SÄCHSIScHE STAATSKANZLEÌ SACHSISCHE STMTSKANZLEI 01095 Dresden Präsidenten des Sächsischen Landtages Herrn Dr. Matthias Rößler Bernhard-von-Li ndena u-Platz 1 01067 Dresden Kleine Anfrage des Abgeordneten Valentin Lippmann Fraktion BUNDNIS 90/DlE GRUNEN Drs.-Nr.: 6110475 Thema: Personalpool "Demografie" - Nachfrage zu Drs. 6/8909 Sehr geehrter Herr Präsident, namens und im Auftrag der Sächsischen Staatsregierung beantworte ich die Kleine Anfrage wie folgt: Frage l: Wie wurden die konkreten Aufgaben der derzeit in welchem Umfang besetzten Stabsstelle Organisation und Personal bislang umgesetzt, insbesondere welche Maßnahmen wurden zur Einführung eines strategischen Personalmanagements ergriffen, welche Personalbedarfe für welche Bereiche ermittelt und welche Konzepte zur Ausbildungsoffensive erarbeitet? Die Stabsstelle Organisation und Personal (Stabsstelle) ist zum Stichtag 20.August 2017 (Datum der Kleinen Anfrage) mit acht Bediensteten (7,525 VZA) besetzt. Die Aufgaben der Stabsstelle wurden in der Antwort der Sächsischen Staatsregierung auf die Kleine Anfrage Drs.-Nr. 6/8909 benannt. Aufgabe der Stabsstelle ist es, die Methodik der Aufgaben- und Personalbedarfsanalyse bzw. -berechnung zu entwickeln und die Ressorts bei den erforderlichen Anpassungsprozessen unter Berücksichtigung der Organisations- und Personalhoheit der Ressorts zu begleiten. Zu den Aufgaben im Einzelnen wird nachfolgend der aktuelle Umsetzungsstand aufgeführt: Begleitung der Aufgaben- und Strukturanpassungsprozesse der Ressorts und Prozessoptimierung als Voraussetzung für eine aufgabenorientierte Personalbedarfsplanung Freistaat SACHSEN Chef der Staatskanzlei und Staatsminister für Bundes- und Europaangelegenheiten Durchwahl Telefon +49 351 564-1020 ïelefax +49 351 564-1025 poststelle@ sk.sachsen.de Geschäftszeichen (bitte bei Antwort angeben) sK.25.2-1051t1t2387- 2017173541 îåi*,4î. september Die Kampagne des Freistðates Sachsen. Hausanschrift: Sächsische Staatskanzlei Archivstraße 1 01097 Dresden .. SO GEHT SACHSISCH Seite 1 von 4 www.sachsen.de SACHSISCHE STAATSKANZLEI Die Stabsstelle wird die Ressorts bei der Umsetzung eigener Veränderungen begleiten sowie Vorschläge für weitere prioritäre Veränderungen erarbeiten und koordinieren. Die Begleitung von Aufgaben- und Strukturanpassungsprozessen umfasst die wesentlichen Phasen des Veränderungs- bzw. Verbesserungsprozesses (Planung, Maßnahmenentwicklung, Erfolgskontrolle und Weiterentwicklung ). Die Art der Begleitung wird sich an lnhalt und Relevanz der einzelnen Maßnahmen orientieren. Auf Grundlage durchgeführter Erhebungen bei den Ressorts wurden ressortinterne bzw. ressortübergreifende Optimierungspotentiale mit Blick auf Zielstellung , Relevanz und Stand der Verbindlichkeit erfasst und systematisiert. Häufig benannte Themenfelder sind Digitalisierung von Verfahren, Prozessoptimierung oder Shared Services. Ferner entwickelt die Stabsstelle Vorschläge zu Strukturänderungen. Ein entsprechendes Konzept befindet sich derzeit in der Erarbeitung. Für künftige Aufgabenkritik wird zudem an der Erstellung einheitlicher Standards gearbeitet. Ressortkoordinierung zu Themen des E-Governments Die Ressortkoordinierung zu Themen des E-Governments stellt eine Daueraufgabe dar. Die Bearbeitung in der Stabsstelle erfolgt mit dem Ziel, die sich aus der Digitalisierung und aus der Weiterentwicklung von E-Governmentprozessen ergebenden Effekte ergebnisorientiert mit den Uberlegungen zur Prozessoptimierung innerhalb der Staatsvenrvaltung zu verknüpfen. Einführung eines strategischen Personalmanagements o Persona lve nrua ltu n g ssyste m i n der Kernverwa ltu n g Die Einführung eines Personalvenvaltungssystems in der Kernvenrualtung wird einen längeren Zeitraum in Anspruch nehmen. Vor diesem Hintergrund wurde in einem ersten Schritt die Konzeption für ein Personalmonitoring entwickelt. Als Basis für strategische Personalentscheidungen ist vorgesehen, Personalstrukturinformationen auf