STAATSMINISTERIUM FÜR WISSENSCHAFT UND KUNST Postfach 10 09 20 | 01079 Dresden Präsidenten des Sächsischen Landtages Herrn Dr. Matthias Rößler Bernhard-von-Lindenau-Platz 1 01067 Dresden STAATSMINISTERIUM FÜR WISSENSCHAFT UND KUNST Kleine Anfrage des Abgeordneten Franz Sodann, Fraktion DIE LINKE Drs.-Nr.: 6/4049 Thema: Evaluation der Staatlichen Ethnographischen Sammlungen Sachsen Sehr geehrter Herr Präsident, den Fragen sind folgende Ausführungen vorangestellt: „Im Dezember 2015 fand in den Staatlichen Kunstsammlungen Dresden (SKD) eine Informa tionsveranstaltung für die Mitarbeiter der Staatlichen Ethnographischen Sammlungen Sachsen (SES) statt. In dieser Veranstaltung informierten der Generaldirektor der SKD, Prof. Dr. Hartwig Fischer, und die stellv. Generaldirektorin und Direktorin der SES, Frau Nanette Jacomijn Snoep, über eine Evaluation der Museen, in deren Ergebnis eine Reihe von grundlegenden Veränderungen anstehen. Diese sollen bis Ende März 2016 realisiert werden." namens und im Auftrag der Sächsischen Staatsregierung beantworte ich die Kleine Anfrage wie folgt: Frage 1: Erfolgte eine Evaluierung der Museen der SES und wenn ja, durch wen wurde diese mit welchem Prüfauftrag veranlasst? Ja, die Evaluierung wurde durch die Staatlichen Kunstsammlungen Dresden (SKD) in Abstimmung mit dem Staatsministerium für Wissenschaft und Kunst (SMWK) und dem Verwaltungsrat der SKD veranlasst. Sie resultierte aus der Evaluierung der SKD durch eine Managementberatung 2010/12 (sogenannte „Hartwig-Evaluation"), die unter bewusster Ausklammerung der Staatlichen Ethnographischen Sammlungen Sachsen (SES) erfolgte, da die SES erst 2010 den SKD beitraten, sowie auf Anregung des Wissenschaftsrates, der erheblichen Entwicklungsbedarf bei den SES konstatiert hatte. Prüfauftrag war die Evaluierung der Aufbau- und Ablauforganisation der SES mit dem Ziel, diese innerhalb der SKD weiterzuentwickeln. Dabei sollen Leistung, Re levanz und Strahlkraft der SES gesteigert und das interne Zusammenwirken verbessert werden. Frage 2: Durch wen wurde die Evaluierung durchgeführt (Personen, In stitution)? Freistaat SACHSEN Die Staatsministerin Aktenzeichen (bitte bei Antwort angeben) L-1053/1/14-2016 Dresden, ^y. Februar 2016 Zertifikat seit 2007 audit benjfuiKlfamilie Hausanschrift: Staatsministerium für Wissenschaft und Kunst Wigardstraße 17 01097 Dresden wwwsmwk.sachsen.de Verkehrsanbindung: Zu erreichen mit den Straßen bahnlinien 3, 6, 7, 8, 13 Für Besucher mit Behinderungen befinden sich gekennzeichnete Parkplätze am Hintereingang der Wigardstraße 17. Für alle Besu cherparkplätze gilt: Bitte beim Pfortendienst melden. "Kein Zugang für elektronisch signierte sowie für verschlüsselte elektronische Dokumente STAATSMINISTERIUM FÜR WISSENSCHAFT UND KUNST Freistaat SACHSEN Die Evaluierung wird realisiert durch die METRUM Managementberatung GmbH Mün chen, die bereits eine wichtige deutsche ethnographische Sammlung (Überseemuseum in Bremen) beraten hat und über einschlägige Erfahrungen im Freistaat Sachsen (Ge wandhausorchester Leipzig) verfügt. Frage 3: Welche Ergebnisse erbrachte die Evaluierung? Die SES sind 2003 aus bis dahin zwei selbständigen Museen mit drei Standorten fusio niert und wurden 2010 in den Verbund der SKD aufgenommen. Die Evaluation prüft Strukturen und Abläufe nach den Veränderungen und entwickelt Vorschläge zur künfti gen Organisation der SES. Die Evaluierung ist noch nicht beendet. Vorgaben waren, dass die SES als eine Einheit mit einer Direktion im Verbund der SKD weitergeführt werden. Alle Standorte bleiben erhalten. Die Weiterentwicklung der SES als Teil der SKD erfolgte in einem partizipativen, noch nicht abgeschlossenen Prozess. In der Lenkungsgruppe des Projekts „W.E.L.T." sind das Staatsministerium für Wissenschaft und Kunst, Generaldirektion und kaufmännische Direktion der SKD, die Direktion der SES und der Gesamtpersonalrat der SKD vertreten. Mit den Mitarbeitern wurden zahlreiche Einzelgespräche und Workshops durchgeführt. Frage 4: Welche Veränderungen bzw. strukturellen Maßnahmen sind im Ergebnis der Evaluierung geplant und innerhalb welchen Zeitplanes sollen diese umgesetzt werden? Im Evaluierungsprozess erfolgten Vorschläge für mittel- und langfristige Ziele. Diese be treffen u. a. die deutliche Erhöhung der Präsenz und Relevanz der Sammlungen im (internationalen wissenschaftlichen Diskurs, die effizientere Verwaltung und konzentriertere (wissenschaftliche) Erschließung der Sammlungen durch Nutzung von weiteren Synergieeffekten bei der Fortsetzung der inhaltlichen Zusammenführung der drei ethno graphischen Sammlungen, die vollständige Digitalisierung der Sammlungen (Daphne- Projekt), die Überarbeitung der Dauerausstellungen und Neukonzeption der Sonderaus stellungspolitik, den Aufbau eines kontinuierlichen interdisziplinären Veranstaltungspro gramms in Dresden und Leipzig und eine deutliche Erhöhung der Besucherzahlen und die Erschließung neuer Zielgruppen sowie die Steigerung der Einwerbung von Drittmit teln. Die Umsetzung dieser Ziele ist teils kurzfristig möglich (z. B. eine effizientere Ver waltung), teils mittel- und langfristig (wie die Erhöhung der Präsenz der Sammlungen im internationalen wissenschaftlichen Diskurs, die Überarbeitung der Dauerausstellung in Leipzig, die Neugestaltung der Dauerausstellung im Japanischen Palais, die vollständige Digitalisierung und die Steigerung der Besucherzahlen). Frage 5: Welche Kosten sind für die Durchführung der Evaluation entstanden? Für die Evaluierung wurden im Jahr 2015 insgesamt 113,6 Tsd. € durch die SKD gezahlt, indliqlaen Grüßen Seite 2 von 2 2016-02-25T11:07:38+0100 GRP: Elektronisches Dokumentations- und Archivsystem Erstellung des Nachweisdokumentes