STAATSMINISTERIUM FÜR WISSENSCHAFT UND KUNST Postfach 10 0920 101079 Dresden Präsidenten des Sächsischen Landtages Herrn Dr. Matthias Rößler Bernhard-von-Lindenau-Platz 1 01067 Dresden STAATSMlNlSTERlUM FÜR WlSSENSCHAFT UND KUNST Kleine Anfrage des Abgeordneten Franz Sodann, Fraktion DIE LINKE Drs.-Nr.: 6/5433 Thema: Audiovisuelles Erbe in Sachsen Sehr geehrter Herr Präsident, namens und im Auftrag der Sächsischen Staatsregierung beantworte ich die Kleine Anfrage wie folgt: Frage 1: Welche Planungen gibt es seitens der Staatsregierung zur Durchführung sächsischer Maßnahmen zum Audiovisuellen Erbe neben der Unterstützung der Bundesmaßnahmen und welche Mittel sind im kommenden Doppelhaushalt dafür vorgesehen? Grundvoraussetzung für Planungen seitens der Staatsregierung zur Durchführung sächsischer Maßnahmen zum audiovisuellen Erbe ist ein Überblick über den Bestand an audiovisuellem Erbe im Freistaat Sachsen. An der Bestandsaufnahme arbeitet die Projektgruppe Sicherung des audiovisuellen Erbes in Sachsen (SAE) für die in öffentlicher Zuständigkeit befindlichen Audiovisuellen Medien (AV-Medien) und der Filmverband Sachsen für die in privater Zuständigkeit befindlichen AV-Medien. Bei der Erfassung wird deutlich, dass detaillierte Informationen zu qualitativen Merkmalen (Erhaltungszustand , Inhalt, Findhilfsmittel usw.) und zu quantitativen Merkmalen (Spieldauer , Redundanz usw.) in vielen Fällen noch nicht verfügbar sind. Dies ist verständlich, da erst die Verfügbarkeit digitaler Filmtechnik und entsprechender Massenspeicher in den letzten Jahren die Möglichkeit der Sicherung des audiovisuellen Erbes der letzten 100 Jahre über eine sachgerechte Lagerung hinaus eröffnete. Da bisher keine abschließende Kenntnis über die Bestände an AV-Medien vorliegt, sind im Einzelplan 12 des Regierungsentwurfs zum Doppelhaushalt 2017/2018 jeweils 350.000 EUR für die weiteren Arbeiten zur Sicherung des audiovisuellen Erbes enthalten. Freistaat SACHSEN Die Staatsministerin Aktenzeichen (bitte bei Antwort angeben) L-1053/1/116-2016 Dresden, ~. Juli2016 Tag der•• Deutschen Einheit • • • •••••• •••Freistaat • •Sachsen 2016 Zertifikat seit 2007 audit berufundfamilie Hausanschrift: Staatsministerium für Wissenschaft und Kunst Wigardstraße 17 01097 Dresden www.smwk.sachsen.de Verkehrsanbindung: Zu erreichen mit den Straßenbahnlinien 3, 6, 7, 8, 13 Für Besucher mit Behinderungen befinden sich gekennzeichnete Parkplätze am Hintereingang der Wigardstraße 17. Für alle Besucherparkplätze gilt: Bitte beim Pfortendienst melden. 'Kein Zugang fü- elektronisch signierte sowie fOr verschlüsselte elektronische Dokumente. STAATSMlNlSTERlUM FÜR WlSSENSCHAFT UND KUNST Frage 2: Aus wem setzt sich die Projektgruppe SAE zusammen und wie oft ist diese bisher zusammengetreten und welche Arbeitsschritte mit welcher zeitlichen Planung stehen an? Die Projektgruppe SAE befindet sich im Aufbau und besteht derzeit aus einem Mitarbeiter des Staatsministeriums für Wissenschaft und Kunst. Nach Abschluss der Bestandserfassung von audiovisuellen Medien im Freistaat Sachsen ist der nächste Schritt die Abschätzung der Kosten für die Sicherung des sächsischen audiovisuellen Erbes und die Erstellung einer auf dem Bestand zugeschnittenen Konzeption. Im Rahmen der Gesamtkonzeption wird auch der Personalbedarf benannt werden. Frage 3: Welche Einrichtungen in Sachsen verfügen über die für die Sicherung von audiovisuellen Unterlagen - inklusive Erfassung, fachgerechte Archivierung, Digitalisierung und Schaffung öffentlichen Zugangs - notwendigen technischen und personellen Voraussetzungen? Die Frage lässt sich nicht durch einfache Aufzählung der