Einführung von Q-Park Prepaidkarten für Mitarbeiter die häufig in QParkhäusern parken müssen (Termine außerhalb) Landesamt für Zentrale Dienste Ablehnung aufgrund der Gutachten. 12-26 Anzeige der Urlaubsvertretung auf der Startseite im bedatime Workflow Im bedatime Workflow sollte auf der Startseite angezeigt werden, wen man wann zu vertreten hat. Es sollte, wenn möglich, eine Warnung aufgehen , wenn man Urlaub beantragen möchte, jedoch bereits für diesen Zeitraum die Vertretung eines Kollegen übernimmt. Landesamt für Umweltund Arbeitsschutz Ideenvorschlag befindet sich noch in der Begutachtung. 12-27 Verzicht auf Nachrufe, Kränze und Gestecke Bedienstete, die vor mehr als 5 Jahren ausgeschieden sind bzw. in den Ruhestand getreten sind, sollten keinen Kranz bzw. kein Gesteck erhalten und es sollte auch kein Nachruf erfolgen. Das Saarland könnte z.B. in bestimmten Zeitabständen in einem Nachruf mehrere Personen zusammenfassen. Landesamt für Kataster -, Vermessungs-, und Kartenwesen Ablehnung aufgrund der Gutachten. 12-28 Einsparung von Druckereikosten (Kopfbogen ) Anschaffung von Farbkopierern auf denen die einzelnen Kopfbogen Layouts gespeichert sind. Ministerium für Inneres , Kultur und Europa 250,00 Das Ministerium für Inneres und Sport verwendet im Rah- Drucksache 15/289 (15/240) Landtag des Saarlandes - 15. Wahlperiode - - 36 - IdeeNr . Ideenvorschlag Ziel des Vorschlages Dienststelle/Behörde Prämie - Euro - Grund der Nichtzahlung Maßnahmen der Umsetzung men eines Pilotprojektes Blankokopfbögen . Hier werden nur noch die „blauen Teile“ gedruckt und in den Dokumentvorlagen die einzufügenden schwarz-weißen Texte (Ressortname , Adresse, usw.) fest verankert. 12-29 Senkung des Krankenstandes durch Einführung von Dienstbefreiungslisten Damit Mitarbeiter/-innen bei anstehenden Arztbesuchen nicht die Möglichkeit des "Krankseins" wählen , sollen in den Geschäftsstellen Dienstbefreiungslisten ausgelegt werden, in die sie sich eintragen können. Ein Nachweis oder Attest der behandelnden Stelle soll mit dem Korrekturblatt nachgereicht und durch die Geschäftsstelle abgeglichen werden. Finanzamt Neunkirchen Ablehnung aufgrund der Gutachten. 12-30 Gleichberechtigung auch im Intranet bei den Formularen des Ideennetzes Bei den Formularen im Intranet soll unter Ideennetz das Formular "Gutachter " in eine geschlechtsneutrale Bezeichnung oder in "Gutachter/-in" umbenannt werden. Ministerium für Inneres , Kultur und Europa Speicherstick Im Intranet wurden die Formulare in „Gutachten“ und „Verbesserungsvorschlag “ umbenannt. 12-31 Schulrechtlicher Schutz von Schülerinnen und Schülern Die Prävention an Schulen sollte auch die Vorbeugung vor dem Missbrauch Schutzbefohlener beinhalten, daher sollte das LPH auch in § 20 a SchOG aufgenommen werden. Ministerium für Inneres , Kultur und Europa Ablehnung aufgrund der Gutachten. 12-32 Stellenausschreibungen auf www.saarland.de Die Übersichtlichkeit ausgeschriebener Stellen sollte dahingehend verbessert werden, dass man ohne jede einzelne Stellenausschreibung anzuklicken, gleich die Bezeichnung der ausgeschriebenen Stelle und das Ende der Bewerbungsfrist sieht. Ministerium für Umwelt , Energie und Verkehr Ablehnung aufgrund der Gutachten. 12-33 Mehrsprachiger Dienstausweis Dienstausweise sollten eine französische Übersetzung enthalten, wie Personalausweise und Führerscheine . Es sollten auch die englischen Bezeichnungen aufgenommen werden . Ministerium für Inneres , Kultur und Europa Ablehnung aufgrund der Gutachten. 