SACHSISCHE STAATSKANZLEI SACHSISCHE STAATSKANZLEI 01095 Dresden Präsidenten des Sächsischen Landtages Herrn Dr. Matthias Rößler Bernhard-von-Li ndena u-Platz 1 01067 Dresden Kleine Anfrage der Abgeordneten Andrea Kersten, AfD-Fraktion Drs.-Nr.: 614110 Thema: Nachfrage zur Drucksache 613427 ,,Dialogforen ,,Miteinander in Sachsen" Sehr geehrter Herr Präsident, den Fragen sind folgende Ausführungen vorangestellt ,,Die Aufschlüsselung der in der Drucksache 613427 genannten Kosten ergeben i.M. einen Aufwand von 271,49 € pro Teilnehmer. Die Teilnehmerzahlen entstammen für Foren I bis 3 der Seite www.ministerpraesident.de. Für das vierte Forum wurde das Bildmaterial der eben genannten Webseite herangezogen, da keine diesbezüglichen Zahlen erkennbar waren." Namens und im Auftrag der Sächsischen Staatsregierung beantworte ich die Kleine Anfrage wie folgt: Frage l: Trotz gleichen Mottos sind für die Foren I und 2 jeweils Kosten für Pro-jektleitung/Projektmanagement von je über 10.000 € aufgeführt. Wie setzen sich diese Kosten zusammen, welches Unternehmen wurde mit dieser Aufgabe beauftragt, wie erfolgte die Ausschreibung dazu und warum fielen diese Kosten nicht für die Foren 3 und 4 an? Die für das erste und zweite Dialogforum aufgeführten Kosten setzen sich wie folgt zusammen: Dresden 2016 Freistaat SACHSEN Chef der Staatskanzlei und Staatsminister für Bundes- und Europaangelegenheiten Durchwahl Telefon +49 351 564-1020 Telefax +49 351 564-1025 poststelle@ sk.sachsen.de Geschäftszeichen (bitte bei Antwort angeben) sK.25.2-01 41 .50 I 34t 397 - 41 Februar DIE KAMPAGN€ D€S FR€ISTAAT€S SACHS€N. Hausanschrift: Sächsische Staatskanzlei Archivstraße I 01097 Dresden .. SO GEHT SACHSISCH Seite 1 von 5 m-sachsen-de SACHSISCHE STAATSKANZLEì Freistaat SACHSEN5 l. Diafogforum am 21. Januar 2015 2. Dialogforum am 10.Mär22015 Mit der Projektleitung/des Projektmanagements wurde die Agentur Heimrich&Hannot, Sitz Bayrische Straße 18 in 01069 Dresden, beauftragt. Mit dieser Agentur besteht seitens der Sächsischen Staatskanzlei ein Rahmenvertrag für Veranstaltungen, aus dem diese Leistungen abgerufen wurden. Demzufolge entfiel hierfür eine Ausschreibung für die vorbezeichneten Leistungen. Auch für das dritte Dialogforum wurde die Agentur Heimrich&Hannot mit der Projektleitung beauftragt. Diese Leistung in Höhe von 10.125,00 Euro wurde jedoch nicht in Rechnung gestellt, da sie mit der im Rahmenvertrag vereinbarten Rabattgutschrift für das Vorjahr verrechnet wurde. Das vierte Dialogforum fand in einem anderen Format statt. Deshalb fielen für Projektleitung /Projektmanagement geringere Kosten als bei den vorangegangenen Dialogforen an. Frage 2: Für die Foren I - 3 sind Kosten für Beratung/Konzeption, Vorbereitung und Moderation von 17.000 - 23.000 € aufgeführt. Wie setzen sich diese Kosten trotz des Leistungsbeschreibung Betrag in Euro Proiektleitunq, Abstimmunqen, Besprechunqen 1.040,00 Proiektmanagement, Organisation, Regie 3.300,00 Du