Grundlage der bestehenden Personalvenrvaltungsverfahren durch eine Personalstrukturdatenbank bereitzustellen. ln einem zweiten Schritt ist die Vorbereitung zut Einführung eines landeseinheitlichen Personalven¡valtungsverfahrens vorgesehen. o Methodik zur aufgabenorientierten Personalbedarfsanalyse Die Stabsstelle wird eine Methodik zur Ermittlung von aufgabenorientierten Personalbedarfen entwickeln. Diese befindet sich derzeit in der Erarbeitung. Freistaat SACHSEN Seite 2 von 4 SACHSìSCHE STAATSKANZLEI Freistaat SACHSEN5 o Konzeption für eine bedarfsgerechte Stärkung der Ausbildungsangebote und Sicherung des Nachwuchses im Öffentlichen Dienst des Freistaates Sachsen (Ausbi ld ungsoffensive) Aufgrund umfangreicher Abfragen in den Ressorts, den kommunalen Spitzenverbänden und der Deutschen Rentenversicherung Mitteldeutschland wurde eine Konzeption erarbeitet. Damit ergibt sich erstmalig ein ressortübergreifender Uberblick über den Ausbildungsbedarf des Offentlichen Dienstes im Freistaat Sachsen bis zum Jahr 2030 einschließlich daraus resultierender Auswirkungen auf die staatseigenen Ausbildungseinrichtungen. Der Entwurf der Konzeption wird gegenwärtig mit den Ressorts fachlich abgestimmt. Die Ergebnisse werden dem Kabinett zugeleitet. o Personalgewinnung, Personalmarketing und Arbeitgebermarke Freistaat Sachsen Als Grundlage für die Entwicklung und Etablierung einer eigenen Arbeitgebermarke ,,Freistaat Sachsen" wurden Erhebungen bei den Ressorts zum einen über vorhandene Kampagnen zur Gewinnung von Nachwuchskräften sowie zum anderen zu den Anforderungen der Ressorts an eine solche Arbeitgebermarke durchgeführt. Dabei wurde deutlich, dass in verschiedenen Bereichen bereits erfolgreiche Kampagnen initiiert wurden. Diese Aktivitäten aufgreifend soll die Arbeitgebermarke des Freistaates Sachsen als Dachmarke aufgebaut werden. Betreuung des Personalpools ,,Demografie" für eine zielgenaue Personalgewinnung von Fachkräften sowie zur Ermöglichung von Wissenstransfer lm Doppelhaushalt 201712018 wurde im Einzelplan 15 für eine zielgenaue Personalgewinnung ein Personalpool ,,Demografie" im Umfang von 50 Beschäftigungsmöglichkeiten in 2017 und weiteren 100 in 2018, insgesamt also 150 Beschäftigungsmöglichkeiten, bis zum Jahr 2Q21 eingerichtet. Diese i. d. R. auf zwölf Monate befristeten und mehrfach nutzbaren Planstellen und Beschäftigungsverhältnisse dienen dazu, frühzeitig und vorausschauend Fachkräfte für den bevorstehenden Generationenwechsel zu gewinnen, den Wissenstransfer abzusichern und die Handlungs- und Leistungsfähigkeit des Öffentlichen Dienstes im Freistaat Sachsen sicherzustellen. Zum weiteren Sachstand wird auf die zusammenfassende Antwort auf die Fragen 3bisSven¡viesen. Frage 2: Welche Neueinstellungskorridore wurden für jeweils welche Bereiche der Kernverwaltung ermittelt, bzw. aus welchen Gründen nicht? Uber mögliche Neueinstellungskorridore ist grundsätzlich im Rahmen des nächsten Haushaltsaufstellu ngsverfahrens zu befi nden. Seite 3 von 4 SACHSISCHE STAATSKANZLEI l5 FreistaatSACHSEN Frage 3: Welche Ressorts haben bei der Stabsstelle Organisation und Personal auf Grundlage welcher Aufgaben- und Bedarfsanalyse wann Anträge auf Zuweisung von Planstellen und Beschäftigungsverhältnissen für die Erledigung welcher Aufgaben/Projekte gestellt? Frage 4: Inwieweit wurden aufgrund dieser Anträge welche Planstellen und Beschäft¡- gungsverhältnisse für die Bewirtschaftung für welchen Zeitraum an welche konkrete Stelle zugewiesen? Frage 5: Wie wurde das Personal für die jeweiligen Stellen gewonnen (interne, externe, befristet oder u nbefristete Ausschreibu ng)? Zusammenfassende Antwort auf die Fragen 3 bis 5: Der Stabsstelle lagen bis zum Stichtag 20. August 2017 (Datum der Kleinen Anfrage) insgesamt zwölf Anträge über 43 Planstellen bzw. Beschäftigungsverhältnisse vor. Der Personalpool ,,Demografie" ist mit Planstellen der Besoldungsgruppe A 13 und Beschäftigungsverhältnissen in der Entgeltgruppe E 13 