12-34 Neue Rechtsgrundlage für die Entschädigung bei Aussagen in einem Untersuchungsausschuss Das Gesetz Nr. 970 über den Landtag des Saarlandes wurde aufgehoben und ersetzt durch das Justizvergütungs - und –entschädigungsgesetz . Der Verweis sollte daher aktualisiert werden. Ministerium für Inneres , Kultur und Europa Ablehnung, Vorschlag eignet sich nicht für eine Beurteilung durch das Ideennetz. 12-35 "opfen office" anstatt "Microsoft Office" Anstatt Microsoft Office soll das lizenzgebührenfreie Programm „open office“ in der Landesverwaltung eingeführt werden. Landesamt für Umweltund Arbeitsschutz Ablehnung, kein neuer Vorschlag. 12-36 Wegfall des Membranvorfilter bei der Filtration während der Probennahme Bei der Probennahme von Oberflächen - und Grundwasser wird ein Teil der Proben filtriert. Durch die gegebene Wasserqualität und das bestehende Verfahren ist es möglich die Filtration ohne Vorfilter durchzuführen . Landesamt für Umweltund Arbeitsschutz 200,00 Situationsbedingt wird geprüft, ob die erforderliche Filtration mit zwei Filtern durchgeführt werden muss oder ob es genügt, wenn lediglich ein Filter Drucksache 15/289 (15/240) Landtag des Saarlandes - 15. Wahlperiode - - 37 - IdeeNr . Ideenvorschlag Ziel des Vorschlages Dienststelle/Behörde Prämie - Euro - Grund der Nichtzahlung Maßnahmen der Umsetzung zum Einsatz kommt. 12-37 Mülltrennung Kontrolle des vorhandenen Systems, Information der Mitarbeiter, Beschaffung von Papiertonnen für Papiere, die nicht speziell vernichtet werden müssen. Ministerium für Umwelt , Energie und Verkehr Ablehnung, kein neuer Vorschlag. 12-38 QR-Code-Scanner / Barcodescanner zur lückenlosen Nachvollziehbarkeit des Asservatenweges im Zusammenhang mit polizeilichen Tätigkeiten Siehe Ideenvorschlag. Landespolizeipräsidium Ablehnung aufgrund der Gutachten. 12-39 Reduzierung von Portokosten Die ZDV soll an den Kurierdienst der saarländischen Behörden angeschlossen werden und die Druckaufträge sollen dahingehend überprüft werden, ob es sich um Schreiben an saarländische Behörden handelt, deren Versand über den Kurierdienst möglich ist. Landesverwaltungsamt 300,00 Abschlag Prämie wird anhand der tatsächlichen Einsparungen in dem darauf folgenden Jahr nach der Umsetzung bis zu 20 % der Nettoersparnis erhöht. Sonstige Schreiben des LAVA, hierbei handelt es sich um Anfragen, Informationsschreiben oder Ermittlungsersuchen an saarländische Behörden, werden bei der ZDV aus dem täglichen Druckvorgang ausgefiltert und durch die Nutzung des Kurierweges an die dem Kurierdienst angeschlossenen Kommunen und Behörden zugestellt. Die ZDV wird an den Kurierdienst der saarl. Behörden angeschlossen . 12-40 Beihilfe bei Dienstunfall Alle Dienststellen, die mit der Bearbeitung , insbesondere mit der Auszahlung der Kosten für einen Dienstunfall betraut sind, sollen eine detaillierte Mitteilung an die Beihilfestelle senden, aus der der Rechnungsbetrag und das Datum der Rechnung hervorgeht, um eine Doppelabrechnung zu vermeiden. Landesamt für Zentrale Dienste Ideenvorschlag befindet sich noch in der Begutachtung. 12-41 Spriteinsparung bei Dienstfahrzeugen Dienstfahrzeuge sollen anstatt mit herkömmlichen Sommerreifen mit den sog. Energy-Saver-Reifen von Michelin ausgestattet werden. Landesamt für Umweltund Arbeitsschutz Über den Vorschlag wird in der Sitzung des Ideenkreises , die wahrscheinlich am 29.01.2013 stattfinden wird, entschieden . 12-42 Einbau von Präsenzmeldern in die Beleuchtungsanlage Siehe Ideenvorschlag. Landesamt für Umweltund Arbeitsschutz Ablehnung, kein neuer Vorschlag. 