SCHLESWIG-HOLSTEINISCHER LANDTAG Drucksache 18/5230 18. Wahlperiode 08.03.2017 Kleine Anfrage des Abgeordneten Uli König (PIRATEN) und Antwort der Landesregierung - Ministerium für Soziales, Gesundheit, Wissenschaft und Gleichstellung Hochschul-Management-Systeme an den Hochschulen in Schleswig-Holstein 1. Welche Hochschul-Management-Systeme werden an den Hochschulen in Schleswig-Holstein verwendet? Es wird darum gebeten, die Frage aufgeschlüsselt nach den jeweiligen Hochschulen unter Benennung der einzelnen Systeme und Bereiche, die mit diesen Systemen verwaltet werden, zu beantworten. Antwort: In Übereinstimmung mit den Festlegungen der Arbeitsgruppe „Campus Management Systeme“ der Kultusministerkonferenz versteht die Landesregierung unter Hochschul-Management-Systemen all jene IT-Systeme, die Geschäftsprozesse im gesamten Student Lifecycle, also von der Beratung noch vor der Bewerbung bis hin zum Eintritt auf den Arbeitsmarkt abbilden. Hierzu gehören nach den entsprechenden Festlegungen der Arbeitsgruppe die folgenden Bereiche: 1. Interessenten 2. Bewerbung 3. Zulassung 4. Immatrikulation 5. Studierendenmanagement 6. Beiträge/Gebühren Drucksache 18/5230 Schleswig-Holsteinischer Landtag - 18. Wahlperiode 2 7. Studiengang 8. Lehrveranstaltung 9. Prüfung 10. Räume 11. Alumni 12. Lehrende 13. Information und Beratung 14. Kooperationen 15. Praktika 16. Promotion 17. Berichtswesen 18. Archivierung 19. Evaluation 20. Stipendiaten 21. Studentische Hilfskräfte 22. Tutoren Die staatlichen Hochschulen in Schleswig-Holstein nutzen nicht für alle der genannten Bereiche ein Hochschul-Management-System im oben genannten Sinn (siehe dazu auch die Antwort zu Frage 3). Auf Basis der von den Hochschulen übermittelten Angaben werden folgende Hochschul-Management-Systeme an den schleswig-holsteinischen Hochschulen eingesetzt: Hochschule Eingesetzte Systeme Christian-Albrechts-Universität zu Kiel HIS GX, HISinOne, Eigenentwicklung Europa-Universität Flensburg HIS GX Universität zu Lübeck HIS GX, UnivIS Hochschule Flensburg HISinOne, PRINS, Evasys, Stud.IP Fachhochschule Kiel HIS GX, Splus, Evasys Fachhochschule Lübeck HIS GX Fachhochschule Westküste HIS GX, Sked, Blub Software Musikhochschule Lübeck CAS Campus, SAP, MS Office, Interkey, MHL-Lösung Muthesius Kunsthochschule HIS GX Modul HIS SOS 2. Wann wurde das jeweilige System an den jeweiligen Hochschulen beschafft? Es wird darum gebeten, die Frage aufgeschlüsselt nach den jeweiligen Hochschulen unter Einbeziehung der einzelnen Systeme zu beantworten. Schleswig-Holsteinischer Landtag - 18. Wahlperiode Drucksache 18/5230 3 Antwort: Die Anschaffungszeitpunkte ergeben sich aus der folgenden Tabelle: Hochschule System Anschaffungszeitpunkt Christian-Albrechts-Universität zu Kiel HIS GX 1998 HISinOne 2011 Eigenentwicklung Keine Angabe Europa-Universität Flensburg HIS GX 2005 Universität zu Lübeck HIS GX Vor 1997 UnivIS Vor 2000 Hochschule Flensburg HISinOne 2012 PRINS 1993 Evasys 2011 Stud.IP 2014 Fachhochschule Kiel HIS GX 1989 Splus 2004 Evasys 2007 Fachhochschule Lübeck HIS GX Vor 2008 Fachhochschule Westküste HIS GX 1995 Sked 2011 Blub Software 2012 Musikhochschule Lübeck CAS Campus 2012 Drucksache 18/5230 Schleswig-Holsteinischer Landtag - 18. Wahlperiode 4 SAP, MS Office, Interkey, MHL- Lösung Keine Angabe Muthesius Kunsthochschule HIS GX Modul HIS SOS Keine Angabe 3. Was wird von den jeweiligen Hochschul-Management-Systemen an den jeweiligen Hochschulen konkret erfasst? Es wird darum gebeten, die Frage aufgeschlüsselt nach den einzelnen Hochschulen sowie den einzelnen Systemen zu beantworten. Antwort: Die von den Hochschul-Management-Systemen erfassten Bereiche ergeben sich für die einzelnen Hochschulen aus den folgenden Tabellen. Die Europa-Universität Flensburg hat ergänzend mitgeteilt, dass