Archive beantworten, da die technischen und personellen Voraussetzungen archivspezifisch sehr unterschiedlich sind . Die Nachfrage bei den Archiven, die nach aktuellem Kenntnisstand über Bestände an audiovisuellen Medien verfügen, ergab folgendes Ergebnis: Das Sächsische Staatsarchiv verfügt über die für die Sicherung von audiovisuellen Unterlagen notwendigen technischen und personellen Voraussetzungen. Im Bereich der Hochschulbibliotheken verfügt die SLUB Dresden über die Fachkompetenz zur Sicherung audiovisuellen Erbes aus dem Medienbestand der SLUB und engagiert sich entsprechend vor Ort und in verschiedenen überregionalen Netzwerken. Hervorzuheben ist die methodische Kompetenz u. a. mit der "Fachstelle Mediathek - Fotografie und Ton" im Rahmen der Entwicklung der Deutschen Digitalen Bibliothek. Das Historische Archiv der Sächsischen Staatstheater besitzt analoge wie digitale AV- Medien, die momentan ca. 60 laufende Regalmeter sowie ca. 1 TB (Terrabyte) AV- Medien umfassen. Das Archivgut wird durch die Mitarbeiter des Archivs in der Datenbank „Daphne" erfasst, katalogisiert, verwahrt (digitale AV-Medien) sowie konservatorisch behandelt (analoge Bestände) . Die Digitalisierung erfolgt derzeit nur auf Anfrage. Aus Rechtsgründen ist die öffentliche Nutzung nur bedingt möglich. In einer Umfrage, die der Filmverband Sachsen von März bis Mai 2016 bei sächsischen Archiven, Museen und freien Trägern durchgeführt hat, gaben neun von 81 Einrichtungen an, audiovisuelle Dokumente in ihrer Einrichtung archivgerecht bzw. annähernd archivgerecht (konstant: lichtgeschützt, Magnetbänder < 20°C/SO % Relative Humidity (RH) , analoger Film < 10°C/35 % RH) lagern zu können. Die genaue Sachlage wäre jeweils zu prüfen, auch hinsichtlich der Kapazitäten, da es sich in einigen Fällen um kleinere städtische Archive handelt bzw. die Archive keinen Schwerpunkt im Bereich AV- Medien-archivierung haben. Seite 2 von 5 Freistaat SACHSEN Einrichtung Stadtarchiv Thalheim Stadtarchiv Neustadt Landeskirchenarchiv Evang.-Luth. Landeskirchenamt Sachsen Musik- und Wintersportmuseum Klinoenthal Stadtverwaltung Wilsdruff Stadtarchiv Annabero-Buchholz Kreisarchiv Bautzen Kreisarchiv Vogtlandkreis Stuhlmuseum Rabenau STAATSMlNISTERlUM FÜR WlSSE SCHAFT UND KUNST archivierte Medien analoger Film, DVD, CD DVD, Datei-Datenträger, andere historisehe Formate digitales und analoges Videoband und Magnettonband, DVD, CD, Datei-Datenträoer analoges Filmmaterial , DVD, Schellackund Schallplatte digitales und analoges Videoband, DVD, CD Analoger Film, analoges Videoband digitales, analoges Videoband, DVD, Datei -Datenträger analoges Filmmaterial , digitales und analoges Videoband und Magnettonband, DVD, Schellackplatte und Schallplatte, CD analoges Filmmaterial , digitales und analoges Videoband und Magnettonban, DVD, Schellackplatte und Schallplatte, CD Frage 4: Welche Konzeption besteht seitens der Landesregierung zur Pflege des sächsischen audiovisuellen Erbes und welche Mittel sind im kommenden Doppelhaushalt dafür vorgesehen? Erst nach Abschluss der Bestandserfassung von audiovisuellen Medien im Freistaat Sachsen und nach der Abschätzung der Kosten für die Sicherung des sächsischen audiovisuellen Erbes ist die Erstellung einer auf dem Bestand zugeschnittenen Konzeption möglich. Die Aufgaben und Zuständigkeiten des Sächsischen Staatsarchivs ergeben sich aus dem Archivgesetz für den Freistaat Sachsen (SächsArchivG) . Der Unterlagenbegriff des § 2 Absatz 2 SächsArchivG umfasst auch audiovisuelle Medien. Gemäß § 4 Absatz 2 SächsArchivG archiviert das Staatsarchiv demnach das audiovisuelle Archivgut der Gerichte , Behörden und sonstigen