rchfü h ru nq, Koord i nation, Vor-Ort-Betreu unq 1.375,00 Gestaltunq, Satz, Reinzeichnunq (aller Medien) 550,00 Telefonservice, Anmeldetools 1.400,00 Telefonservice, Zu- und Absagen 3.200,00 Summe (netto) 10.865,00 (abzüqlich 2% Skonto - laut Rahmenvertrao) 258,59 Gesamtsumme (brutto) 12.670,76 Leistungsbeschreibung Betrag in Euro Proiektleitunq, Abstimmunqen. Besprechunqen 1.040,00 Proiektmanagement, Orqanisation, Reqie 3.300,00 Telefonservice, Anmeldetools 1.215,00 Telefonservice, Zu- und Absaqen 1.650,00 Durchführunq, Koord i nation, Vor-Ort-Betreu u ng 1.375,00 Gestaltung, Satz, Reinzeichnung (aller Medien) 550,00 Summe (netto) 9.130,00 (abzüqlich 2% Skonto - laut Rahmenvertraq) 217,29 Gesamtbetraq (brutto) 10.647.41 Seite 2 von 5 5ÄCH5I5CHE STAATSKANZLEI Freistaat SACHSEN5 gleichen MottosÄ/eranstaltungstyps zusammen, welches Unternehmen wurde mit dieser Aufgabe beauftragt und wie erfolgte die Ausschreibung dazu? Die Kosten für das erste bis dritte Dialogforum setzen sich wie folgt zusammen: 1. Dialogforum am 21. Januar 2015 2. Diafogforum am 10. März und 3. Dialogforum am 21. Aprll2015 Für die inhaltliche Beratung, Konzeption, Vorbereitung und Moderation wurde das Unternehmen IKU_Die Dialoggestalter, Sitz Olpe 39, 44135 Dortmund, beauftragt. Aufgrund der sehr kurzfristigen Entscheidung für das erste Dialogforum konnte keine Ausschreibung für eine mögliche Agentur erfolgen. Für die speziellen Anforderungen des Formats erfolgte eine Marktsondierung. lm Ergebnis fiel die Wahl auf das Unternehmen IKU_Die Dialoggestalter. Aufgrund der Expertise in Bezug auf die speziellen Anforderungen an das Format Dialogforum besitzt die IKU ein Alleinstellungsmerkmal und wurde daher mit der Durchführung der Dialogforen eins bis drei beauftragt. Frage 3: Für Catering und Personal werden Kosten von über 3.000 € pro Forum angegeben , für Forum 4 sogar über 6.000 €. Welche Leistungen neben den für die Besu- Leistungsbeschreibung Betrag in Euro Beratung, Konzeption und Vorbereitung (Grobkonzept) 5.000,00 Abstimmunqstermine / Besprechunoen 3.275.00 Telefonate / E-Mail-Verkehr /-abstimmunqen 2.500,00 M itwirku ng/-gestaltung bei Texten (Aufruf , Spiel reqeln, I nfoblatt) 1.150,00 Moderation 4.500,00 Dokumentation ( Doku Text inklusive Abstimm unq ) 1.650,00 Reisekosten / Ubernachtunqsqebühren 2.086,00 Summe (netto) 20.161 ,00 Gesamtbetrag (brutto) 23.991,59 Leistungsbeschreibu ng Betrag in Euro Beratung, Konzeption und Vorbereitung (Abstimmungstermine in Dresden mit ieweiligem Konzept dazu) 7.700,00 Telefonate / E-Mail-Verkehr /-abstimmunqen 2.400,00 Dokumentation-Poster und anderer Materialien 1.000,00 Moderation (2 Veranstaltungen, 2 Moderato ten, 4 Assistenti nnen ) sowie Nachbereitung (Prozessbericht, Vorgehen, Ergebnisse und Erkenntnisse inklusive Text) 9.000,00 Abstimmungsprozesse 4.650,00 Auswertunqsqespräche in Dresden 2.500,00 Reisekosten / Ubernachtunqsqebühren 1.774,00 Summe (netto) 29.024,00 Gesamtbetrag (brutto) für 2. und 