sie weitere kleinere Systeme zur Unterstützung studierendenbezogener Managementaufgaben im Einsatz hat, die innerhalb der vorgegebenen Bearbeitungsfrist nicht im Detail angegeben werden konnten. Die Muthesius Kunsthochschule hat mitgeteilt, dass sie die Anfrage aufgrund begrenzter Personalkapazitäten nicht vollständig beantworten konnte, weil der zuständige Systemadministrator sich zurzeit im Urlaub befindet. Christian-Albrechts-Universität zu Kiel Mit dem System verwalteter Bereich HIS GX HISinOne Eigenentwicklung Interessenten Bewerbung x Zulassung x Immatrikulation x Studierendenmanagement x Beiträge/Gebühren x Studiengang x Lehrveranstaltung x Prüfung x Räume x Alumni Lehrende x Information und Beratung Kooperation Praktika x Schleswig-Holsteinischer Landtag - 18. Wahlperiode Drucksache 18/5230 5 Promotion x Berichtswesen x Archivierung Evaluation Stipendiaten x Studentische Hilfskräfte x Tutoren x Europa-Universität Flensburg Mit dem System verwalteter Bereich HIS GX Interessenten Bewerbung x Zulassung x Immatrikulation x Studierendenmanagement x Beiträge/Gebühren x Studiengang x Lehrveranstaltung x Prüfung x Räume x Alumni Lehrende x Information und Beratung Kooperation Praktika x Promotion Berichtswesen Archivierung x Evaluation Stipendiaten Studentische Hilfskräfte x Tutoren Universität zu Lübeck Mit dem System verwalteter Bereich HIS GX UnivIS Interessenten Drucksache 18/5230 Schleswig-Holsteinischer Landtag - 18. Wahlperiode 6 Bewerbung x Zulassung x Immatrikulation x Studierendenmanagement x Beiträge/Gebühren x Studiengang x Lehrveranstaltung x Prüfung x Räume x Alumni Lehrende x Information und Beratung Kooperation Praktika Promotion x Berichtswesen x Archivierung Evaluation Stipendiaten x Studentische Hilfskräfte x Tutoren x Hochschule Flensburg Mit dem System verwalteter Bereich HISinOne PRINS Evasys Stud.IP Interessenten x Bewerbung x Zulassung x Immatrikulation x Studierendenmanagement x Beiträge/Gebühren x Studiengang x Lehrveranstaltung x x Prüfung x Räume Alumni Lehrende x x Information und Beratung Schleswig-Holsteinischer Landtag - 18. Wahlperiode Drucksache 18/5230 7 Kooperation Praktika Promotion Berichtswesen x x Archivierung Evaluation x x Stipendiaten Studentische Hilfskräfte Tutoren x Fachhochschule Kiel Mit dem System verwalteter Bereich HIS GX Splus Evasys Interessenten Bewerbung x Zulassung x Immatrikulation x Studierendenmanagement x Beiträge/Gebühren Studiengang Lehrveranstaltung Prüfung x Räume x Alumni Lehrende x Information und Beratung Kooperation Praktika x Promotion Berichtswesen Archivierung x Evaluation x Stipendiaten Studentische Hilfskräfte x Tutoren Fachhochschule Lübeck Mit dem System HIS GX Drucksache 18/5230 Schleswig-Holsteinischer Landtag - 18. Wahlperiode 8 verwalteter Bereich Interessenten Bewerbung x Zulassung x Immatrikulation x Studierendenmanagement x Beiträge/Gebühren Studiengang x Lehrveranstaltung Prüfung x Räume Alumni Lehrende Information und Beratung Kooperation Praktika Promotion Berichtswesen Archivierung x Evaluation Stipendiaten Studentische Hilfskräfte Tutoren Fachhochschule Westküste Mit dem System verwalteter Bereich HIS GX Sked Blub Software Interessenten x Bewerbung x Zulassung x Immatrikulation x Studierendenmanagement x Beiträge/Gebühren x Studiengang x Lehrveranstaltung x Prüfung x Räume x Alumni Schleswig-Holsteinischer Landtag - 18. Wahlperiode Drucksache 18/5230 9 Lehrende Information und Beratung x Kooperation Praktika Promotion Berichtswesen Archivierung Evaluation x Stipendiaten Studentische Hilfskräfte Tutoren Musikhochschule Lübeck Mit dem System verwalteter Bereich CAS Campus SAP MS Office Interkey Interessenten x Bewerbung x Zulassung x Immatrikulation x Studierendenmanagement x Beiträge/Gebühren x x Studiengang x Lehrveranstaltung x Prüfung x