öffentlichen Stellen des Freistaates Sachsen sowie ihrer Rechts- und Funktionsvorgänger. Gemäß § 2 Absatz 4 SächsArchivG erfasst und bewertet das Staatsarchiv die dort entstandenen Unterlagen, übernimmt die mit bleibendem Wert, verwahrt, erhält und erschließt diese, macht sie nutzbar und wertet sie aus. Ausgenommen sind nach § 1 Abs. 2 SächsArchivG die Unterlagen der öffentlich-rechtlichen Rundfunkanstalten. Bezüglich der Mittel im Doppelhaushalt 2017/2018 siehe Antwort auf Frage 1. Die Ausgaben der in der Antwort auf Frage 3 genannten Einrichtungen werden nicht gesondert erfasst. Seite 3 von 5 Freistaat SACHSEN STAATSMlNlSTERlUM FÜR WlSSENSCHAFT UND KUNST In der Wirtschaftsplanung 2017/18 des Staatsbetriebs Sächsische Staatstheater sind jährlich Sachkosten von rd. 4,5 TEUR und Personalkosten von rd . 3,5 TEUR für die Archivierung der AV-Medien berücksichtigt. Frage 5: Über welche fachgerechten Lagerungs- und Personalkapazitäten zur Erfassung , Katalogisierung, Digitalisierung und Auswertung des Materiales verfügen die mit der Sicherung des audiovisuellen Erbes befassten Einrichtungen in Sachsen bisher? Analog zu Frage 3 kann auch die Frage 5 nur archivspezifisch beantwortet werden, soweit Antworten der betreffenden Archive vorliegen. Das Sächsische Staatsarchiv verfügt am Standort Wermsdorf über ein Sachgebiet für audiovisuelle Medien. Zu diesem gehören fachgerechte Lagerungsmöglichkeiten in Form von klimatisierten Sondermagazinen für die verschiedenen Medientypen sowie eine zertifizierte Sicherheitskammer für explosionsgefährdeten Nitrozellulose-Film. Das Sachgebiet wird von einer Fachkraft für Medienarchivierung (Laufbahngruppe 2.1) betreut . In der Sächsischen Landesbibliothek - Staats- und Universitätsbibliothek (SLUB) steht folgende Infrastruktur zur Verfügung: IT-1 nfrastruktur: Langzeitarchivierungsfähige IT-Infrastruktur mit Bandspeicherung auf LTO (Magnetbänder und entsprechende Bandlaufwerke) in denen u. a. audiovisuelle Medien gespeichert werden. Magazine: Archivmagazin mit 44 % Luftfeuchtigkeit bei 18/19 Grad Celsius, in denen u. a. audiovisuelle Medien gespeichert werden Personal: Neben anderen Aufgaben (u. a. Referatsleitung, Medienerwerb) ist der Fachreferent T onträgerNideo teilweise mit Aufgaben zur Sicherung der audiovisuellen Bestände der SLUB befasst. Neben anderen Aufgaben (u. a. elektronische Semesterapparate, Veranstaltungsbetreuung ) ist ein Techniker (TonNideo) teilweise mit Aufgaben zur Sicherung der audiovisuellen Bestände der SLUB befasst. Im Staatsbetrieb Staatstheaterwerden die analogen AV-Materialien in kl imatisierten, den DIN-Normen entsprechenden Magazinen gelagert und bieten Platz für ca. 300 laufende Meter. Die Aufbewahrung von digitalen AV-Medien erfolgt im unbegrenzten Umfang in der Datenbank „Daphne" auf einem externen Server inkl. Sicherung (festgelegten Backups ) . Das Archivgut wird durch ca. 10 % Arbeitszeit der 3 Fachkräfte des Historischen Archivs archiviert und verwaltet. Seite 4 von 5 Freistaat SACHSEN STAATSMlNlSTERlUM FÜR WlSSENSCHAFT UND KUNST Die Umfrage des Filmverbandes Sachsen e. V. nach AV-Medien in privater Zuständigkeit ergab, dass Einrichtungen in Sachsen, die sich mit AV-Beständen befassen, trotz ihres Archivierungsauftrages mehrheitlich nicht über die technischen und/oder personellen Voraussetzungen für die fachgerechte Archivierung von diesen Medien verfügen - so sind z. 8 . entsprechend klimatisierte Räume und Abspieltechnik weitgehend nicht vorhanden . ~~ Dr. Eva-Maria Stange Seite 5 von 5 Freistaat SACHSEN 2016-07-12T09:24:34+0200 GRP: Elektronisches Dokumentations- und Archivsystem Erstellung des Nachweisdokumentes