3. Dialogforum 34.538,56 Seite 3 von 5 SACHSISCHE STAATSKANZLEI Freistaat SACHSEN5 cher angebotenen Laugenbrezeln und Getränken wurden in welcher Höhe außerdem erbracht? Die Kosten für Leistungen, außer den angebotenen Laugenbrezeln und Getränken, für das erste bis vierte Dialogforum setzen sich wie folgt zusammen: 1. Dialogforum am 21. Januar 2015 2. Dialogforum am 10.Mär22015 3. Dialogforum am 21. Aprll2015 4. Dialogforum am 19. Juni 2015 Leistungsbeschreibung Betrag in Euro Raummiete 10.045,00 Service / Personal 1.904.20 Pinnwände 168,07 Parkgebühr 163,87 Diverse Leistungen (Abkordelung Foyers, Bereitstellung zusätzl Stromanschlüsse und WLAN-Voucher, Losqläser ) 650,76 Summe (netto) 12.931,90 Gesamtbetraq (brutto) 15.388,96 Leistungsbeschreibung Betrag in Euro Service / Personal 526,50 Caterinqpauschale 100,00 Summe (netto) 626,50 Gesamtbetrag (brutto) 745,54 Leistungsbeschreibung Betrag in Euro Service / Personal 397,05 Summe (netto) 397,05 Gesamtbetrag (brutto) 472,49 Leistungsbeschreibung Betrag in Euro Mietkosten/Raummiete inkl. Bestuhlunq 2.100,00 Service / Personal 300,00 Beamer / Leinwand 180,00 Haustechnik (Licht- und Tonanlage, technische Betreuung) 880,00 Stehtischbrücken fürs Podium 280,00 Summe (netto) 3.740,00 Gesamtbetrag (brutto) 4.450,60 Seite 4 von 5 SÄCHsISCHE STAATSKANZLEì Freistaat SACHSEN5 Die Positionen Cater¡ng und Personal umfassen jeweils unterschiedliche Leistungen, wie in den vorangestellten Ubersichten einzeln dargestellt. Frage 4: Für die lnternetpräsentation www.dialoqforum-sachsen.de werden Kosten in Höhe von 5.399,51 € angeführt. Diese Seite ist inhaltsleer, verweist über einen Link lediglich auf eine -bestehende- Seite der Staatskanzlei. Aus welchen dezidierten Leistungen setzt sich der genannte Betrag zusammen? Die lnternetpräsentation www.dialoqforum-sachsen.de wurde als Online-Anmeldeseite für eine Teilnahme an den Dialogforen eingerichtet und explizit dafür genutzt. Die Kosten für lnternetleistungen setzen sich wie folgt zusammen: l. Dialogforum am 21. Januar 2015 Frage 5: Für das 4. Dialogforum werden Kosten für Übersetzungen angegeben. Wie viele Ubersetzer waren zur genannten Veranstaltung vor Ort und welche weiteren Übersetzungsleistungen wurden in welcher Höhe darüber hinaus erbracht? Für das vierte Dialogforum waren zwei Ûbersetzer vor Ort; darüber hinaus wurden keine weiteren Übersetzungsleistungen erbracht. Mit freundlichen Grüßen Dr. Fritz Jaeckel 2 Leistungsbeschreibung Betrag in Euro Abstimmungen i Projektleitung 260,00 sidee / Layout 500,00 Programmierung Website (inkl. Strukturen) 2.640,00 Layoutanpassung an das Beteiligunqsportal 400,00 Programmierung Layoutanpassung 660,00 Logokorrektur für Ll NK-Button 50,00 Hosting Homepage (6 Monate - Januar bis Juni) 120,00 Summe (netto) 4.630,00 (abzüglich 2 % Skonto) 1 10,19 (brutto) 5.399,51 Seite 5 von 5 2016-02-29T10:19:59+0100 GRP: Elektronisches Dokumentations- und Archivsystem Erstellung des Nachweisdokumentes