Räume x x Alumni x Lehrende x x Information und Beratung x Kooperation Praktika Promotion x x Berichtswesen x x x Archivierung x Evaluation Stipendiaten Studentische Hilfskräfte Tutoren Drucksache 18/5230 Schleswig-Holsteinischer Landtag - 18. Wahlperiode 10 4. Wann wurde das letzte Software-Update eingespielt? Es wird darum gebeten, die Frage aufgeschlüsselt nach den jeweiligen Hochschulen unter Benennung der einzelnen Systeme und der eingespielten Versionsnummer zu beantworten. Antwort: Unter Berufung auf Artikel 29 Absatz 3 der Landesverfassung kann Frage 4 nur eingeschränkt beantwortet werden. Da kleine Anfragen und deren Beantwortung durch die Landesregierung der Öffentlichkeit frei zugänglich sind und auf der Internetseite des Schleswig-Holsteinischen Landtages veröffentlicht werden, ist es aus Gründen der Sicherheit der an den Hochschulen verwendeten IT-Systeme nicht möglich, die aktuellen Softwareupdates einschließlich der zugehörigen Versionsnummern zu nennen. Die Hochschulen haben hierzu mitgeteilt, dass sie Software-Updates regelmäßig einspielen. 5. Sind alle verfügbaren Sicherheitsupdates für das jeweilige System eingespielt worden? Es wird darum gebeten, die Frage aufgeschlüsselt nach den einzelnen Hochschulen sowie den einzelnen Systemen zu beantworten. Antwort: Die Hochschulen haben angegeben, dass verfügbare Sicherheitsupdates für die verwendeten Systeme eingespielt werden. 6. Sind für die jeweiligen Systeme Sicherheitslücken bekannt, die noch nicht durch Sicherheitsupdates gestopft wurden? Es wird darum gebeten, die Frage aufgeschlüsselt nach den einzelnen Hochschulen sowie den einzelnen Systemen zu beantworten. Antwort: Die Hochschulen haben angegeben, dass Ihnen zum Zeitpunkt der Anfrage keine Sicherheitslücken bekannt sind. Schleswig-Holsteinischer Landtag - 18. Wahlperiode Drucksache 18/5230 11 7. Wie hoch sind die Kosten für das jeweilige System? Es wird darum gebeten, die Frage aufgeschlüsselt nach System, Hochschule, Anschaffungskosten, jährliche Lizenzkosten und Kosten für Wartungsverträge zu beantworten. Antwort: Unter Berufung auf Artikel 29 Absatz 3 der Landesverfassung kann die Frage nicht beantwortet werden. Bei Anschaffungskosten, jährlichen Lizenzkosten und Kosten für Wartungsverträge handelt es sich um datenschutzrechtlich zu schützende Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse der jeweiligen Softwareanbieter, insbesondere deren Betriebskalkulationen und Konditionen. Deren öffentliches Bekanntwerden kann den betroffenen Softwareanbietern Nachteile im Wettbewerb zufügen. Die unbefugte Veröffentlichung entsprechender Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse ist nach § 203 Absatz 2 StGB strafbewehrt. 8. Hat die Landesregierung vor, zukünftig ein zentrales Hochschul-Management- System einzuführen? Wenn nein, warum nicht? Antwort: Im November 2016 hat die Kultusministerkonferenz ein Arbeitsgruppe „Campus Management Systeme“ eingesetzt. Sie befasst sich mit der Frage, ob die Hochschulen in Deutschland mehr standardisierte Campus Management Systeme benötigen oder ob es ausreichend ist, dass die Hochschulen, wie bisher, eine Mehrzahl von Anwendungen unterschiedlicher Hersteller nutzt. Hierzu sollen zunächst die Erfahrungen der Hochschulen mit den Campus-Management Systemen und deren Anbietern zusammengestellt und bezüglich möglicher Standardisierungsfragen auch internationale Erfahrungen ausgewertet werden. Im Anschluss wird die Arbeitsgruppe prüfen, ob und gegebenenfalls welcher Handlungsbedarf für die Länder entsteht. Die Arbeitsgruppe wird dazu einen entsprechenden Bericht vorlegen. Die Landesregierung wird diesen Bericht auswerten, mögliche Handlungsempfehlungen an die Länder in Hinblick auf ihre Umsetzbarkeit prüfen und gegebenenfalls notwendige Umsetzungsschritte einleiten.