ausgestattet. Die Zuweisungen erfolgten in diesen Wertigkeiten. Bei der Beantwortung der Frage zur Personalgewinnung wurden als interne Stellenausschreibungen die ressortübergreifenden Stellenausschreibungen erfasst. Zur Beantwortung der Fragen wird im Übrigen auf die beigefügte Tabelle (Anlage) verwiesen . Mit freundlichen Grüßen Dr Seite 4 von 4 Stand: 20. Auqust 2017 (Datum der Kleinen Anfraqe) Anlaqe Ausschreibung befristet / unbefristet unbefristet unbefristet entfällt intern / extern intern und extern (Stellenbesetzungsverfah - ren noch nicht abgeschlossen ) 1. Ausschreibung : 7 x intern 2. Ausschreibung : 1 x extern entfällt Zeitraum der Zuweisung 6 Planstellen vom 01 .06.2017 bis 31.12.2018; 1 Planstelle vom 01.07.2017 bis 31.12.2018 entfällt Sachstand Verfahren noch nicht abgeschlossen 3 BV reserviert, Stellenzuweisung noch ausstehend. 7 Planstellen zugewiesen 1 BV zurückgezogen ; für verbleibendes BV Verfahren noch nicht abqeschlossen. Verfahren noch nicht abgeschlossen. Antrag wurde zurückgezogen Verfahren noch nicht abqeschlossen. Aufgaben- / Bedarfsanalvse lnterne und externe Analysen lnterne Analyse lnterne Analyse lnterne Analysen lnterne Analyse Anzahl Planstellen / BVl 5BV 3BV 7 Planstellen ursprünglich 2BV 3BV 2BV 2BV Antrag vom 15.O3.2017 15.03.2017 18.01.2017 14.02.2017 15.02.2017 Aufgaben / Projekte Vorzeitige Fachkräftegewinnung (lT- Fachpersonal) zur Absicherung von Ruhestandseintritten (Wissenstransfer ), Nachwuchsführungskräftegewinnung Vorzeitige Fachkräftegewinnung (lT- Fachpersonal) zur Absicherung von Ruhestandseintritten (Wissenstransfer) Umsetzung des Maßnahmenpakets ,,Zukunftsfähige Schule für Sachsen" Vozeitige Fachkräftegewinnung zut Absicherung von Ruhestandseintritten (Wissenstransfer) Vorzeitige Fachkräftegewinnung zur Absicherung von Ruhestandseintritten (Wissenstransfer) Vozeitige Fachkräftegewinnung zur Absicherung von Ruhestandseintritten (Wissenstransfer) Vorzeitige Fachkräftegewinnung zur Absicherung von Ruhestandseintritten (Wissenstransfer) für Behörde Staatsbetrieb Sächsische lnformatik Dienste Leitstelle für lnformationstechnologie der sächsischen Justiz Sächsische Bildungsagentur Staatsbetrieb Landesamt für Archäologie Sachsen Staatsbetrieb Deutsche Zentralbücherei für Blinde zu Leipziq Staatsbetrieb Sächsische Landesbibliothek - Staats- und Universitätsbibliothek Dresden Staatsbetrieb Staatliche Kunstsammlungen Dresden Ressort SMI SMJus SMK SMWK I Beschäft igungsverhältnis (BV) befristet unbefristet befristet befristet unbefristet befristet eltrern intern extern extern (Stellenbesetzungsverfahren noch nicht abqeschlossen ) intern extern (Stellenbesetzungsverfahren noch nicht abqeschlossen ) 01.08.2017 bis 31.12.2018 01.O7.2017 bis 31.12.20't9 0"1.O7.20'17 bis 31.12.2019 01.07.2017 bis 31.12.2018 IBV zugewiesen IBV zugewiesen 3BV zugewiesen Verfahren noch nicht abqeschlossen. I BV reserviert, Stellenzuweisung noch ausstehend l0 Planstellen 1 BV reserviert, Stellenzuweisung noch ausstehend lnterne Analysen lnterne Analyse lnterne Analvse lnterne Analyse 1 Planstelle, altemativ 1BV 1 Planstelle, alternativ lBV 3 Planstellen, altemativ 3BV 2 Planstellen, altemativ 2BV 1BV 10 Planstellen lBV 16.01.2017 24.07.2017 23.01.2017 15.03.2017 15.03.2017 Umsetzung des Aktionsplanes der Staatsregierung zur Umsetzung des Ubereinkommens der Vereinten Nationen über die Rechte von Menschen mit Behinderung (UN-Behindertenrechtskonvention ) Umsetzung der aktuellen Regelungen in der gesetzlichen Pflegeversicherung im Freistaat Sachsen Unbegleitete Minderjährige Ausländer Ausbildung von qualifiziertem Nachwuchs Nachwuchsftihrungskräftegewinnung Nachwuchskräftegewinnung zur Absicherunq des Generationenwechsels Digitalisierung im ländlichen Raum Ministerium Ministerium Staatsbetrieb Sächsische Gestütsverwaltung Staatsbetrieb Sachsenforst Ministerium sMs SMUL 2 2017-09-19T08:30:30+0200 GRP: Elektronisches Dokumentations- und Archivsystem Erstellung des Nachweisdokumentes