STAATSMINISTERIUM FÜR WISSENSCHAFT UND KUNST Freistaat SACHSEN Die Staatsministerin STAATSMINISTERIUM FÜR WISSENSCHAFT UND KUNST Postfach 10 09 20 I 01079 Dresden Präsidenten des Sächsischen Landtages Herrn Dr. Matthias Rößler Bernhard-von-Lindenau-Platz 1 01067 Dresden Aktenzeichen (bitte bei Antwort angeben) L-1053/2/171-2017 Dresden, Juli 2017 Kleine Anfrage der Abgeordneten Dr. Claudia Maicher, Fraktion BÜNDNIS 90/DIE GRÜNEN Drs.-Nr.: 6/10035 Thema: Umsetzung der Evaluation der Stiftung Sächsische Gedenk stätten Sehr geehrter Herr Präsident, namens und im Auftrag der Sächsischen Staatsregierung beantworte ich die Kleine Anfrage wie folgt: Frage 1: Werden neben Beschäftigten und Gremienmitgliedern der Stif tung auch Vertreterinnen und Vertreter von institutionell geförderten Gedenkstätten, Antragstellende im Bereich der Projektförderung, Per sonalrat, Fördervereinen, Verbänden und Kooperationspartnern be fragt? Frage 2: Welche Funktion soll der Zwischenbericht erfüllen und welche der in Frage 1 genannten Gruppen sollen an der Diskussion des Zwi schenberichtes aufweiche Weise beteiligt werden? Zusammenfassende Antwort auf die Fragen 1 und 2: Der auf der 50. Sitzung des Stiftungsrats am 23.01.2017 beschlossene Un tersuchungsauftrag zur Evaluation der Stiftung (siehe Antwort auf Frage 2 zur Kleinen Anfrage Drs.-Nr. 6/8358) umfasst weitgehend die in Frage 1 genann ten Gruppen. Auf der Grundlage dieses Untersuchungsauftrages wird die mit der Evaluation beauftragte Prognos AG ein Evaluationskonzept erarbeiten. Im Zuge dessen wird die Frage zu klären sein, welche Personen und Institu tionen in die Befragung einbezogen werden. Der Prognos AG obliegt im Rah men des Auftrages ein Gestaltungsspielraum bzgl. der Umsetzung. Der Zwischenbericht soll dem Stiftungsrat erste Erkenntnisse aus dem Eva luationsverfahren vermitteln. Die Einbeziehung aller Organe der Stiftung ist für den Endbericht jedoch nicht für den Zwischenbericht vorgeschrieben. -ir Zertifikat seit 2007 audtt berufundfamilie Hausanschrift: Staatsministerium für Wissenschaft und Kunst Wigardstraße 17 01097 Dresden www.smwk.sachsen.de Verkehrsanbindung: Zu erreichen mit den Straßen bahnlinien 3, 6, 7, 8, 13 Für Besucher mit Behinderungen befinden sich gekennzeichnete Parkplätze am Hintereingang der Wigardstraße 17. Für alle Besucherparkpiätze gilt: Bitte beim Pfortendienst melden. 'Kein Zugang für elektronisch signierte sowie für verschlüsselte elektronische Dokumente. STAATSMINISTERIUM FÜR WISSENSCHAFT UND KUNST Freistaat SACHSEN Frage 3: Welche Bedeutung werden Erfahrungen mit dem Beschwerdemanage ment der Stiftung im Rahmen der Evaluation einnehmen und werden hierzu auch Beschwerdeführer befragt? Das Beschwerdemanagement ist Teil der Organisationsuntersuchung. Das Projektma nagement der Prognos AG ist im Bereich des vorgegebenen Untersuchungsauftrags be fähigt eigenständig zu entscheiden, ob Beschwerdeführer befragt werden. Frage 4: Welche Tätigkeiten umfasst die Organisation der Evaluation aufseiten der Geschäftsstelle? Der Geschäftsführer wurde vom Stiftungsrat mit der Umsetzung des Beschlusses zur Evaluation beauftragt. Dies umfasst den Gesamtprozess von der Einholung der Ange bote für die Evaluation, die Auswahlvorbereitung sowie dem Abschluss des Evaluations vertrags über die Unterrichtung der Beschäftigten bis zur Stellungnahme zum Evaluati onsbericht. Der Geschäftsführer wird weiterhin die für die Evaluation benötigten Informa tionen der Prognos AG zur Verfügung stellen. Frage 5: In welcher Höhe werden Kosten für die Unterstützung der Evaluation durch die Geschäftsstelle insgesamt veranschlagt und wie verteilen sich die Ge samtkosten auf Personalkosten (insbesondere für die ausgeschriebene Projekt stelle, Entgeltgruppe 6 TV-L, 50 %) und Sachkosten (bitte nach Zwecken aufschlüs seln)? Der Stiftungsrat hält eine Summe von 150 Tsd € für nötig, um die Evaluation 2017/2018 durchzuführen. Davon sind bis zu 47 Tsd € für eine Projektstelle in der Geschäftsstelle der Stiftung zur Begleitung der Evaluation vorgesehen. Dies ist die Grundlage für alle weitergehenden finanziellen Planungen durch die Geschäftsstelle für die Evaluation. Mit freundlichen Grüßen in Vertretung £a Vv Durtin Seite 2 von 2 2017-07-27T12:01:09+0200 GRP: Elektronisches Dokumentations- und Archivsystem Erstellung des Nachweisdokumentes