12-43 Umweltbewusste Kosteneinsparung durch Einsatz von Allwetterreifen Durch den Einsatz von Allwetterreifen entfällt der Reifenwechsel von Sommer- auf Winterreifen u. umgekehrt sowie die Beschaffung von verschiedenen Reifensätzen. Landesamt für Umweltund Arbeitsschutz Ablehnung aufgrund der Gutachten. 12-44 Erhöhung der Verwaltungseffizienz durch Unterschriftsberechti- Zur Entlastung der Fachbereichsleiter im LUA sollen Beamte /Beamtinnen auf Probe schon nach Landesamt für Umweltund Arbeitsschutz Ablehnung aufgrund der Gutachten. Drucksache 15/289 (15/240) Landtag des Saarlandes - 15. Wahlperiode - - 38 - IdeeNr . Ideenvorschlag Ziel des Vorschlages Dienststelle/Behörde Prämie - Euro - Grund der Nichtzahlung Maßnahmen der Umsetzung gung 24 Monaten Dokumente selbst unterschreiben dürfen. 12-45 Permanente Händedesinfektion in der saarländischen Landesverwaltung Sofern noch nicht vorhanden Installation von Handspendern mit Desinfektionsmitteln in allen WC-Räumen. Anbringen einer Anleitung daneben. Regelmäßige Überwachung und Nachfüllung der Behälter. Ministerium für Inneres , Kultur und Europa Ablehnung aufgrund der Gutachten. 12-46 Fahrkartenvorbestellung für bedürftige Gefangene am Entlassungstag Siehe Ideenvorschlag. Justizvollzugsanstalt Ottweiler Ablehnung aufgrund der Gutachten. 12-47 Raucherpausen sind nicht als Arbeitszeit anzusehen Siehe Ideenvorschlag. Landesamt für Verfassungsschutz Ablehnung aufgrund der Gutachten. 12-48 Einheitliche Briefbögen Auf dem Kopfbogen soll lediglich das Saarlandwappen aufgedruckt werden , so dass ein Textbaustein mit der jeweiligen Dienststellenbezeichnung vom Bearbeiter selbst eingefügt werden kann. Ministerium für Inneres , Kultur und Europa Ablehnung, kein neuer Vorschlag. 12-49 Einscannen der Amtsstempel Amtsstempel sollen mit/ohne Unterschrift eingescannt werden und direkt dem Schreiben (Abschrift) in digitaler Form beigefügt werden. Ministerium für Bildung Ideenvorschlag befindet sich noch in der Begutachtung. 12-50 Stromversorgung für Elektrofahrzeuge Durch die Möglichkeit einer "Stromtankstelle " auf dem Mitarbeiterparkplatz , würden Anreize geschaffen, um den Wechsel von Benzin zu Strom zu ermöglichen. Landesamt für Umweltund Arbeitsschutz Ablehnung aufgrund der Gutachten. 12-51 Vorhalten von Informationsbroschüren für den elektronischen Aufenthaltstitel Broschüren sollen zentral bei einer Druckerei bestellt und nicht jeweils am Laserdrucker bzw. Kopierer ausgedruckt werden. Landesverwaltungsamt Ideenvorschlag befindet sich noch in der Begutachtung. 12-52 Landeseinheitlicher domain-part bei den EMailadressen Im domain-part soll die Kurzbezeichnung der Ministerien entfallen (...@saarland.de). Ministerium für Gesundheit und Verbraucherschutz Ablehnung aufgrund der Gutachten. 12-53 Änderung Bezeichnung in den Briefkopfbögen Anstatt, dass jedes Ministerium ein eigenes Logo erhält, steht auf dem Kopfbogen: z. B. Regierung des Saarlandes. Die Ministeriumsbezeichnung wird im Adressfeld genannt . Ministerium für Inneres , Kultur und Europa Ablehnung, kein neuer Vorschlag. 12-54 Einführung einer Verwaltungsgebühr für Zustellurkunden Siehe Ideenvorschlag. Landesamt für Zentrale Dienste Ideenvorschlag befindet sich noch in der Begutachtung. 12-55 Mobiler Bistroservice am Vormittag Im Polizeiareal sollen 1-2 Personen Snacks und kleine Imbisse im Zeitfenster von 8-11 Uhr verkaufen, um die Ausfallzeit (Weg vom Arbeitsplatz zur Kantine) der Mitarbeiter zu minimieren. Landespolizeipräsidium Ablehnung aufgrund der Gutachten. 