SÄCHSISCHE STAATSKANZLEI 01095 Dresden Präsidenten des Sächsischen Landtages Herrn Dr. Matthias Rößler Bernhard-von-Lindenau-Piatz 1 01067 Dresden SÄCHSISCHE STAATSKANZlEl Kleine Anfrage des Mdl Valentin Lippmann Fraktion Bündnis 90/ Die Grünen Drs.-Nr.: 6/1813 Thema: "Verwendung von Webanalysediensten durch öffentliche Stellen im Freistaat Sachsen - Nachfrage zu Drs 6/1645" Sehr geehrter Herr Präsident, namensund im Auftrag der Sächsischen Staatsregierung beantworte ich die Kleine Anfrage wie folgt: Frage 1: Zu welchem Zeitpunkt hat die Staatsregierung Verträge zur Auftragsdatenvereinbarung wegen der Übermittlung von IP-Adressen mit welchem beauftragten Dritten (Google Analytics, etracker, etc.) geschlossen? Der Vertrag zur Nutzung der Lizenzen der etracker GmbH, Hamburg, wurde am 8. Dezember 2010 geschlossen. Entsprechend der Empfehlung des Datenschutzbeauftragten wurde er mit der Vereinbarung für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Auftrag zeitgleich unterzeichnet. Das heißt, bei der erweiterten Datenschutzkonformität werden vollständige IP-Adressen nicht verarbeitet und ausschließlich verkürzt gespeichert. Frage 2: Inwieweit wurden die bis zum Abschluss dieser Verträge gespeicherten Daten (sog. Altdaten) gelöscht? Bis zum Abschluss des Vertrages fand Webtracking nur auf Webserverebene statt. Es wurden IP-Adressen protokolliert, die auf Betreiben des Sächsischen Datenschutzbeauftragten mit Hilfe des Moduls IPMASK um die letzten 8 BIT anonymisiert worden sind . Alle entstandenen Logdateien wurden gelöscht. Sofern im Falle eines Angriffs oder zu Troubleshootingzwecken ein Logging erfolgen muss, wird die Leitstelle EGovernment unter Angabe des Grundes unverzüglich informiert. Nach Abschluss der Arbeiten wird das Logging deaktiviert und die Logdateien umgehend gelöscht, sofern keine Beweissicherungspflicht besteht. Seite 1 von 2 Freistaat SACHSEN Chef der Staatskanzlei und Staatsminister für Bundes- und Europaangelegenheiten Durchwahl Telefon +49 351 564-1020 Telefax +49 351 564-1025 poststelle@ sk.sachsen.de Geschäftszeichen (bitte bei Antwort angeben) SK.KÖ- 0141 .51/53nDresden , ~ . Juni 2015 •• SO GEHT SACHSISCH. I DIE KAMPAGNE DES FREISTAATES SACHSEN. Hausanschrift: Sächsische Staatskanzlei Archivstraße 1 01097 Dresden www.sachsen.de SÄCHSISCHE STAATSKANZLEI Frage 3: Aus welchen Gründen verwendet die Staatsregierung bei der Hornepage www.verdaechtig-gute-jobs.de anstatt des sonst üblichen Analysedienstes etracker den von Google Analytics? Die Internetseite www.verdaechtig-gute-jobs.de wird auf einem Server der Heimrich & Hannot GmbH gehastet. Die durch die Agentur entwickelte Seite wird durch Google Analytics analysiert. Dabei werden alle IP-Adressen automatisch anonymisiert. Des Weiteren wird der Besucher der Seite über die Verwendung von Google Analytics informiert und hat außerdem die Möglichkeit, den Analysedienst zu deaktivieren. Frage 4: Inwieweit ist das Erstellen einer Zugriffsstatistik bzw. eine Speicherung (anonymisierter) IP-Adressen eine öffentliche Aufgabe, die eine Erhebung von IPAdressen erforderlich machen würde? Frage 5: Aus welchen Gründen wird bei den Internetangeboten der Staatsregierung auf eine Speicherung von IP-Adressen nicht gänzlich verzichtet (wie etwa im BMJ oder BMF)? Zusammenfassende Antwort zu Frage 4 und 5: Ohne die Speicherung (anonymisierter) IP-Adressen ist eine Nutzerunterscheidung nicht möglich und die Klickpfade können nicht nachvollzogen werden. Dies ist jedoch erforderlich , um stark und weniger stark frequentierte Seiten zu identifizieren und entsprechend optimieren zu können. Zudem werden bei der Gestaltung und Redaktion der Internetseiten öffentliche Mittel und Personal gebunden. Ohne eine Analyse des Nutzungsverhaltens ist ein konkretes, zielorientiertes und budgetoptimiertes sowie adressatengerechtes Informationsangebot nicht möglich. Es wird darauf hingewiesen, dass das BMF ebenfalls das Webtool etracker zur Auswertung der Zugriffe nutzt. Mit freundlichen Grüßen Dr. Fritz Jaeckel Seite 2 von 2 Freistaat SACHSEN 2015-07-01T12:26:29+0200 GRP: Elektronisches Dokumentations- und Archivsystem Erstellung des Nachweisdokumentes