12-56 Vereinfachung der Generalakten in EDVForm Post, die per E-Mail eingeht, soll in einer Datenbank erfasst werden. Ein Schriftsatz, der per Post eingeht, soll eingescannt und in einer Datenbank erfasst werden. Nach Bearbeitung des Vorgangs soll dieser auf dem Server abgespeichert werden. Amtsgericht St. Ingbert Ablehnung aufgrund der Gutachten. Drucksache 15/289 (15/240) Landtag des Saarlandes - 15. Wahlperiode - - 39 - IdeeNr . Ideenvorschlag Ziel des Vorschlages Dienststelle/Behörde Prämie - Euro - Grund der Nichtzahlung Maßnahmen der Umsetzung 12-57 Zentrale Bereitstellung von Inhaltsverzeichnissen und ähnlichem in Intranet anstelle von Email-Versand Siehe Ideenvorschlag. Ministerium für Inneres und Sport Über den Vorschlag wird in der Sitzung des Ideenkreises , die wahrscheinlich am 29.01.2013 stattfinden wird, entschieden . 12-58 Energieeinsparung durch Einsatz von T5- Leuchtstofflampen mit integriertem EVG anstelle der vorhandenen T8-Leuchtstofflampen im Verwaltungsgebäude des Landesbetriebs für Straßenbau in Neunkirchen Siehe Ideenvorschlag. Ministerium für Wirtschaft und Wissenschaft Ideenvorschlag befindet sich noch in der Begutachtung. 12-59 Neuanschaffung einer Waschmaschine in der Verwaltung (SKFP Merzig) Wegen dem hohen Strom- und Wasserverbrauch der zurzeit eingesetzten Waschmaschine soll eine neue haushaltsübliche Waschmaschine angeschafft werden. Saarländische Klinik für Forensische Psychiatrie Begutachtung des Vorschlags wurde zurückgestellt , da ergänzende Auskünfte des Ideeneinreichers noch ausstehen. 12-60 Sicherheitsüberprüfungen beim Bewerbungsverfahren für den Polizeivollzugsdienst des Saarlandes Der Bewerbungsbogen soll in Punkt 4.1 dahin gehend geändert/erweitert werden auf „erkläre ich mit der Überprüfung meiner personenbezogenen Daten durch die saarländischen Sicherheitsbehörden einverstanden.“ Landesamt für Verfassungsschutz Ablehnung aufgrund der Gutachten. 12-61 Helmbeschaffung für Dienstfahrrad Siehe Ideenvorschlag. Ministerium für Soziales , Gesundheit, Frauen und Familie SolarPowerstation im Wert von 34,00 € Aus Gründen der Fürsorgepflicht stellen die Ressorts, die ein Dienstfahrrad für ihre Mitarbeiter /-innen vorhalten, Fahrradhelme zur Verfügung. 12-62 Umsetzung Gleitzeitdienstvereinbarung beim MUV Personal soll auf Besonderheit des MUV (Dienststellen über 4 Standorte verteilt) hingewiesen und ihm den Umgang damit (Handhabung Zeiterfassungsgerät ) erläutert werden Ministerium für Umwelt und Verbraucherschutz Ablehnung, Vorschlag eignet sich nicht für eine Beurteilung durch das Ideennetz. 12-63 Zentrales Softwareportal für gesamte Landesverwaltung Siehe Ideenvorschlag. Ministerium für Soziales , Gesundheit, Frauen und Familie Ablehnung aufgrund der Gutachten. 12-64 Kurierdienst Bei kleineren Dienststellen mit geringem Postvolumina soll die externe Post mit dem Kurierdienst zur ggf. Obersten Landesbehörde transportiert und die dort gesammelte Post dann vom externen Unternehmen abgeholt und weiterverteilt werden. IT-Innovationszentrum Begutachtung des Vorschlags wurde zurückgestellt , da ergänzende Auskünfte des Ideeneinreichers noch ausstehen. 12-65 Einsatz von Perlatoren zum Wasser- und Energiesparen Durch den Einbau von Strahlreglern kann bis zur Hälfte des Wasser- und Energieverbrauchs eingespart werden . IT-Innovationszentrum Ablehnung, kein neuer Vorschlag. Drucksache 15/289 (15/240) Landtag des Saarlandes - 15. Wahlperiode - - 40 - IdeeNr . Ideenvorschlag Ziel des Vorschlages Dienststelle/Behörde Prämie - Euro - Grund der Nichtzahlung Maßnahmen der Umsetzung 12-66 Energiebeauftragter Von einem "Energiebeauftragten" sollen stichprobenartig Rundgänge und bei Bedarf "Motivationsgespräche " durchgeführt werden. Landesamt für Umweltund Arbeitsschutz Ideenvorschlag befindet sich noch in der Begutachtung. 12-67 Überarbeitung der Fortbildungsplattform Das Programm der Fortbildungsplattform sollte für die Anwender der anmeldenden Stellen in den einzelnen Ressorts bedienerfreundlicher und vor allem effizienter gestaltet werden. Ministerium für Inneres und Sport Ablehnung mit Anerkennungsprämie (SolarPowerstation im Wert von 34,00 €) 12-68 Klemmbrett Die Rückseite veralteter Kopfbögen sowie falsch ausgedruckte Blätter können in einem Klemmbrett als Konzeptpapier neue Verwendung finden. Ministerium für Inneres und Sport Ablehnung, kein neuer Vorschlag. 12-69 Einsparung von Kosten für Büromaterial Jeder Drucker ist so zu programmieren , dass als Standard "doppelseitiger Druck" und "Drucken in Graustufen " eingestellt ist. Landesamt für Kataster -, Vermessungs-, und Kartenwesen Ablehnung, kein neuer Vorschlag. 12-70 www.saarland.de auch in französischer Sprache Siehe Ideenvorschlag. Ministerium für Umwelt und Verbraucherschutz Ablehnung, kein neuer Vorschlag. 12-71 Abschaffung der vermögenswirksamen Leistungen (VL) für Beamte Siehe Ideenvorschlag. Ministerium für Inneres und Sport Ablehnung durch Geschäftsstelle Ideennetz, da die Effizienz der Geldanlage anhand der Gesamtrenditen betrachtet werden muss und nicht nur aufgrund der Depotkosten. 12-72 UnterputzBewegungsmelder Vorhandene Lichtschalter sollen durch Unterputz-Bewegungsmelder ausgetauscht werden. Saarländische Klinik für Forensische Psychiatrie Ablehnung, kein neuer Vorschlag. 12-73 Hinweis-Etiketten auf Handläufen Um evtl. Stürze zu vermeiden, sollen die Handläufe von Treppen mit Aufklebern "FASS MICH AN" versehen werden. Saarländische Klinik für Forensische Psychiatrie Über den Vorschlag wird in der Sitzung des Ideenkreises , die wahrscheinlich am 29.01.2013 stattfinden wird, entschieden . 12-74 Verbesserungen im Bereich Bedarfsbewertung Zukünftig soll vom Regionalbearbeiter eine Kontrollmitteilung betr. Liquidationswert an die zuständige Erbschaftssteuerstelle gefertigt werden, bei der auf die Veräußerung zum entsprechenden Bedarfswertfall hingewiesen wird. Finanzamt Saarlouis Ideenvorschlag befindet sich noch in der Begutachtung. 12-75 Einsparung von Faxkosten Sonn- u. Feiertagsgenehmigungen nach dem Arbeitszeitgesetz, die kurzfristig erteilt werden müssen, sollen eingescannt u. per E-Mail an die Firmen versendet werden. Landesamt für Umweltund Arbeitsschutz Ideenvorschlag befindet sich noch in der Begutachtung. 12-76 Unterziehhauben für Dienst-Fahrradhelme Zur Vermeidung von hygienischen Irritationen sollen Unterziehhauben für Fahrradhelme beschafft werden. Staatskanzlei Ablehnung, kein neuer Vorschlag. 12-77 Hygienevorrichtung in Anbringen von Hygienespendern, in Saarländische Klinik Ideenvorschlag Drucksache 15/289 (15/240) Landtag des Saarlandes - 15. Wahlperiode - - 41 - IdeeNr . Ideenvorschlag Ziel des Vorschlages Dienststelle/Behörde Prämie - Euro - Grund der Nichtzahlung Maßnahmen der Umsetzung den Toilettenräumen denen sich eine Desinfektionslösung oder Desinfektionstücher befinden, mit denen der WC-Sitz desinfiziert werden kann. für Forensische Psychiatrie befindet sich noch in der Begutachtung. 12-78 Wassereinsparung in der Joachim-DeckarmHalle in Saarbrücken Verringerung der Wasserlaufzeit auf 10 Sekunden in der JoachimDeckarm -Halle in Saarbrücken. Dort läuft an den Waschbecken in den Umkleideräumen das Wasser ca 1 Minute und es besteht keine Möglichkeit das Wasser von Hand abzustellen . Keine Angabe Ideenvorschlag befindet sich noch in der Begutachtung. 12-79 Einführung von Feuerlöschern der Art AWasser Löscher Bei Neuanschaffung, Ersatzbeschaffung oder Erstbeschaffung sollen auf die wesentlich günstigeren Feuerlöscher der Art A-Wasser Löscher umgestiegen werden. Im Büro hat man größtenteils nur Brandlasten der Brandklasse A, also feste brennbare Stoffe Landesamt für Zentrale Dienste Ideenvorschlag befindet sich noch in der Begutachtung 12-80 Tauschbörse für Büroausstattung Einrichtung einer "Tauschbörse" im Intranet, auf die jede Dienststelle der Landesverwaltung zugriff hat. Hier sollen bzw. können die Dienststellen selbstständig nicht mehr benötigte Büroausstattungen einstellen und andere Dienststellen sich darüber informieren, ob und wenn ja welche Ausstattung evtl. für Sie vorhanden ist. Dabei sollten die Gegenstände, wie Schränke, Stühle, Tische usw. kostenlos an andere Dienststellen abgegeben werden. Finanzamt Saarlouis Ideenvorschlag befindet sich noch in der Begutachtung. 12-81 Vorausgefüllte Steuererklärung Die dem Finanzamt vorliegenden Daten sollten als vorausgefüllte Steuererklärung den Steuerpflichtigen vorgelegt werden. Dies könnte in Papierform, idealerweise aber elektronisch erfolgen. Dann können die Steuerpflichtigen die gespeicherten Steuerdaten abrufen, die Angaben vervollständigen und danach die Erklärung versenden. Ministerium für Inneres und Sport Begutachtung des Vorschlags wurde zurückgestellt , da ergänzende Auskünfte des Ideeneinreichers noch ausstehen. 12-82 Änderung Bauanzeige In der Altfassung des Formulars für Bauanzeigen fehlen für bewertungsrechtliche Zwecke einige Angaben. Dies führt dazu, dass Bewertungen für Zwecke der Einheits- bzw. Bedarfsbewertungen nicht immer effektiv ausgeführt werden können. Finanzamt Saarlouis Ideenvorschlag befindet sich noch in der Begutachtung. 12-83 Behördenschließung zwischen Weihnachten und Neujahr Siehe Ideenvorschlag. Staatsanwaltschaft Ablehnung, kein neuer Vorschlag. 12-84 Energieeinsparung Fenster mit Einfachverglasung sollen im Statistischen Amt ausgetauscht werden. Landesamt für Zentrale Dienste - Statistisches Amt - Ideenvorschlag befindet sich noch in der Begutachtung. 12-85 Schließung über die Weihnachtsfeiertage 2012 Siehe Ideenvorschlag. Landesamt für Zentrale Dienste - Statistisches Amt - Ablehnung, kein neuer Vorschlag. 12-86 EnergiesparHeizkörperregler Mit Hilfe von EnergiesparHeizkörperreglern sollen Heizkosten eingespart werden. Saarländische Klinik für Forensische Psychiatrie Ablehnung, kein neuer Vorschlag. 12-87 Nutzung eines Online- Bei Bewerbungsverfahren, bei denen Keine Angaben Ideenvorschlag Drucksache 15/289 (15/240) Landtag des Saarlandes - 15. Wahlperiode - - 42 - IdeeNr . Ideenvorschlag Ziel des Vorschlages Dienststelle/Behörde Prämie - Euro - Grund der Nichtzahlung Maßnahmen der Umsetzung Bewerbungsverfahrens eine Vielzahl ähnlicher Bewerbungen erwartet wird, soll zur Verfahrensvereinfachung , -beschleunigung und -verbilligung ein OnlineBewerbungsverfahren eingerichtet werden. befindet sich noch in der Begutachtung. 12-88 Verminderung des bürokratischen Aufwandes bei verlorengegangenen Personalausweisdokumenten Bürger- oder Passämter sollen eine direkte Verbindung mit dem POLISSystem erhalten, damit sie Anzeigen direkt elektronisch an das LPP 4.2.2 senden können. Polizeiinspektion Saarbrücken Ideenvorschlag befindet sich noch in der Begutachtung.